Планування та аналіз у виробництві. Окупність.

Другий найважливіший момент – окупність. Це те, що буде Вас переслідуватимемо все Ваше життя у світі бізнесу, Ви завжди повинні будете задаватися одним і тим же питанням: – «Наскільки окупний той чи цей проект, що він мені принесе, і що за ним піде». Всі ці питання з розділу «Що робити?».
Для правильного розрахунку окупності слід врахувати дуже багато факторів, такі як податки, оплату персоналу, оплату за устаткування і витратні матеріали, але заглиблюватися в деталі з цього питання я не буду, і це пов’язано з тим, що величезна кількість людей «шанованих у колі своїх друзів», випустило на цей рахунок величезна кількість книг, журналів і створило сайтів.
Хочу зазначити, що всі ці питання проходять під грифом – бухгалтерія, і прописані у законодавстві, так і в інформаційно – довідкових системах.
Але, бухгалтерія – це тільки вершина айсберга, то що відкривається перевіряючим службам. Вона працює тільки з «чистими» цифрами, а от яким чином отримати ці цифри – це найважливіше в будь-якому виробничому процесі.
Для початку, краще всього спробувати запровадити систему моніторингу, тобто намагатися записувати все, що відноситься до Вашої діяльності, від вартості закупівель, до часу витраченого на ці закупівлі, від виробничого ланцюжка, до відповідальних за операції.
По початку, ці дані видаються повним маренням, адже все ще тільки починається, і Ви все бачите і знаєте, але вже через півроку, Ви починаєте з працею згадувати, що і хто робив у той день. Одержані дані найкраще зберігати в вигляді цифрової інформації і використовувати для початку стандартні офісні програми.
Найважливіше, визначити, які дані з вашої діяльності можна поліпшити, прискорити або зробити більш продуктивними. Ось їх то і доведеться постійно координувати.
Приклад: Фірма А уклала договір з фірмою Б на постачання високотехнологічних деталей. Був укладений договір, та в додатках до договору вказувалися строки отримання деталей у фірму А. спочатку все було добре, але коли цикл виробництва досяг повної комплексної обробки, а це близько 1,5 тижнів, почалися збої. Після довгих розглядів, було з’ясовано, що фірма Б, не врахувала при плануванні строків поставки та митного проходження кордону.
Висновок: Чим вищий рівень виробництва, тим більший вплив мають всі можливі дрібні фактори, не значущі на початку виробництва.
У продовженні статті, хочеться сказати: Хороший менеджер (не плутати з продавцем), це не тільки людина, яка вміє керувати процесами, впливати і направляти їх. Відмінний менеджер – це бачить не тільки куди направляти, але і що з цього вийде, які процеси це ще зможе захопити і залучити на його бік.
Джерело: Поради від професіоналів у розвитку бізнесу