Вибираємо Папір Для Офісу Та Офісної Техніки

Офісна техніка досить вимоглива до якості наданої їй папери. При використанні не якісної, як правило, у струминних принтерів (рідше у копірів та лазерних принтерів) з’являються проблеми з її подачею або видачею (діставати зім’ятий папір з принтера мало кому сподобатися), а вже про якість самої печатки в даній ситуації можна і не говорити. Факси, лазерні принтери та копіювальні машини менш вимогливі, але регулярне використання такої папери приводить до прискореного зносу внутрішніх механізмів. Тому економія на папері не кращий варіант, тому що ремонт або заміна зламаних з-за неї елементів обійдеться в рази дорожче.
Найбільш критична до рівня та якості витратних матеріалів для обладнання – це копіювальні апарати. Але, вибираючи папір, споживачеві не обов’язково пам’ятати, яка марка копіра стоїть в офісі, лише досить слідувати наведеним нижче правилами:
1. Якщо копіювальний апарат розміщений на столі – то він відноситься до групи малопродуктивного копіювального обладнання, що не вимагає занадто великої якості використовуваного паперу, відповідно, може без особливих проблем з папером економ класу.
2. Копіювальний апарат, який стоїть на підставці або тумбочці – це вже відноситься до класу середньопродуктивної офісної техніки (не більше 35 копій в хвилину), і потреба в використовуваного паперу це мінімум “С” клас.
3. Копір, розташовується на підлозі – це, як правило, високопродуктивна офісна техніка (здатний виробляти до 180 копій в хвилину), яка використовує папір двох класів “В” і “А”.
4. Копіювальний апарат, що займає пів-офісу вимагає папір тільки самого кращого класу, це “А” або “А+”, тому що це сверхпроизводительная офісна техніка. А папір класу “А” веде себе бездоганно при будь-яких навантаженнях і дозволяє наносити зображення в кольорі.
Звідси отримуємо, що вибір паперу для офісу на перший погляд не надто складний, однак, є аспекти, про яких теж слід пам’ятати, вибираючи папір для офісу або коли папір для офісної техніки закінчилася.
Папір це органічний матеріал, який може змінювати свої властивості під впливом навколишнього середовища. Тому зберігання офісного паперу, теж слід приділити належну увагу, зберігання має відбуватися при кімнатній температурі і нормальній вологості в приміщенні, в горизонтальному положенні. Не рекомендовано прямий вплив сонячних променів. Оптимальний варіант зберігати папір у фабричній упаковці, тоді вона напевно не втратить свої найкращі властивості.
Моя вам порада – не зупиняйтеся на одному виді папери. Практично кожен день на ринку з’являються нові види офісного паперу – більш якісною і недорогою, тому не бійтеся пробувати щось нове.