А Яке За Автоматизує Документообіг На Вашому Підприємстві?
Сучасний темп розвитку інформаційних технологій зачіпає всі сфери діяльності людини, в тому числі інновації впроваджуються і в управління бізнес-процесами підприємства. Система електронного документообігу є новим етапом у розвитку документообігу на підприємстві.
За якими параметрами вибрати обізнаній у цьому споживачеві з переліку існуючих СЕД підходящу? На жаль, на даний момент не існує універсальних розробок системи, які б підходили під структуру кожного підприємства. Як варіанти впровадження СЕД розглядаються:
1. Приватна розробка
2. Втілення рішення на базі ППП “Канцлер” (В даний час це найбільш відповідна основа для розробки СЕД підприємства)
3.Купівля стандартного коробкового рішення.
Кожен із запропонованих варіантів має свої переваги та властивості:
1. Проектування СЕД на основі пакета прикладних програм «Канцлер» (ППП «Канцлер»). При такому варіанті експерти на стороні розробника і споживача спільно проводять аналіз діяльності підприємства, затверджують технічну документацію на додаток готового продукту, проводять впровадження та інтеграцію системи, якщо треба, і проводять навчання співробітників підприємства правильній роботі з програмним продуктом.
Одним з переваг такого способу є ідеальне співвідношення ціни та якості, коли підприємство отримує зконфігуровану під його потреби і особливості систему і в той же час економить кошти на доопрацювання, завдяки гнучкій настраиваемости ППП “Канцлер”.
2. Розробка на замовлення. Клієнт спільно з фахівцем-розробником формулює технічне завдання, яке служить базою для програмування СЕД.
Цей метод хороший тим, що дає гарантії ідеальної відповідності системи електронного документообігу потребам і особливостям кожного замовника. З упевненістю можна сказати, що замовлена розробка буде максимально ефективною в бізнес-процесах підприємства і принесе тільки позитивний результат. Основний негативний момент даного способу – значна сума коштів.
3. Купівля «коробкових» продуктів «Канцлер». Клієнт самостійно замовляє один з пакетів готових програмних продуктів «Канцлер» з інсталяційним диском і керівництвом по експлуатації і самостійно підключає і налаштовує систему під свої потреби. Такий спосіб – найдешевший, т. к. по функціональності складових модулів програми буде достатньо ефективною для роботи СЕД, а інсталяція своїми силами економить кошти. Одним з мінусів може стати недостатня відповідність готової системи до вимог і особливостей підприємства.
Баланс між очікуваними результатами від системи електронного документообігу і сумою, яку плануєте за неї заплатити – основа для вибору вигідного способу розробка.