fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Бізнес

Як вибрати бухгалтера. Поради.

Вартість бухгалтерського обслуговування у Москві може відхилятися в рази. Чим це обумовлено?
Приходить бухгалтер
Його вартість:
· зарплата
· вартість орендної плати квадратних метрів, на яких стоять стілець, стіл бухгалтера, шафи під папери
· канцелярські витрати (папки, папір, заправка картриджа, ручки тощо)
· амортизація стільця і столів, комп’ютера бухгалтера
· вартість програмного забезпечення (1С, Гарант/Консультант, Контур/Такском, Платник податків/Партнер ПФР і їх оновлення)
· вартість бухгалтерських журналів
· вартість періодичних курсів підвищення кваліфікації бухгалтера (бажано хоча б 1 раз в рік)
Інформація до роздумів:
Скільки компаній приходить бухгалтер повинен взяти, щоб виправдати свою зарплату і отримати ще більше, інакше навіщо йому так ускладнювати схему заробляння грошей: їздити по різним компаніям, податковим, тоді як простіше приходити на своє робоче місце і отримувати ті ж самі гроші.
Приходить бухгалтер – на паперах не бухгалтер
Плюси: Первинні документи залишаються в офісі. Не потрібні кур’єрські послуги по передачі документів третім особам.
Мінуси:
Ваш бухгалтер – на паперах не бухгалтер, відповідно і відповідальності за зроблену роботу він ніякої не несе. Велика ймовірність, що приходить бухгалтер може залишити свого роботодавця наодинці з державними органами і з перевіркою. Подумайте, як Ви будете впливати на свого бухгалтера, якщо він помилково перерахує ПДВ або податок на прибуток і вирішить звільнитися через тиждень.
Приходить бухгалтер є головним на папері
Плюси: бухгалтер несе відповідальність за зроблену роботу, яка прописана в трудовому договорі.
Увага! Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку згідно із законодавством покладено на генерального директора компанії (129-ФЗ «Закон про бухгалтерський облік).
Мінуси: Як правило, в таких випадках бухгалтери воліють документи зберігати вдома. Головна проблема виникає тоді, коли роботодавцю хочеться змінити бухгалтера. Старий бухгалтер може не віддавати Вам документи, аргументуючи це тим, що несе відповідальність за періоди, які він вів.
Поради:
· Запитайте скільки компаній бухгалтер ще веде, крім Вашої. Прикиньте в розумі, чи відповідає сукупний дохід середньої зарплати по галузі. Якщо ні, попросіть його пройти тест на кваліфікацію. Тест на кваліфікацію можна замовити в компанії Юрособи www.urlica.ru за ціною 1000 рублів. Ціни на фахівців Ви можете самі подивитися www.job.ru, www.zarplata.ru, www.superjob.ru в газетах. Зарплата головного бухгалтера на сьогоднішній день складає від 40 тис. рублів. 57 200руб.- це вартість, якщо у Вашій компанії є валютні рахунки, імпортні або експортні операції
· Не дозволяйте бухгалтеру забирати документи з офісу
· Між Вами і бухгалтером повинен бути укладений трудовий договір, за яким він несе відповідальність
Логічно, що бухгалтер УСН повинен коштувати дешевше.
Довідка: УСН – спрощена система оподаткування являє собою єдиний податок, який замінює податок на прибуток, ПДВ, податок на майно.
За рішенням компанії єдиний податок може сплачуватися від доходів (6%) або від доходів, зменшених на величину витрат (15%). Перехід зі звичайної системи оподаткування на УСН відбувається за заявою, яка подається або в момент реєстрації компанії або з 01 жовтня по 30 листопада. Підприємства, що перебувають на спрощеній системі мають право не вести бухгалтерський облік. Ведення бухгалтерського обліку замінюється веденням «книги доходів і витрат».
Але Ви здивуєтеся: ринок бухгалтерів по УСН не пропонує. Якщо Ви берете собі приходить головного бухгалтера або бухгалтера на повний робочий день, то наймаєте на роботу по вартості ОСН (звичайної системи).
Як же заощадити?
Можна найняти фахівця, який прочитав главу 26.2 Податкового кодексу і купив бланки для ведення спрощенки, знає непогано програму Microsoft Excel, або на крайній випадок вміє писати і користуватися калькулятором. Але…
В УСН не все так просто, як здається на перший погляд. Якщо Ви на 15-відсоткової системі, то Вам треба знати статтю 254 НК РФ, глава податку на прибуток. Сплачуючи внески в пенсійний фонд, Вам треба знати обчислення ЕСН, який не сплачується і не обчислюється спрощенцями, проте база у цих двох податків єдина і визначення її розкривається саме в єдиний соціальний податок.
Що стосується книги доходів і витрат, то її, звичайно, можна заповнювати вручну або в Excele. А якщо Ви помилилися при переписуванні цифр з банківської виписки або журналу касира-операціоніста? Звичайна помилка через неуважність. Як знайти помилку або переконатися в її відсутності? Знайти помилку вручну – на це може піти кілька днів, а якщо Ви і не підозрюєте, що помилка є?
1С створила варіант програми спеціально для УСН. Але для роботи в даній програмі план рахунків бухгалтерського обліку знати потрібно.
Зробити дешевше ведення спрощенки можуть тільки консалтингові компанії. Як правило, береться висококваліфікований персонал: бухгалтер з ділянки «Зарплата» (середня зарплата по Москві від 25 тис. руб.), і додаються навички спрощенця.
Компанії, що пропонують ведення бухобліку сторонніх організацій
Плюси:
· відношення ціни та якості найбільш оптимально при УСН, ніж у тих, що приходять бухгалтерів. При звичайній системі відношення ціни та якості приходить бухгалтера, що несе відповідальність за свою роботу, і вартість обслуговування у компаній, що займаються веденням бухобліку сторонніх організацій, приблизно однаково
· матеріальна відповідальність Виконавця перед Замовником
· бухгалтери в компанії працюють в команді – є можливість обміну досвідом
Мінуси:
· Ваші первинні документи зберігаються поза стінами Вашого офісу
Вартість:
Спробуємо розібратися, чому за одну і ту ж роботу в секторі бухгалтерських послуг так відрізняються ціни. Вартість оренди приміщення у всіх різна, але як правило це сума в пропорційному відношенні незначна, щодо витрат на штатних бухгалтерів.
Як правило, компанії несуть відповідальність за зроблену роботу, вести судові тяжби з клієнтом кому хочеться. Саме тому багато компаній тримають високі ціни на бухгалтерські послуги, що обумовлено якісними фахівцями.
Якщо компанія знаходить баланс: кухар – творить і керує, кухарчуки – ріжуть, змішують, варять, смажать під пильним оком творця, то виходить середньоринкова ціна. Переконатися, що робота коштує тих грошей, які просять, можна тільки особисто поспілкувавшись з керівництвом компанії і Вашим майбутнім бухгалтером.
Порада:
· вибирайте компанію, яка знаходиться по одному і тому ж адресою тривалий час і на ринку не менше 3-х років
· прослідкуйте, щоб за Вами закріпили конкретного бухгалтера
· поцікавтеся, скільки компаній припадає на одного співробітника
· веде він компанії з видом діяльності Вашим
· як відбувається контроль роботи закріпленого за Вами бухгалтера керівництвом фірми
· спробуйте залишити первинну документацію при собі (Наприклад, якщо Ви працюєте в системі «Банк-клієнт», то досить конвертувати Вашу банківську виписку в формат 1С, цей фаил надати в аутсорсингову компанію, а собі можна вже сміливо залишати всі банківські документи. Так вже досить успішно працює компанія Юрособи)
· Поцікавтеся дає компанію розшифровку роботи: яка робота була проведена і скільки часу вона проводилася в розрізі кожної задачі в кінці місяця
· Хто має доступ до документів Вашої компанії
· Яка відповідальність передбачена за недоброякісно зроблену роботу (Наприклад: неподання у встановлені терміни встановленої звітності, надання клієнту платіжки на податки з помилковим КБК. За чий рахунок сплачуються пені та штрафи)
Генеральний директор і засновник ТОВ «Юридичні особи»
Забєліна Олександра Валеріївна