Електронний документообіг та діловодство на підприємстві
Жодне виробництво не обходиться без ведення документації, діловодство і документообіг підприємства обов’язковий процес, причому, це стосується абсолютно кожного підприємства. На невеликому підприємстві щодня оформляється безліч папірців, це чимала праця і, часто, створення і руху цих документів займає багато часу і заважає нормально працювати. Вихід: діловодство та документообіг підприємства ведеться в електронному вигляді. Працює все це дуже просто і вже після першого місяця після впровадження, співробітники повністю розберуться, як програма електронний документообіг працює. Алгоритм простий – на один із комп’ютерів мережі (сервер) інсталюється програма електронний документообіг, на цьому ж комп’ютері для зручності пошуку і класифікації документів створюється база у вигляді папок, класифікованих в ієрархічній послідовності по різним чинникам. У перші тиждень-два створюються форми документів, а далі все просто. З будь-якого комп’ютера мережі можна увійти в базу даних і створювати, редагувати, видаляти конкретні документи, причому зробити це зможе тільки той, хто їх створив і залив в базу даних. Втім, налаштування програми дозволяють робити будь-які операції з документами. При цьому програма електронний документообіг максимально спрощує діловодство і документообіг підприємства. До явних переваг донної програми відносять:
• Реалізація проекту безпаперового виробництва;
• Зниження трудомісткості роботи з документами і значне зменшення часу, що витрачається на роботу з документами;
• Підвищення ефективності праці працівників;
• Виключення неправильності оформлення документів, втрати та їх псування;
• Забезпечення своєчасного руху документів – виключається людський фактор.
Працює програма електронний документообіг максимально просто, в цьому вже переконалася велика кількість підприємств. Дуже хороші результати дає інсталяція програми на великих підприємствах, але і невеликі фірми також встигли відчути переваги даного продукту.
Впровадження системи автоматизації документообігу і діловодства на підприємстві.