Як Врятувати Свій Бізнес

Добре, якщо з бізнесом все нормально, ваша справа функціонує стабільно, приносить прибуток і ви цілком задоволені станом справ. Однак буває і так, що справи починають йти з рук геть погано, іншими словами все на фірмі розсипається просто на очах. Доходи падають, збитки зростають, поглинаючи ваші гроші і псуючи нерви. І проблема тут, швидше за все, не в тому, що у вашому житті настала “чорна смуга” і це відбилося на справах підприємства. Причини набагато більш реальні, крах фірми починається не просто так і потрібно запастися терпінням і уважно вивчити стан справ на своєму підприємстві. У “механізмі” вашого бізнесу зламалася якась деталь, а може бути, зламалося все… тільки не варто сумувати, якщо вчасно прийняти заходи, ваше підприємство можна врятувати!
Розглянемо на реальному прикладі, як може починатися і розвиватися крах підприємства, які у цієї причини і що необхідно зробити. Візьмемо історію одного підприємства Донецька. Типове мале виробниче підприємство, яких багато в каталозі фірм України, що займається виробництвом і продажем спецодягу. Якийсь час справи підприємства йшли нормально – бізнес приносив невеликі доходи, тільки з часом ситуація не покращувалася, як треба було б, а погіршувалася. Організація стало наполегливо приносити збитки своєму засновнику. Прийшла пора або розбиратися з-за чого таке відбувалося, або остаточно закривати бізнес. Але перш, ніж приймати рішення про закриття підприємств, краще все-таки спробувати розібратися – деякі проблеми можна вирішити і справи налагодяться.
Якщо що-то на підприємстві йде не так – проблема швидше за все, з активами. Активи будь-якої з компаній зазвичай ділять на три блоки: перший – це товари, сировина, техніка і транспорт. Інший блок включає всі види приміщень, від яких залежить робота компаній – офісні, виробничі, торгові. І третій блок – це персонал. Такі проблеми зустрічаються у багатьох компаній, часто – окремо. І вирішуються досить просто після того, як проблема виявлена. Однак бувають і особливо запущені випадки, коли проблеми підприємства пов’язані з усіма одночасно активами. Тут вже складніше впоратися. Однак не всі випадки безнадійні.
Проблеми на розглянутому нами виробничому підприємстві були як раз з усіма активами. Вони не просто були непрацездатними, правильніше було б сказати – мертвими. Це виявила перевірка, влаштована засновником. По-перше, почати з того, що склади підприємства виявилися забитими під зав’язку матеріалами – тканинами для пошиття одягу. Причому витратного матеріалу менеджери примудрилися замовити набагато більше, ніж було потрібно. Гроші були витрачені, а вступників замовлень було надто мало, щоб відшкодувати їх. В результаті на складах просто накопичувався непотрібний матеріал, більш того – менеджери продовжували робити час від часу ще більше непотрібні замовлення. Звідси на виробничому підприємстві та виникли збитки, натомість прибутку.
Проблеми були і з іншими активами у тому, що стосувалося виробничих приміщень та обладнання. По-перше, обладнання виявилося значно більше, ніж використовувалося – спочатку фірма була розрахована на більший об’єм виробництва. А в підсумку частина обладнання стояла взагалі не використовується, та ще в окремих приміщеннях, за кожне з яких доводилося сплачувати оренду. Ну а після того, як були виявлені явні недоліки, можна було робити за більш докладний аналіз та виявляти вже деталі.
Проблеми виявилися і з персоналом. Недобросовісно велися справи бухгалтерії, некомпетентними виявилися деякі менеджери, було виявлено, що багато співробітників не приносять підприємству прибуток. Подібна ситуація складається у справах багатьох фірм. Інший показовий приклад краху бізнесу – фірма з кількома магазинами, що торгують товарами для будівництва. Тут теж виникла проблема “затоварення” – менеджери підприємства замовляли маси непотрібного товару, та ще й за завищеними цінами. Товар накопичувався на складах, в магазинах, гроші витрачалися – а віддачі ніякої. До того ж того, в результаті більш докладної перевірки виявлено численні відкатів від фірм-постачальників неліквідної продукції, що знову-таки призводило до заповнення складів. Всі призводило до того, що бізнес “задихався”. Втім, як і в першому випадку, проблема затоварювання була не єдиною.
Проблеми створював і транспортний відділ фірми. На балансі підприємства знаходилося кілька вантажних машин для доставки товару, однак використовувалися не всі. В результаті дорого обходилося не виключно обслуговування не особливо потрібні, загалом-то, автомобілів, тільки і даремно виплачувалася зарплата їх водіям.
Проблеми були і з торговими площами. У магазинах підприємства не використовувалися всі приміщення, підготовлені для того, щоб бути торговими залами. Тому як деякі з них були завалені саме тим товаром, що продовжували наполегливо замовляти менеджери – приміщення під склади були вже переповнені. А в одному з магазинів підприємства і зовсім склалася ситуація, коли склади були заповнені навіть не надлишками товару, а фактично непотрібним “сміттям”. Так як під склади використовувалися торгові приміщення, оренда яких, у цьому випадку фактично йшла на шкоду.
Цілком ясно було в обрисовавшейся ситуації, що проблеми на підприємстві є і з персоналом. Ретельна перевірка виявила, що дуже багато працівників приносять компанії не збільшення, а навпаки – збитки. Співробітників, що присвячують більшу частка робочого часу аж ніяк не роботі, виявилося предостатньо, тобто, фірма цілком могла б обходитися без їх послуг, навіть приносила більше прибутків, так як не потрібно було б платити зарплату “дармоедам”. Зайві працівники опинилися в транспортному відділі – все з-за того, що використовувалися не всі машини і водії з експедиторами більшу частину свого часу лише “чекали”, якщо з’явиться робота.
Так само надто великим виявився штат бухгалтерії. Для ведення звітності такого підприємства вистачило б вполовину менше працівників, ніж сиділо в кабінетах. Саме “сиділо” – завантаженість роботою була мінімальною. Тільки мало того, не всі працівники бухгалтерії виявилися “чистими на руку” – якась частка прибутку підприємства в результаті їх хитрих махінацій періодично осідала в чужих кишенях. У підсумку, якщо порахувати повний збиток, що завдали підприємству всі ці проблеми – виплата зарплати співробітникам, в чиїх послугах справа не потребувало, факти крадіжки, совершавшейся доблесними працівниками, зайві витрати на оренду та обладнання… вийде дуже значна сума.
Не дивно, що організація пішла до дна, стала не тільки не давати прибутку, але і поглинати фінанси засновника. В обох випадках вдалося врятувати стан справ на підприємствах, і знову дати шанс бізнесу “встати на ноги”. Після того, як проблеми були виявлені, був розроблений чіткий план щодо їх усунення. Всі приміщення стали використовуватися за своїм прямим призначенням, а не як для непотрібних товарів. А неліквідний продукція частково була розпродана за зниженими цінами, а частково – обміняна на більш ходовий товар. Так само було продано все невикористовуване устаткування, в тому числі і непотрібні автомобілі, та вироблено скорочення штату співробітників. У результаті збитки стали зменшуватися, зійшовши через час немає. Незабаром виробничі підприємства знову почали давати прибуток своїм власникам.
Не можна сказати, що з подібними труднощами впорається так вже й легко, особливо, коли “розпад” підприємства тривав досить тривалий час. Тільки краще знову оновити колишній бізнес, де в принципі все вже налагоджено, ніж закривати фірму і відкрити щось нове з нуля.
Проблеми, подібні описаним, зустрічаються почасту. Від великих втрат не застраховані і корпорації-гіганти. Приміром, відома автомобільна компанія планети – General Motors оголосила про величезні збитки. У 2007 році компанія зазнала збитків близько 39 млрд. доларів!
Така величезна сума може бути навіть занесена в Книгу Рекордів Гіннеса. Але навряд чи власників компанії порадує подібна “слава”. В якості висновку можна порадити приділяти більше уваги управлінню активами свого підприємства. Якщо вони є – використовуйте їх. А якщо один з активів виявиться мертвим – позбавляйтеся від нього, інакше може піти наперекосяк все.