Та новостворюваним фірмам і тим більше вже існуючим на ранці зрозуміло, що без бухгалтерії зараз не прожити. Пройшли ті часи, коли бухгалтера запрошували тільки для того, щоб підготувати звітність для податкової. І ось тут перед керівником виникає питання: взяти в штат бухгалтера або звернутися за бухгалтерським супроводом в аудиторську компанію? Давайте проаналізуємо кожен з можливих варіантів. Хороший головний бухгалтер на рику праці просить не менш 45000 рублів, рядовий бухгалтер з досвідом роботи на ділянці не менше 20000 рублів на місяць, кур’єр не менше 12000 в місяць, при цьому Ви платите ЕСН з фонду оплати праці 26%, ПДФО 13%. Обладнання одного робочого місця бухгалтера, включаючи вартість комп’ютера, меблів, бухгалтерського програмного забезпечення, довідково-правових програм, канцелярії не менше 60000 рублів на одне робоче місце. Оренда офісної площі в Москві на одне робоче місце з розрахунку 5 м2 на людину складе від 6000 до 20000 рублів на робоче місце. Щомісячні витрати на канцелярські товари, обслуговування копіювальної техніки і комп’ютерів, оновлення бухгалтерських і консультаційних програм, разові консультації та відвідування бухгалтерських семінарів. Разом витрати на утримання бухгалтерії на невеликому підприємстві можуть скласти від 300 000 до 1 000 000 рублів в рік. Вартість помилки головного бухгалтера не завжди можна оцінити грошима, а в деяких випадках вона може коштувати самого бізнесу чи свободи. Проблема “манії незамінності” головного бухгалтера це можливість втрати контролю над фінансово-господарської діяльністю підприємства у разі відпустки чи хвороби Вашого бухгалтера. Залежність від відносин головного бухгалтера з контролюючими органами. Безпека Вашого бізнесу багато в чому може залежати від Ваших відносин з Головним бухгалтером. Ще гірша справа з так званому новому бухгалтером – він взагалі не несе ніякої відповідальності за свою роботу і, крім того, буває недоступний в самий відповідальний момент. Ведення бухгалтерського обліку своїми силами ускладнює роботу з основної діяльності та, як наслідок, зменшує прибуток. Такий стан речей робить підприємство менш мобільним і менш конкурентним на ринку. Як же при мінімальних витратах мати порядок в бухгалтерії і зберігати перевагу на ринку? Практика показує, що все більшим попитом користуються компанії, що надають послуги з ведення бухгалтерського обліку. Уклавши договір на бухгалтерське супровід з бухгалтерської компанією, ви вирішуєте всі проблеми. Оплата послуг бухгалтерської компанії включається у витрати і в повному обсязі зменшує оподатковувану базу по податку на прибуток і ПДВ. Відповідальність за нараховані податки та правильність обліку несе головний бухгалтер, а юридична особа, відповідальність якої застрахована. У разі податкової перевірки, перевірка може відбуватися на території бухгалтерської компанії, що багато в чому виключає необґрунтовані претензії і не дозволить паралізувати діяльність підприємства. Ведення обліку бухгалтерської компанією виводить вашу бухгалтерію на якісно новий рівень і дозволяє вам спокійно займатися основною діяльністю і благополучно розвивати ваш бізнес. То що звертатися в спеціалізовану компанію краще з’ясували. Тепер перед керівником виникає наступне питання: яку вибрати компанію. На ринку зараз представлений широкий спектр компаній, що представляють даний вид послуг. Прийнято вважати, що компанії з великим штатом співробітників і давно існуючі на ринку найбільш кращі. Але, досвід наших клієнтів, що прийшли з таких компаній, говорить про зворотне. У великих компаніях не зацікавлені у кожному клієнті. Їм цікаві великі клієнти, абонентська плата яких відповідає їх документообігу або виручці, які потім звернуться до них за аудиторським висновком. Крім того, у великих компаніях велика плинність кадрів. А це виключає контроль за веденням обліку в кожному періоді. Дрібні і компанії з невеликою абонентською платою «погоди» не роблять: одна пішла – прийде інша. Вони можуть собі дозволити «демпінгувати» з цінами, лише б заманити клієнта. Потім клієнт дізнається, що за кожен «чих» необхідно доплачувати. Клієнт далекий від бухгалтерії часом не знає, що з річним балансом ще здаються звіти, які не входять в бухгалтерську звітність, а консультації оплачуються за окремим «прайсом». І тим більше ніхто не буде відстежувати яких документів не вистачає. Вони не несуть відповідальності за стан вашого обліку («я його зліпила з того, що було» – які надали документи, такий звіт та отримайте).
Ольга Сульгина – головного бухгалтера та бухгалтерської компанією