fbpx

Excel – те, що потрібно знати і уміти всім!

Шапка в Excel
Або як закріпити рядки і стовпці
В Excel можна зафіксувати “шапку” таблиці з заголовками, щоб при прокрутці вниз вони (заголовки) не зміщувалися, а завжди залишалися на увазі. В залежності від версії Excel закріплення рядків/стовпців робиться по-різному.
Як це зробити Excel 2010 показано на малюнку нижче. Меню: Вид-Закріпити області. При цьому необхідно щоб активна клітинка була на одну нижче і одну правіше, ніж потрібну область.
Навіщо потрібен долар ($) в Excel
Або відносна і абсолютна адресація
При введенні формул можна використовувати як відносний адреса клітинки (наприклад, A10), так і абсолютний ($A). На що це впливає? При розтягуванні формули в разі абсолютної адресації осередок не зміщується. Комбінування абсолютної, відносної та змішаної адресації дає можливість створювати дуже гнучкі формули.
Приклад, в якому створюється абсолютне посилання у формулі для того, щоб порахувати суму знаючи ціну. Абсолютна посилання була отримана натиснувши F4 в момент введення формули.
Сума чисел за секунду
Або як миттєво підсумувати в Excel
Щоб за 1 секунду отримати суму чисел натисніть сполучення двох клавіш Alt+= і відразу Enter
Автоматично буде введена формула, яка буде утримувати і функцію, і потрібний діапазон. При такому способі немає необхідності виділяти діапазон, ні вводити формулу традиційним способом. Економія часу у наявності!
Важливо: необхідно перебувати в осередку безпосередньо нижче (або праворуч), ніж суммируемый діапазон. Excel сам визначить потрібний діапазон клітинок.
На анімованому зображенні показано як це зробити.
Використання сполучень клавіш
Або про те, як підвищити швидкість роботи Excel у багато разів
Для дуже великої кількості дій в Excel є спеціальне поєднання клавіш.
Найбільш часто використовуються:
1) Alt+= – вставка суми;
2) F4 – в режимі редагування формули – зміна абсолютної і відносної адресації, також F4 – це повтор попереднього дії (якщо не перебуваємо в режимі редагування формули).
3) Ctrl+Shift+1 – привласнення числовому значенню формату: два знаки після коми і роздільники розрядів (наприклад, число 24152687,73 придбає такий формат: 24 152 687,73).
4) F2 – редагування комірки. Натискання на F2 дозволяє перейти в клітинку і відредагувати її.
5) Ctrl+Enter введення однієї і тієї ж інформації в багато клітинок одночасно.
6) Ctrl+F – вікно пошуку та заміни). Відмінний спосіб швидко знайти потрібну інформацію на аркуші і в книзі.
7) Ctrl+G – вікно переходу. З його допомогою можна перейти до будь клітинку (або діапазон) аркуша або книги. Цей спосіб може використовуватися для швидкої навігації (переміщення) по файлу.
8) Shift+F2 – вставка і редагування примітки до клітинки (до кількох клітинок відразу – діапазону – примітка не додається – тільки до одного).
Масове введення даних Ctrl+Enter (детально)
Або як ввести інформацію відразу в усі виділені комірки.
Це робиться в два етапи:
1. Виділяємо необхідний діапазон
2. Вводимо потрібне значення і тиснемо Ctrl+Enter
Після цього введене значення виявиться відразу у всіх осередках цього діапазону. На цьому гіф-зображенні приклад введення даних в Excel
Як у клітинці почати з нового рядка Alt+Enter
При введенні текстових даних у комірку можна зробити так, щоб текст починався з нового рядка в межах комірки.
Це можна зробити, якщо натиснути в потрібному місці на Alt+Enter і продовжити вводити текст, який вже буде починатися з нового рядка в комірці.
Формат за зразком
Якщо яке-небудь значення має необхідний формат, то точно такий же формат можна застосувати і до іншого, поки ще не отформатированному значенням.
Для цього використовуй інструмент Excel “формат за зразком”.
Заміна формул значеннями
В Excel часом буває необхідно замінити формули тими значеннями, які вони повертають. Наприклад, якщо Ви плануєте видалити яке-небудь число, яке використовується в формулі, то всі розрахунки обнуляться. Щоб цього не сталося можна замінити формули значеннями.
Як це зробити?
Дивіться на цій gif-ке: виділяємо потрібні значення, копіюємо, відображаємо контекстне меню і вставляємо значення.