Особливості дизайну виставкових стендів

Ефективність участі у виставці складається з багатьох чинників: правильний вибір виставки, продумана програма підготовки, якісна робота команди стендистів і, звичайно, дизайн виставкового стенду. Результати спеціальних досліджень показують, що відвідувач виставки, що йде по проходу у виставковому павільйоні, витрачає приблизно 5 секунд на прийняття рішення про те, чи варто йому підійти до даного стенду, чи ні. Всього 5 секунд на ухвалення рішення, і, як давно відомо, що на 90% це рішення базується на зоровому сприйнятті! Загальні способи сприйняття однакові для всіх, і знання законів сприйняття може стати потужним зброєю дизайнера.Дизайн стенда – це послання експонентів відвідувачам, що йде по проходу між стендами. Важливо не те, наскільки дорогим і “крутим” буде це послання. Найголовніше – використовувати можливості дизайну для створення такого заклику до вчинення дії – тобто формування бажання підійти до стенду у відвідувача виставки.
Дизайн є візуальним втіленням концепції фірми та її очікувань щодо цільової аудиторії. Це справедливо навіть коли не йдеться про складних дорогих конструкціях, а тільки про плакаті на стіні і стіл з розкладеними зразками. Всі фірми, що беруть участь у виставках, тими чи іншими шляхами формують дизайн свого стенду. Проблема полягає в тому, що вони самі не завжди замислюються про це. Дизайн стенду може бути складним чи дуже простим, професійним або дилетантським. Але він присутній у кожному стенді незалежно від бажання фірм – експонентів!
Якщо Ви не продумали текст свого “дизайн – послання”, відвідувачі виставки “допишуть” його за Вас, і це може виявитися зовсім не тим, чого Ви чекали! Ви можете залучити велику кількість випадкових відвідувачів, які будуть забирати ваш час, в той час, як ваша цільова аудиторія – оптовий покупець, і має сенс зробити виставковий стенд досить закритим, затишним для проведення переговорів, і виставити мінімум зразків продукції, замінивши інші каталогами. Завдання ефективного дизайну – залучити конкретну цільову групу відвідувачів, і переконати мовою візуальних комунікацій, що саме ваша конкретна фірма – той партнер, який їм потрібен, а не просто залучити велику кількість випадкових відвідувачів! Саме так і виникає виставковий дизайн, він є візуальним втіленням концепції фірми, і це справедливо навіть коли не йдеться про складних дорогих конструкціях, а тільки про плакаті на стіні і стіл з розкладеними зразками.
Всі фірми, що беруть участь у виставках, тими чи іншими шляхами формують дизайн свого стенду. Проблема полягає в тому, що вони самі не завжди замислюються про це. Дизайн стенду може бути складним чи дуже простим, професійним або дилетантським. Але він присутній у кожному стенді незалежно від бажання фірм – експонентів! Багато хто думає, що виставковий дизайн – якесь високе мистецтво або секретна технологія з використанням 3D моделювання та інших ноу-хау. Насправді, виставковий дизайн – це перш за все інструмент підвищення ефективності участі у виставках. Виставковий дизайн – це розробка функціональних якостей виставкового стенду, при цьому найважливішим складовим хорошого дизайну залишається візуальне, естетичне сприйняття стенду, що забезпечують формування необхідного образу фірми – експонента з точки зору сприйняття відвідувачами виставки. Виставковий дизайн повною мірою об’єднує три напрямки: архітектурний, інтер’єрний і графічний дизайн. Кожен, навіть самий маленький стенд є і архітектурної конструкцією, і інтер’єром, оформленим у відповідності зі смаком його. Таким чином, повноцінне комплексне оформлення стенду – складна професійна завдання, вирішувати яку під силу лише професійним виставковим дизайнерам. Формуючи образ свого стенду необхідно враховувати всі фактори: форму павільйону, розташування в павільйоні, конфігурацію стенду, наявність вже існуючих або купівлю нових виставкових систем і матеріалів. Величезна можливість у виборі конструкцій полегшує роботу дизайнера виставок. Дизайн стенду починається з визначення місця і конфігурації стенду. Сьогодні існує величезний вибір виставкових конфігурацій: повністю відкриті і повністю закриті стенди, “прохідні” стенди – “воронки”, що змушують відвідувачів пройти стенд “наскрізь” і подивитися всі експонати, класичні стенди з відкритою кімнатою для переговорів.
Дизайн виставкового стенду важливо рівновагу між функціональною та візуальної складової. Недостатньо пророблена функціональна складова може погубити ефект від гарного зорового сприйняття. Наприклад, образ стенду може бути безнадійно зіпсований розкладеними коробками для роздавальних матеріалів і развешанной на стільцях верхнім одягом тільки тому, що при розробці стенду не було передбачено підсобне приміщення. Можливий і зворотний варіант: дуже зручний сервіс, нудно стоїть в ряду і нічим не привабливий для відвідувачів. До речі, комфортабельність роботи на стенді помітна не тільки стендистами, але і відвідувачам, і теж додає свій елемент у формування загального образу стенду.
Дизайн не даремно називається “проектуванням”. І, відповідно, крім основної ідеї, “родзинки”, необхідно приділити достатньо уваги саме процесу проектування стенду.
Як вибрати ідеальний виставковий стенд? Після вибору місця в павільйоні і конфігурації стенду, першочерговим стає вибір виставкового стенду. Якщо немає іншої можливості, можна орендувати у організаторів виставки “обладнану” виставкову площу, що включає стіни, килимове покриття, просту меблі. На всіх виставках є також спеціалізовані фірми, які за додаткову планом зможуть запропонувати вам більш цікаві форми: гнуті лінії, надбудови, кольорові і прозорі вставні панелі. Але, якщо ви регулярно берете участь у виставках, і кожен раз платите близько 30 доларів за забудову одного квадратного метра, то, можливо, економніше купити власний стенд? Часто на виставках можна побачити одноразові конструкції з гіпсокартону, тканини та дерева. Недоліки таких стендів очевидні – кожен раз їх треба будувати заново. Існують стенди багаторазового використання на основі алюмінієвих профілів, а також популярні конструкції типу Pop up і Fold up. Завжди вигідніше придбати мобільний стенд (простий в збірці і зручний у транспортуванні). Досвідчені дизайнери запропонують оригінальний дизайн стенду на основі багаторазових профілів з додаванням оригінальних недорогих матеріалів для оформлення внутрішнього дизайну: кольорове оргскло, тканина, папір, металева сітка, що зробить мобільний стенд неповторним, зручним і багаторазовим.
Допоможуть у сприйнятті стенду та аксесуари – підсвічування, штучні рослини, кулі, величезні надувні фігури або макети вашої продукції.
Отже, виставковий дизайн – це поєднання мистецтва візуального спілкування, функціональності і технологічності. Виставковий стенд – це просторова конструкція, що має певні характеристики і, відповідно, вимагає хоча б мінімальної інженерної проробки. Тому краще звертатися до професійним виробникам стендів. Кваліфіковані фахівці, як правило, пропонують вам на вибір кілька проектів, заснованих на сформованої вами виставкової концепції, і чим чіткіше буде ваша концепція, чим конкретніше технічне завдання – тим оптимальніше з усіх точок зору буде виставковий стенд. Остаточний вибір, як і формування концепції – за Вами. Адже ніхто краще Вас не знає вашу продукцію, інтереси ваших покупців! Формуючи технічне завдання на розробку виставкового стенду, уявіть себе на місці відвідувачів вашого стенду. Що має їх залучити на стенд? Чи буде їм зручно спілкуватися зі стендистами? Будь враження про вашої продукції залишиться у них після відвідування виставки?
З точки зору графіки – виставковий дизайн повинен відповідати загальній концепції бренду фірми і конкретним цілям участі у цій виставці. Цю мету повинен виробити і повідомити дизайнеру сам замовник. Жоден самий професійний дизайнер не зможе розробити оптимальний для фірми виставковий стенд, якщо вона не визначила свої цілі і вимоги до стенду. Великий складний стенд потрібно розробляти тільки в спеціалізованих фірмах, якщо стенд – невеликий, можна обійтися силами власного рекламного відділу.
Виставкові стенди, рекламні стійки – ТОВ “Русьинновация