fbpx

Організація електронного документообігу на платформі 1с

Тенденції сьогодення диктують нам все нові і нові правила у всіх сферах життя. Це справедливо і для бізнесу. Стрімкими темпами зростає обсяг інформації, що накопичується та обробляється компаніями, що вимагає перегляду старих і освоєння нових підходів до організації внутрішнього інформаційного простору підприємства. Ще зовсім недавно, наприклад, бухгалтерський облік, вівся за допомогою звичайних гросбухів цілою армією бухгалтерів. Слідом за автоматизацією бухобліку справа встало за автоматизацією всього документообігу підприємства, створення єдиного інформаційного простору, що об’єднує всі підрозділи – було звернуто увагу на внутрішні процеси компанії. На даний момент розроблена ціла плеяда програмних продуктів, що дозволяють автоматизувати документообіг. Якими шляхами пішли розробники при їх створенні – в продовженні статті.
Багато західні компанії, увлекшие згодом своїм прикладом багатьох російських вендорів, направили свої зусилля на розробку власних платформ, на яких вже, в свою чергу, і створювалися кінцеві продукти для клієнтів. Наслідки такого підходу очевидні, у них є незаперечні плюси так і явні мінуси. Серед плюсів – абсолютна адаптація функціоналу продукту під потреби клієнтів – система, в даному випадку, від платформи до кінцевого програми розробляється під конкретну потребу, модель ведення бізнесу. Продуктивність цих систем розрахована на одночасну роботу кількох сотень, а іноді і тисяч користувачів. Однак, найчастіше плюси такої опрацювання питання для більшості потенційних споживачів виявляються зведені нанівець позамежної сукупною вартістю такого придбання. Власна розробка платформи, роки витраченого на неї праці, багатомільйонні інвестиції у розробку обумовлюють високу вартість таких продуктів. Крім того, повна адаптація під клієнта передбачає довгий і дуже дорогий процес обстеження та впровадження. Наочними в даному випадку є наступні цифри: впровадження професійної СЕД від великого російського вендора обходиться в середньому в 100-200% вартості самих ліцензій на придбане програмне забезпечення – тобто, і без того дорога система збільшує свою вартість ще в два – три рази.
Існує й інший, альтернативний підхід до процесу, що полягає у використанні «стандартних рішень для нестандартних завдань». Деяка (досить мала) частину вендорів ринку СЕД звернулася до використання вже існуючих, популярних платформ для написання власних продуктів. Однією з таких платформ є платформа «1С». Розробка рішень для автоматизації документообігу з використанням платформи «1С» відкриває для споживача нові можливості та переваги. Розглянемо плюси і мінуси такого підходу. Очевидні плюси – дешевизна і гнучкість подібних систем. Користувач отримує повнофункціональну систему з багатим набором можливих налаштувань, і, що ще більш важливо, можливість швидкої і нескладної доопрацювання програмного коду системи, в тому числі і власними силами (фахівців з 1С в Росії цілком достатньо, в силу тієї популярності, яку система завоювала на ринку облікових систем). Тут, як наслідок широкого поширення платформи на підприємствах Росії, прояснюється наступне, неявне, перевага – зниження сукупної вартості придбання, так як купувати платформу в переважній більшості випадків впровадження не потрібно, тому що вона ВЖЕ використовується на підприємстві для організації обліку. Більшість підприємств має власного ІТ спеціаліста, супроводжуючого обліковий конфігурацію 1С, який здатний підтримувати додатково і СЕД на 1С.
Серед недоліків такого підходу можна виявити, хіба що, слабку масштабованість таких продуктів – кількість користувачів таких систем обмежена можливостями платформи, спочатку разрабатывавшейся під облікові завдання. Однак, це умова абсолютно байдуже для малих і середніх компаній з чисельністю штату – до 100-150 осіб. Таким чином, для певної ніші бізнесу такі рішення можуть стати оптимальними з будь-якої точки зору. Середнє підприємство отримує повнофункціональну і просту в освоєнні СЕД при вкрай скромних витратах на придбання і впровадження.
Детальну інформацію про вирішення завдання автоматизації документообігу з використанням платформи 1С, а також аналітичні матеріали та статті по темі електронного документообігу Ви знайдете на сайті компанії “Корпоративні інформаційні технології”.
Організація електронного документообігу на платформі 1С
Компанія “Корпоративні Інформаційні Технології”