Иностранные или негосударственные организации
Уведомление: Предприятия, выполняющие работы, связанные со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями: Определенные предприятия за пределами штата, которые въезжают в штат для выполнения работ, связанных со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, в этом штате в период ликвидации последствий стихийных бедствий, освобождаются от требования регистрации в качестве иностранного юридического лица в соответствии с главой 112 Кодекса бизнеса и торговли. Если ваш бизнес за пределами штата не подлежит регистрации, вы можете подать заявление об уведомлении секретарю штата. Пожалуйста, смотрите форму 3901 (PDF) для предприятий за пределами штата и форму 3902 (PDF) для филиалов предприятий в штате. Все освобождения, предусмотренные главой 112 Кодекса бизнеса и торговли, прекращаются по окончании периода ликвидации последствий стихийного бедствия. Секретарь штата не может проконсультировать вас относительно того, подходит ли ваш бизнес под освобождение в соответствии с главой 112.
Информацию о налоговых вопросах штата для предприятий за пределами штата, оказывающих помощь в восстановлении, можно найти на сайте Контролера государственных счетов Техаса.
Является ли организация отечественной или иностранной, не зависит от местонахождения основного делового офиса. Напротив, это зависит от того, где была образована организация и какой закон регулирует ее внутренние дела. Если организация была создана в соответствии с законами юрисдикции, отличной от Техаса, и ее внутренние дела регулируются законами этой юрисдикции, то такая организация является “иностранной организацией”. Мы иногда называем иностранные организации организациями, находящимися за пределами штата, чтобы подчеркнуть, что организации, образованные в других штатах США, являются иностранными организациями, так же как и организации, образованные за пределами США.
Требования к регистрации
Раздел 9.001 Техасского кодекса коммерческих организаций (“BOC”) требует, чтобы следующие типы иностранных организаций подавали заявление на регистрацию секретарю штата Техас, если организация “ведет бизнес” в Техасе:
- корпорации;
- товарищества с ограниченной ответственностью
- партнерства с ограниченной ответственностью;
- компании с ограниченной ответственностью;
- бизнес-трасты;
- инвестиционные трасты недвижимости;
- кооперативы;
- государственные или частные компании с ограниченной ответственностью;
- любая другая иностранная организация, которая, если бы была образована в Техасе, была бы образована как корпорация, партнерство с ограниченной ответственностью, компания с ограниченной ответственностью, профессиональная ассоциация, кооператив или инвестиционный траст недвижимости; и
- любая другая иностранная организация, которая предоставляет ограниченную ответственность по закону юрисдикции ее образования для любого владельца или члена.
Другие законы или обстоятельства также могут быть причиной для регистрации.
- Раздел 201.102 Финансового кодекса Техаса требует, чтобы финансовое учреждение за пределами штата зарегистрировалось у секретаря штата перед открытием филиала или другого офиса в Техасе.
- Департамент страхования штата Техас практикует отказ в выдаче лицензии нерезидентного агентства для иностранной организации, если организация не зарегистрирована у секретаря штата. HB 2503, принятый на законодательной сессии 2011 года, отменяет это требование с 09/01/2011.
- Некоторые банки не будут вести дела с незарегистрированной иностранной организацией, несмотря на то, что в § 9.251 BOC говорится, что ведение банковского счета в этом штате само по себе не является ведением бизнеса в Техасе.
Требования к наименованию
Иностранная организация, регистрирующаяся для ведения бизнеса в Техасе, должна зарегистрироваться под именем, которое:
- содержит признанный организационный термин для данного типа организации, перечисленный в разделах 5.054 – 5.059 BOC;
- не содержит никаких слов или фраз, которые указывают или подразумевают, что организация занимается бизнесом, которым она не уполномочена заниматься; и
- доступно в Техасе, то есть отличимо в записях секретаря штата от названия любой существующей национальной или иностранной организации, подающей заявку, или любой оговорки или регистрации названия, поданной секретарю штата.
Вы можете запросить предварительное определение доступности имени по телефону (512) 463-5555 или по электронной почте.
Регистрация под вымышленным именем
Если юридическое название организации не соответствует вышеуказанным требованиям, организация должна зарегистрироваться в Техасе под вымышленным именем (d/b/a). Этот особый тип вымышленного имени часто называют фиктивным именем.
- Фиктивное имя – это особый тип вымышленного имени, поскольку, в отличие от других вымышленных имен, фиктивное имя должно соответствовать вышеуказанным требованиям.
- Иностранная организация, которая регистрируется для ведения бизнеса под вымышленным именем, заявляет, что она будет вести бизнес в Техасе под этим именем. BOC § 9.004.
- Иностранная организация, регистрирующаяся под вымышленным именем, должна подать сертификаты вымышленного имени секретарю штата (форма 503 (Word 125kb, PDF 74kb)).
Требования к наименованию для регистрации с целью ведения бизнеса в Техасе не затрагивают права на товарный знак или другие права интеллектуальной собственности. Свидетельство о регистрации или сертификат на вымышленное имя не разрешает использование имени в нарушение законных прав другого лица и само по себе не обеспечивает защиту торговой марки. Более подробную информацию см. в разделе FAQs по товарным знакам.
Определение необходимости регистрации
В законах Техаса нет определения понятия “ведение бизнеса”. Полезные ресурсы для определения того, требует ли деятельность организации в Техасе регистрации, включают:
- BOC § 9.251, где перечислены виды деятельности, которые не считаются ведением бизнеса;
- прецедентное право Техаса и других юрисдикций США в отношении иностранной квалификации;
- Мнения Генерального прокурора Техаса; и
- частные юристы, знакомые с корпоративным правом.
Еще одним полезным ресурсом может быть анкета Комтроллера по вопросам нексуса в Техасе (PDF), используемая Комтроллером для определения того, ведет ли иностранная организация “бизнес” в Техасе для целей налогообложения.
- Пороговый уровень деятельности, необходимый для установления налогового нексуса, обычно ниже, чем пороговый уровень деятельности, требующий регистрации у секретаря штата.
- Таким образом, если в результате заполнения анкеты “Нексус в Техасе” будет определено “нет нексуса”, организация, вероятно, также не ведет бизнес в Техасе.
- С другой стороны, если в результате заполнения анкеты “Нексус Техаса” будет определено “нексус”, организации следует подумать о регистрации.
- Помните, что для регистрации в секретариате штата Техасская анкета может быть полезным инструментом, но не дает окончательного ответа.
Не забывайте, что даже если вы определите, что ваша организация не ведет бизнес в Техасе в соответствии с BOC, вам может потребоваться регистрация в соответствии с другими законами, такими как Страховой или Финансовый кодексы.
Никто из сотрудников Секретариата штата не может определить, ведет ли организация коммерческую деятельность в Техасе или должна ли она подавать заявление на регистрацию. Решение о регистрации – это деловое решение, которое может иметь налоговые последствия, вызвать юридические вопросы или повлиять на получение лицензии от другого агентства или совета штата.
Штрафы за отсутствие регистрации
Отсутствие регистрации может привести к штрафам, включая:
- Невозможность вести дело, иск или разбирательство в техасском суде до момента регистрации;
- запрет на ведение бизнеса в Техасе;
- Гражданский штраф, равный всем сборам и налогам, которые были бы наложены, если бы организация зарегистрировалась при первом требовании; и
- Сборы за несвоевременную подачу документов, причитающиеся секретарю штата, если организация зарегистрировалась более чем через 90 дней после первого ведения бизнеса в Техасе.
Как рассчитать размер штрафа за несвоевременную подачу документов?
Сборы за несвоевременную подачу документов определяются путем умножения количества полных или неполных календарных лет, прошедших с даты, когда организация впервые начала вести бизнес в Техасе, на регистрационный сбор.
- Для некоммерческих корпораций и кооперативных ассоциаций регистрационный сбор составляет $25.
- Для всех остальных организаций регистрационный сбор составляет $750.
- Пример: Некоммерческая корпорация, ведущая бизнес в Техасе с 1 июня 2007 года, при регистрации 1 декабря 2010 года должна будет заплатить $3 000 за просрочку подачи заявления. Таким образом, общая сумма сборов, подлежащих уплате вместе с заявлением о регистрации, составит $3 750.
(Следующие типы юридических лиц не облагаются штрафами за просрочку за годы, предшествующие 2006 году: профессиональные корпорации, профессиональные ассоциации, бизнес-трасты, инвестиционные трасты недвижимости и другие иностранные юридические лица, не обязанные регистрироваться в соответствии с предыдущим законодательством).
Ограничение штрафов за просрочку
Если ваша организация будет получать штрафы за просрочку более пяти лет, и вы соответствуете определенным критериям, вы можете обратиться к секретарю штата с просьбой ограничить размер штрафов, которые вы должны заплатить. Секретарь штата ограничит штрафы за просрочку в пять лет для организации, которая (1) представит доказательства активного права на ведение бизнеса в офис контролера; и (2) подтвердит истинность следующих утверждений:
- Организация выполнила все свои обязательства по франшизе, продажам и другим налогам перед Контролером государственных счетов Техаса. Приложите распечатку экрана из офиса контролера, показывающую, что организация имеет статус “активное право на ведение бизнеса”.
- Организация не имеет задолженности по другим налогам, сборам или оценкам, которые администрируются любым другим агентством штата Техас.
- Организация не получала письма из офиса секретаря штата о необходимости подачи заявления на регистрацию, а если такое письмо было получено, она ответила секретарю штата в течение 45 дней.
Общая политика государственного секретаря заключается в том, что мы не отменяем штрафы за просрочку для иностранных организаций, за исключением пятилетнего лимита штрафов, если это применимо. Если организация считает, что у нее уникальные обстоятельства, и желает обжаловать начисление штрафов за просрочку, апелляция должна быть подана в письменном виде и может быть отправлена по электронной почте, факсу 512-475-2781 или по почте на P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697, Attn: Corporations Attorneys.
Специальные вопросы для партнерств с ограниченной ответственностью (LLLPs)
Иностранное партнерство с ограниченной ответственностью, осуществляющее деятельность в Техасе, должно подать заявление на получение двух свидетельств о регистрации. LLLP, осуществляющее деятельность в Техасе, должно зарегистрироваться и как партнерство с ограниченной ответственностью, и как партнерство с ограниченной ответственностью.
- Форма 306 (Word 167kb, PDF 126kb) – Заявление о регистрации партнерства с ограниченной ответственностью
- Форма 307 (Word 115kb, PDF 67kb) – Заявление о регистрации партнерства с ограниченной ответственностью.
Другие вопросы для иностранных компаний в Техасе
Налоги в Техасе
- Если организация не подавала отчеты по налогу на франшизу и/или не платила налог на франшизу, ей предлагается связаться с контролером, чтобы определить, подходит ли организация для заключения соглашения о добровольном раскрытии информации.
- Обзор налогов, взимаемых Контролером государственных счетов штата Техас
- Налог с продаж
- Налог на франшизу
Разрешения и лицензии
В Техасе нет общей лицензии на ведение бизнеса; однако, в зависимости от типа бизнеса, которым занимается организация, могут применяться дополнительные лицензионные требования от других техасских агентств.
- Департамент лицензирования и регулирования Техаса
- Поиск лицензий и разрешений для бизнеса (SBA.gov)
- Программа исторически малоиспользуемых предприятий
- Правительственный портал Техаса
Вопросы работодателей
- Техасская комиссия по трудовым ресурсам: Информация о требованиях, когда у вас есть сотрудники из Техаса.
- Департамент страхования Техаса: Информация о системе компенсации работникам в Техасе.
- Информационный центр работодателей Генерального прокурора Техаса: Информация о требованиях к отчетности работодателей при приеме на работу и увольнении.
Готовы зарегистрироваться?
- Зарегистрироваться онлайн
- Регистрационные формы (для отправки по факсу, почте или вручения лично)
- SOSDirect – Бизнес-заявки
- Копии и сертификаты для бизнеса
- Единый коммерческий кодекс
- Техасские предприятия против торговли людьми
- Texas.gov
- VoteTexas.gov – Информация для избирателей
- Регистрация для голосования и удостоверение избирателя.
- Политика веб-сайта
- Открытые записи
- Контакты
- Библиотека и архивы штата Техас
- Национальная безопасность Техаса
- Куда уходят деньги
- Отчеты о мошенничестве
- Портал ветеранов штата Техас
Source: sos.state.tx.us