Кому Доручити Бухгалтерію?

Завжди після відкриття фірми постає питання про бухгалтерії. Хто її вестиме?
Як правило, є чотири варіанти ведення бухгалтерії. Розглянемо плюси і мінуси всіх варіантів.
1. Самостійне ведення бухгалтерії.
Тут є один хороший плюс. Це самий економічний варіант, зважаючи на відсутність витрат на бухгалтера.
Але це тільки в тому випадку, якщо у Вас чудові пізнання в бухобліку. А от якщо ні, то це загрожує штрафами, пені та втратою купи дорогоцінного часу. При поверхневому знанні бухгалтерії, все-таки, краще даний варіант не розглядати.
2. Прийняття на роботу постійного бухгалтера.
Цей варіант із серії «стандарт» на сьогоднішній день. Багато фірм ведуть свою бухгалтерію саме так. Але все ж, тут є як плюси, так і мінуси.
Безумовний плюс – це те, що у вас завжди під рукою бухгалтер. Він формує і здає звітність, оптимізує оподаткування, нараховує зарплату і т. д. Але це вже саме по собі недешеве задоволення і більш відчутно для тих, хто недавно відкрився. Доброго бухгалтеру з хорошим стажем потрібна хороша зарплата. І це мінус. Так що відразу приписуйте до щомісячних витрат 20 000 руб. як МІНІМУМ! Але зате у Вас не виникнуть проблеми з бухгалтерським обліком і, швидше за все, ніяких штрафів не з’явиться. Але точно з’являться додаткові витрати на робоче місце бухгалтера, а саме: стіл, стілець, комп’ютер, 1С, канцелярські товари, довідково-правові системи. І це ще один мінус.
Ви, напевно, скажете, так бухгалтера можна знайти і за 15 000 руб., та й дешевше? Абсолютно вірно! Можна знайти і за 7 000 руб. А наслідки можуть бути самі різні. Такі як: заморожування банківського рахунку, величезні штрафи, накопичені за кілька років, вимушене відновлення обліку, яке коштує як мінімум 25 000 руб. І це мінус низькооплачуваного спеціаліста. Беріть бухгалтера, але тільки досвідченого, якщо є можливість оплачувати його працю.
3. Приходить бухгалтер.
Приходить бухгалтер теж користується попитом у багатьох компаній. Ціна за ведення бухгалтерії значно менше, ніж за постійного бухгалтера рази в 3-4 і це плюс. Але тут теж є підводні камені. Людині властиво хворіти, народжувати, відпочивати, відвідувати сімейні і не сімейні заходи і т. д. А це є ризики. В один прекрасний момент бухгалтер може просто зникнути. Немає договору – отже, бухгалтер не несе відповідальності за свою діяльність, і це мінус. Хоча, у деяких бухгалтерів є своє ІП для ведення діяльності. Тоді, тут вже і договір, і відповідальність присутній, але ризики і властивості людини залишаються.
4. Бухгалтерська компанія (Аутсорсинг).
На даний момент самий процвітаючий варіант для малого бізнесу – це бухгалтерський аутсорсинг. Тут, так само як і скрізь, є свої плюси і мінуси.
Почнемо з того, що ціна за аутсорсинг приблизно така ж, як і за приходить бухгалтера. Загальний режим оподаткування у середньому 6000 руб. в місяць. І це плюс!
Всі необхідні документи ви відвозити до них в офіс самі. До Вас вони виїжджають тільки по своїй необхідності. І це мінус.
Крім ціни, величезний плюс в тому, що бухгалтерська компанія повністю відповідає за свою діяльність. Це прописано в договорі. Тому, якщо виникають якісь штрафи з вини бухгалтера, то дана компанія оплачує їх сама. Крім того, тут не грають ролі властивості людини, так як бухгалтера по Вашій фірмі завжди замінить інший бухгалтер цієї компанії. Таким чином, працюючи з бухгалтерською фірмою, ви маєте гарант правильного ведення бухгалтерії за цілком розумну суму. Крім цього, у Вас немає необхідності створювати робоче місце бухгалтера. І це теж плюс.
Визначайтеся з варіантом ведення своєї бухгалтерії і пам’ятайте: бухгалтерія компанії – це її серце!