fbpx

Кілька аргументів на користь MS Word 2007

Більшість користувачів не змогли знайти нічого нового в Word 2003, оскільки основна увага розробників цього пакету було приділено засобам для спільної роботи. Зате користувачі, які зважилися придбати Microsoft Office 2007, знайдуть безліч удосконалень в ліцензійному Word 2007. Новий інтерфейс значно спростив доступ до різних функцій (багато команди доступні всього в два кліка миші). Панель автоматично укомплектовується командами в залежності від розв’язуваної задачі. Так, наприклад, кнопка для створення маркірованого або нумерованого списку містить меню, що пропонує вибрати для нумерації з восьми найбільш часто використовуваних маркерів або символів. За допомогою спеціальної кнопки можна також швидко створювати багаторівневі списки. Інструменти для роботи з зображенням з’являються лише після додавання нової або виділення існуючої картинки. Вкладка Робота з малюнками автоматично зникає після переміщення курсору в область тексту. Таким чином, робочий простір використовується раціонально. Набір інструментів суттєво змінився, хоча цього і не видно на перший погляд. Безліч знайомих і абсолютно нових ефектів заховано в меню, що відкриваються при натисканні майже на кожній кнопці. Ще одне зручне нововведення зумовлено тим, що не застосовуючи ефект можна побачити, як він виглядає вже при наведенні курсору миші на пункт меню ефекту. Також у Word 2007 з’явилося безліч заготовок для створення різних написів, які можна використовувати, для виносу цитати в центр сторінки, розміщення додаткових матеріалів до статті і т. д. Ще один аргумент за те, щоб придбати Microsoft Office 2007 – користувачі Word 2007 зможуть застосовувати зовсім нові графічні елементи об’єкти SmartArt, з допомогою яких можна представляти у вигляді зручних графічних блоків різну інформацію. Текст вводиться в поля, відмічені маркером [Текст], або з допомогою спеціальної області завдань «Введіть текст». Передбачено безліч можливостей форматування об’єктів SmartArt: зміна колірної схеми макета, використання стилів, додавання додаткових ефектів. Для зручності форматування тексту в Word використовуються стилі. За допомогою стилів можна одночасно змінювати всі атрибути форматування, а створінь один раз стиль можна використовувати неодноразово в інших документах. Але навіть використання стилів мало полегшує оформлення великого документа. З цього Word 2007 форматування здійснюється за допомогою нового інструменту – теми документа. Тема – це колекція різних стилів, гармонійно поєднаних між собою. Її можна задати перед початком роботи або застосувати до готового тексту. Ще одна новинка сприяє тому, щоб придбати Microsoft Office. Це можливість автоматичного створення списку літератури. З допомогою команди “Додати новий джерело” список літератури наповнюється. Повторне використання вже внесеної посилання здійснюється командою “Вставити посилання”. Список літератури створюється автоматично з урахуванням заданих параметрів сортування джерел. У Word 2007 значно доопрацьовані можливості редагування властивостей документа. Нова функція «Інспектор документів» виявляє коментарі, прихований текст, заголовки, інформацію про автора і т. д., і пропонує автоматичне видалення знайденої інформації. Важливим аргументом за те, щоб придбати Microsoft Office 2007 є новий формат збереження даних, а також підтримка (після установки плагінів) ще трьох форматів Open Document, PDF і XPS (альтернатива PDF, розроблена Microsoft). Для користувачів Word 2007 відкривається можливість створення, редагування і зміни повідомлень для публікації в блозі. Ми розглянули тільки деякі новинки, які надає ліцензійний Word 2007. Набагато легше дати відповідь на питання «що залишилося від попередньої версії?», ніж «що нового з’явилося?». Word 2007 – це текстовий процесор, головним елементом інтерфейсу якого, є робоча область для введення тексту. У всьому іншому це зовсім інший текстовий редактор.
«ВДГБ Маркет»