Как выучить Microsoft Word: 12 бесплатных и платных учебных ресурсов по Word

Будучи менеджером по работе с клиентами в сертифицированной учебной компании Microsoft, я убедился в том, что Microsoft Word является важнейшим инструментом ведения бизнеса. Я помогал координировать обучение Word для юристов, технических писателей, помощников руководителей, политических аналитиков и многих других.

Общаясь с сотнями клиентов, я обнаружил, что изучение Microsoft Word – это непрерывный процесс. Даже опытные пользователи могут освоить новые приемы и сэкономить время благодаря таким мощным инструментам, как расширенные стили и шаблоны.

Когда дело доходит до программного обеспечения Microsoft Office, такого как Word, Excel, PowerPoint, многие из нас становятся самоучками. И хотя это в какой-то степени работает, подумайте, сколько времени можно сэкономить, если освоить инструменты повышения производительности в Microsoft Word. Подумайте о том, что ваши документы будут выглядеть намного профессиональнее, если вы освоите инструменты расширенного форматирования Microsoft Word.

Помимо изучения новых инструментов и функций Microsoft Word, изучение сочетаний клавиш Microsoft Word также может стать фантастическим способом вернуть время в свой рабочий день.

Пообщавшись с сотнями пользователей Word и экспертами по Word, я составил список лучших обучающих ресурсов Microsoft Word, которыми делились на протяжении многих лет.

Просматривая эти ресурсы, обратите внимание на те функции Microsoft Word, которые вызывают наибольший интерес у наших студентов, изучающих Word:

• Работа с основными функциями форматирования
• Изменение и настройка стилей в Word
• Использование Format Painter для копирования и вставки форматирования
• Использование Smart Art для улучшения документов
• Советы и рекомендации по оформлению таблиц
• Добавление диаграмм и извлечение данных из Excel
• Вставка онлайн-видео
• Приемы совместной работы, например использование комментариев в документе
• Лучшие методы оформления верхних и нижних колонтитулов
• Объединение нескольких документов в Word
• Работа с разрывами страниц
• Настройка полей и добавление вкладок
• Настройка колонок в документе
• Добавление и настройка оглавления в документе
• Использование сносок и концевых сносок в документе
• Вставка изображений и подписей в документ
• Создание слияния писем с данными Excel
• Отслеживание изменений в документе
• Запись и использование макросов
• Экономия времени с помощью сочетаний клавиш
• Улучшение доступности документов
• Работа с 3D-моделями

Благодаря Интернету вы можете легко найти множество ресурсов, которые помогут вам изучить Microsoft Word. Кроме того, у вас есть доступ к высококлассным преподавателям независимо от вашего местонахождения. Независимо от того, нравится ли вам учиться по видео, книгам или с живым преподавателем, каждый тип учащихся может быстро найти решение для обучения Microsoft Word. В этой статье мы расскажем вам о лучших вариантах:

• Краткие справочные руководства с пошаговыми инструкциями по работе с Microsoft Word
• Руководства по сочетаниям клавиш, охватывающие наиболее распространенные задачи Microsoft Word
• Справочники с исчерпывающими учебниками по Microsoft Word
• Видеокурсы для любого уровня пользователя Microsoft Word
• Онлайн-обучение под руководством инструктора в режиме реального времени в классах веб-конференций с экспертом по Microsoft Word
• Очное обучение под руководством инструктора, проводимое преподавателем Microsoft Word в физическом классе.

Готовы погрузиться? Вот наш список лучших ресурсов по Microsoft Word, доступных в Интернете.

Краткие справочные руководства по Microsoft Word

Краткие справочные руководства – это быстрый и простой способ помочь вам извлечь максимальную пользу из Microsoft Word. В этих руководствах содержатся простые инструкции по использованию наиболее популярных инструментов Microsoft Word. Самое лучшее в кратком справочном руководстве? Это тонна информации, которую можно держать прямо на рабочем столе.

Краткие справочные руководства обычно содержат 2-6 страниц и стоят от 3 до 6 долларов США каждое.

Многие тренеры и тренинговые компании обращаются к Beezix и Quick Source Learning за краткими справочными руководствами.

Beezix предлагает большую библиотеку учебных пособий. Для работы с Microsoft Word вы можете найти руководства, основанные на уровне опыта, например, руководства для вводного, промежуточного и продвинутого уровней. Вы также можете выбрать руководство по теме, например, Шаблоны и формы или Mail Merge.

Quick Source Learning предлагает библиотеку справочных руководств по наиболее популярному настольному программному обеспечению Microsoft, включая Microsoft Word. Нам нравится Quick Source, потому что их руководства легко читаются и являются исчерпывающими – обычно около 6 страниц. Quick Source также предлагает индивидуальную настройку – идеальный вариант, если вам нужен индивидуальный ресурс для группы сотрудников.

Руководства по сочетаниям клавиш Microsoft Word

Наши клиенты любят, когда в их обучение включаются “трюки Microsoft Word”. Самый популярный прием? Клавиатурные сокращения. Хотите сэкономить время и сделать работу быстрее? Клавиатурные сокращения помогут вам в этом.

Поскольку мы получаем так много запросов о сочетаниях клавиш Microsoft Word, Webucator создал собственное руководство по сочетаниям клавиш Microsoft. Так много наших клиентов хотели его получить, что мы решили раздавать его бесплатно. Скачайте наше бесплатное руководство по сочетаниям клавиш Microsoft Word и узнайте, как можно выполнять такие задачи, как печать, сохранение, перемещение по документу, форматирование текста, вставка объектов – и все это с помощью пары нажатий на клавиатуру. Руководство можно распечатать, поэтому не забудьте получить копию, чтобы держать ее на своем рабочем столе!

У вас нет принтера? Зайдите на Beezix, и они вышлют вам красиво заламинированное руководство по ярлыкам Word за $3,60 + доставка и налоги.

Справочные книги по Microsoft Word

Вы отлично учитесь самостоятельно? Любите учиться по учебнику?

Возможно, вам стоит попробовать одну из многочисленных книг, которые помогут вам освоить Word. Держите книгу прямо на столе и обращайтесь к учебникам, когда вам понадобится помощь.

Самое большое преимущество обучения по книге? Вы получаете доступ к огромному количеству информации, на которую легко ссылаться, по очень низкой цене. Большинство справочников по Microsoft Word на Amazon стоят от $20 до $50.

Вот две справочные книги по Microsoft Word, которые стоит рассмотреть.

Компания Microsoft публикует учебники “Шаг за шагом”, чтобы помочь вам изучить продукты Office. Наполненные красочными скриншотами, книги шаг за шагом рассказывают об инструментах и функциях Microsoft Word. Они также включают в себя практические файлы, чтобы помочь вам получить практический опыт.

Самоучки пользуются книгами “Dummies” на протяжении десятилетий. Некоторые авторы книг “для чайников” также преподают в классе, в том числе проводят занятия для Webucator. Этот опыт работы в классе, наряду с практическим опытом,

Вот три доступных видеоресурса, на которые стоит обратить внимание.

Кайл Пью в своем видеокурсе дает исчерпывающий обзор Microsoft Word. Это платный ресурс, но он вполне оправдывает свою стоимость. В видеокурсе Кайла вы изучите Microsoft Word от А до Я. Студенты любят этот курс, поэтому он является одним из самых рейтинговых и продаваемых курсов на Udemy. Мы в Webucator тоже любим Кайла Пью. Настолько, что Кайл является одним из наших лучших инструкторов для проведения аудиторных занятий по Microsoft Word.

Это подробное бесплатное видео продолжительностью 2 часа охватывает самые популярные функции Word. Если вы откроете описание видео, вы увидите кликабельные закладки, которые приведут вас к конкретным модулям, таким как форматирование, диаграммы, слияние писем, макросы и многое другое.

Вы можете быстро получить точную информацию об использовании Microsoft Word прямо на сайте Microsoft.com. Посетив сайт Microsoft, вы найдете письменные пошаговые инструкции и видеоролики. Microsoft предлагает все: от основ, таких как форматирование текста, до более конкретной информации, например, об использовании Word в школе и улучшении доступности.

Онлайн-обучение Microsoft Word

Многие руководители приходили ко мне и говорили: “У нас есть самообучающиеся курсы, но никто не завершает обучение”. Эти группы обычно хотят, чтобы обучение было пройдено за один день и чтобы все проходило в классе. Но не всегда поблизости есть учебный центр.

Онлайн-обучение позволяет проводить занятия под руководством инструктора в классе для всех, у кого есть компьютер и подключение к Интернету.

Почти все компании, занимающиеся обучением Microsoft, предлагают сейчас онлайн-обучение под руководством инструктора. Webucator был одним из первых партнеров Microsoft, который стал проводить все наши курсы Microsoft в формате онлайн обучения под руководством инструктора.

Присоединяйтесь к живому инструктору в классе WebEx. Обучение проходит так же, как и в традиционном классе. Вы общаетесь с преподавателем и другими студентами, участвуете в практических занятиях и задаете вопросы в любое время. Каждый подключается к сети, звоня по телефону, используя динамики компьютера или веб-камеру.

Чтобы все были вовлечены и активны в занятия, мы стремимся к тому, чтобы в классе было не более 10 студентов.

Возможно, вы задаетесь вопросом, на что следует обратить внимание при проведении живого онлайн-занятия? На преподавателя. Поговорите с тренером до начала занятий и ищите решение, при котором вы сможете иметь постоянный доступ к тренеру после занятий. В Webucator мы поощряем студентов отправлять вопросы преподавателю по электронной почте после обучения. Наши преподаватели часто слышат от студентов еще долгое время после обучения, и они всегда рады помочь!

Обучение Microsoft Word на месте

Хотя онлайн-ресурсы, такие как видеокурсы и обучающие сайты, заполонили рынок, многие профессионалы по-прежнему предпочитают учиться у живого преподавателя.

Тем не менее, вы, вероятно, не можете просто пойти по улице и взять уроки у инструктора по Microsoft Word в классе. Почему? Большинство учебных центров отошли от традиционных занятий в классе и перешли на живые онлайн-форматы.

Попробуйте поискать в Интернете “Microsoft Word Classes Near Me”. Обязательно укажите “рядом со мной”, иначе в результатах будут видеокурсы или другие форматы. Свяжитесь с компаниями, которые вам попадутся. Убедитесь в том, что преподаватель будет физически находиться с вами в классе. В некоторых центрах вам предложат прийти в аудиторию рядом с вами, но на самом деле вы будете смотреть занятия с одного из их компьютеров, а инструктор будет находиться в другом месте.

Обучение на месте в вашем офисе

Если хотя бы 8 человек в вашей компании нуждаются в обучении Microsoft Word, попробуйте пригласить инструктора в ваш офис для проведения занятий. При численности группы от 8 человек стоимость индивидуального занятия обычно оказывается такой же или меньше, чем стоимость посещения публичного тренинга. Кроме того, инструктор обычно подстраивает занятие под выбранные вами темы. Вы даже можете попросить преподавателя использовать ваши шаблоны или устранить неполадки в ваших документах в рамках занятия. Если для вашей группы это звучит как хорошее решение, обязательно свяжитесь с Webucator, чтобы запланировать частное занятие по Microsoft Word.

Найдите свой курс обучения Microsoft Word

Как вы будете развивать свои навыки работы с Microsoft Word? Выбираете ли вы руководство, видео или работаете с экспертом – для каждого найдутся свои ресурсы.

Если вам все еще нужна помощь в поиске решения, обратитесь к нам! Мы поможем вам быстро найти отличное решение для обучения.

Руководство по работе с текстом Beezix

Quick Source Word Guide

Webucator Free Word Keyboard Shortcuts

Книга для поэтапного обучения MS Word

Книга для чайников по обучению Word