fbpx

Щоб Гроші Не Витікали Крізь Пальці

Для людей, що займаються бізнесом, освіта в області фінансів та бухгалтерського обліку вже давно перестало бути розкішшю. Тепер це, швидше, сувора необхідність. На освоєння бухобліку та фінансового менеджменту у вищому навчальному закладі потрібно витратити роки, а працювати і приймати рішення треба зараз. До того ж, за відгуками самих студентів, те, що викладається у вузах, сильно відстає від реального стану справ у бізнесі. Можна пройти курси за прискореною програмою, але хто поручиться за цінність отриманої там інформації? Та до того ж і на це навчання необхідно час, якого і так вже не вистачає.
Де ж вихід з цієї ситуації? Звичайно, не можна вивчати складні науки, а набрати в штат кваліфікованого бухгалтера, фінансиста, економіста, але як проконтролювати, що вони будуть вести справи чесно і якщо вже не по вищому класу, то хоча б сумлінно? Знову ж таки, рішення можуть бути різними: наприклад, залучити незалежних аудиторів і на підставі їхніх висновків робити висновки. Але це рішення не всім по кишені. Аудиторські послуги коштують, в залежності від складності робіт, від 20 до 70, а то й більше доларів в годину. Вибіркова перевірка невеликої фірми зі штатом 10 осіб та річним оборотом в 15 мільйонів рублів обійдеться в 3-4 тисячі доларів.
Навіть у великих компаніях, які можуть собі дозволити наймати дорогих бухгалтерів і аудиторів, керівнику далеко не завжди вдається тримати руку на пульсі своїх фінансових потоків. Одного разу один з авторів став свідком випадку, коли підлеглий з гордістю відрапортував засновнику відомої торгової марки, що «показ моделей в Гумі запущено!». Власник в подиві запитує:
— Який показ?
— Показ нової колекції, Ви ж самі сказали!
— Я нічого не говорив!
Потім він махнув рукою, відпустив підлеглого і продовжив розмову. А співрозмовнику сказав: «Я тільки обмовився якось, що, може бути, в Гумі спробувати влаштувати показ… І процес пішов! Орендували місце, поставили подіум, і гроші потекли! Мої гроші!».
Виходить, що проблема контролю своїх власних грошей – це невирішене питання для незліченної безлічі компаній, фірм, організацій на чолі з нашим дорогим російським державою.
Яке ж рішення? Як контролювати прибуток, мінімізувати витрати і забезпечити процвітання своєї компанії, не витрачаючи на це багато часу і коштів? Здається, що необхідно якесь революційне відкриття, яке-то супернову рішення в області управління фінансами. Але його не буде.
Точніше, його не буде, тому що воно вже є. Це технологія фінансового планування, розроблена американським менеджером і дослідником Роном Хаббардом. Розглянемо, чому ж вона не схожа на те, що застосовується в більшості вітчизняних компаній.
Перша і, на наш погляд, саме приємне відмінність – це легкість в розумінні і застосуванні. Тут не потрібно читати підручники з фінансів, вивчати бухгалтерський облік та іншу серйозну літературу, т. к. технологія Хаббарда розрахована на звичайного грамотного людини, а не на професійного аудитора.
Друга відмінність полягає в тому, що ця система дійсно працює і захищає підприємство від фінансових криз.
Спробуємо на конкретному прикладі показати, як це відбувається. Візьмемо організацію, яка займається торгівлею або виробництвом. Її фінансові потоки досить легко уявити. За продану продукцію надходять гроші, які, в свою чергу, йдуть на виробництво або закупівлю нової продукції. Цей кругообіг буде тривати до тих пір, поки витрати не будуть перевищувати доходи. Після цього почнуть відбуватися збої в закупівлі матеріалів або товарів, фірма залізе в борги, і як результат – організація котиться по низхідній спіралі до краху. Досить знайома ситуація. На місце розорилася організації прийде наступна. Нам з вами не цікавий такий фінал для своєї фірми. Рішення, запропоноване Роном Хаббардом, полягає в поділі нескінченного потоку «доходи-витрати-доходи-витрати і т. д.» на дрібні цикли довжиною в один тиждень. Тобто за тиждень збирається весь дохід і точно так само збирається весь витрата у вигляді прийшли рахунків від сторонніх організацій або заявок від персоналу на придбання. Наприкінці тижня весь зібраний валовий дохід (виручка) розподіляється за стандартною, затвердженої засновником схемою. За правильне розподіл коштів відповідає бухгалтерія.
Припустимо, фірма займається наданням послуг. Весь її валовий дохід (Gross Income) за тиждень – 100%. Схема розподілу коштів може виглядати так (цифри тут носять ілюстративний характер, в реальності вони можуть бути іншими):
10% — засновнику,
15% — податки,
15% — на рекламу і просування,
10% — резерв,
30% — зарплата (включаючи пов’язані з нею податки і відрахування).
20% — інші витрати (включаючи оренду).
Закінчувати фінансову тиждень і починати наступну зручно в четвер, оскільки якщо є термінові рахунки, їх можна оплатити в п’ятницю. Та й з точки зору управління персоналом та компанією, така система зарекомендувала себе дуже непогано.
До схеми розподілу коштів ми ще повернемося, а поки складаємо список витрат, які нам доведеться зробити в найближчий місяць-два. Це щомісячні витрати на оренду, комунальні послуги, послуги зв’язку, витрати на виробництво, зарплату, податки і, в ідеалі, внески до фонду резервних накопичень фірми. Список цих витрат може бути збільшений в залежності від специфіки бізнесу. Маючи список регулярних витрат фірми, вважаємо, скільки в середньому фірма витрачає (або повинна витрачати на тиждень. В результаті ми будемо мати дві цифри: суму валового доходу за тиждень і усереднену суму витрат. Порівнявши суми, можна оцінити обстановку. Якщо дохід набагато перевищує витрати – це чудово, але якщо навпаки — треба бити на сполох. Чим раніше впоратися з цією ситуацією, тим менше часу і грошей знадобиться на стабілізацію. Першим кроком на шляху до залагодження ситуації буде аналіз витрат і розподіл їх на групи. Витрати необхідно розділити на три види:
— необхідні термінові витрати,
— необхідні не термінові витрати,
— зайві витрати. Це може бути смішно, але при ретельному аналізі, ви знайдете такі витрати.
Далі, схвалюємо тільки термінові необхідні витрати і проводимо таку жорстку політику щотижня. Схема розподілу коштів, наведена вище, в цьому допомагає. Така система дозволяє витрачати тільки те, що зароблено.
Фінансове планування проводиться раз на тиждень. Хаббард рекомендує закінчувати фінансову тиждень у четвер, о 14:00. До кінця робочого дня є час на всі операції, пов’язані з фінансовим плануванням і плануванням діяльності компанії на наступний тиждень. Перед тим, як планувати витрати майбутнього тижня, планується дохід, який буде отримано на тому ж тижні, тобто до наступного четверга. Маючи точний план по доходу, можна більш раціонально планувати витрати. Наприклад, виключити таку ситуацію, коли замість фінансування дій з отримання доходу, гроші витрачаються на корпоративну вечірку.
При такій системі керівники компанії витрачають час на вирішення фінансових питань один раз на тиждень. Уявляєте, скільки уваги і часу керівника при цьому вивільняється?
Насправді в цій статті викладено схематично лише маленький шматочок технології, що дозволяє зробити підприємство більш процвітаючим. На Заході її вже давно і з успіхом застосовують тисячі компаній. У нашій країні технологія управління Хаббарда, включаючи систему фінансового планування, ще тільки знаходить своїх прихильників, але їх з кожним тижнем стає все більше. Один такий засновник компанії написав нам: «наше Підприємство існує з 1991 року і ввести якісь зміни в область бухгалтерії і фінансів було дуже важко. З січня 2002 року ми ввели фінансове планування, але не тижневе, а щомісячне. Влітку плавно перешил на щотижневе і… о чудо!!! У нас з’явилися гроші!». Бажаємо і вам того ж!
Ст. Л. Куропятник