Додаток для продуктивності Notion тепер може перетворити навіть користувачів Android на серійних нотатників

Традиційні блокноти, здається, відходять у минуле; набагато простіше занотовувати важливі нотатки на смартфоні або планшеті, ніж турбуватися про те, щоб носити з собою зайвий предмет. Але для тих, хто знаходить нотатки розкиданими у випадкових місцях на своїх пристроях, у нас є додаток, який може допомогти вам залишатися організованими. Дуже організованим.

Notion – це інструмент для підвищення продуктивності, який існує як для iOS, так і для настільних комп’ютерів, але нещодавно був випущений і для Android. За допомогою Notion ви можете робити нотатки, створювати списки справ і стежити за завданнями або проектами. Але він робить це таким чином, що надає користувачам, здається, нескінченну кількість можливостей, пропонуючи безліч різних варіантів налаштування та можливостей. Кожна частина, яку ви налаштовуєте в конкретному документі, називається “блоком” – наприклад, колір блоку або блок-трансформер.

Як і у випадку з іншими додатками для нотаток, такими як Evernote, Bear та Onenote, я б не рекомендував Notion для випадкових нотатників. Коли я вперше завантажив його на Android, він здавався залякуючим. Хоча він і проводить вас через навчальний посібник, все одно знадобилося трохи часу, щоб пристосуватися до всіх різних функцій. Досліджуючи всі макети, варіанти кольорів, календарі та електронні таблиці, я не міг не згадати тих людей в старших класах, які розфарбовували свої планувальники всіма кольорами веселки.

Для початку ви можете заповнити власну порожню сторінку або вибрати один з багатьох шаблонів, які пропонує Notion. Оскільки я не з тих, хто приділяє занадто багато уваги деталям, коли справа доходить до моїх нотаток, я вирішив відстежувати все за допомогою шаблонів. Всі вони розділені на різні категорії: Нотатки та документи, База знань (в основному для офісних команд), Завдання та проекти, База даних та електронні таблиці.

Я спеціально використовував Notion, щоб відстежувати всі свої списки справ, як робочих, так і особистих. У розділі “Тижневий порядок денний” я перерахувала всі справи, які хотіла зробити до кінця тижня, а в розділі “Робочі справи” я записала завдання, які у мене були на порядку денному. Також було цікаво мати можливість налаштовувати його за допомогою різних фотографій на обкладинці або вибирати, який вид списку (маркований, перемикаючий список, підзаголовок і т.д.) я хотів би для кожного дня. Наприкінці тижня я почав розуміти, чому так важливо мати такі можливості – це робить ці жахливі довгі списки трохи приємнішими та заспокійливішими, коли кожна дрібна деталь естетично приваблива.

Інтерфейс також є освіжаючою зміною в порівнянні з деякими додатками для ведення нотаток на ринку, які можуть виглядати трохи прісними і вимитими. Коли ви створюєте конкретні документи, всі вони зберігаються на бічній панелі, відокремленій іконками у вигляді смайликів. Наприклад, у розділі “Тижневий порядок денний” є яскраво-жовтий блокнот, а документ “Робочий порядок денний” має симпатичний синій рюкзак. Навігація в додатку спочатку може трохи розчарувати, оскільки є так багато речей, які можна налаштувати та переглянути, але через деякий час я зміг освоїтися з ним. Після того, як ви натиснете і усвідомите все, що можна запропонувати, ви врешті-решт почнете запам’ятовувати кроки і матимете чітке уявлення про те, що ви хочете додати, як тільки ви відкриєте додаток.

Ви також можете використовувати перетягування або Force Touch для перестановки вмісту, що стало мені в нагоді, коли я хотів переключити певні завдання на інші дні. Користувачі можуть синхронізуватися з Mac, Windows і настільним додатком, щоб всі ваші нотатки і списки були легко доступні незалежно від того, на якому пристрої ви входите в нього. Якщо ви перебуваєте в дорозі і не маєте доступу до Інтернету, сторінки також завантажуються, щоб мати доступ до них, коли ви будете в автономному режимі.

Хоча він доступний для завантаження кожному, я б, безумовно, з більшим задоволенням користувався ним, якби він був також і для роботи – тоді для мене було б більше сенсу включити в нього і своє особисте життя. Для полегшення робочих процесів доступні шаблони – від тих, що дозволяють організувати завдання і статус помилок, до тих, де ви можете створити цілу базу даних з кольоровими кодами. За допомогою функції спільної роботи ви також можете надавати спільний доступ до сторінок, редагувати їх одночасно з іншими, додавати коментарі та згадувати людей, позначаючи їх тегами в певних документах. Ви також можете вкладати документи, створені в Notion, в інші документи в додатку, щоб тримати все компактно і в одному місці. Як інструмент для підвищення продуктивності в офісі, це чудовий та інтуїтивно зрозумілий спосіб тримати всіх в курсі справ та організовано працювати, навіть коли багато чого відбувається.

Для особистого використання, я думаю, я буду дотримуватися Google Tasks, який не надто багатофункціональний, але виконує свою роботу, коли я хочу швидко робити нотатки. Оскільки він позбавлений будь-яких складних опцій налаштування, у мене немає іншого вибору, окрім як ввести інформацію і натиснути “Готово”. У той час як з Notion, коли ви думаєте, що вичерпали все, що можна додати в один документ, ви знаходите ще більше.

Notion можна безкоштовно завантажити з Google Play Store, а також для iOS і настільних комп’ютерів. Але якщо вам потрібне необмежене сховище разом з додатковими функціями та дозволами, Notion пропонує різноманітні плани, починаючи від $4 на місяць.

Рекомендації редакції

• Щойно придбали новий iPhone? Ось 12 порад та підказок для його освоєння
• Забудьте про AirPods – ось чому я використовую навушники Samsung зі своїм iPhone
• Pixel Feature Drops раніше були вражаючими – тепер вони жахливо посередні
• Apple може зробити немислиме – дозволити стороннім магазинам додатків для iPhone
• Tidal надає бета-тестерам функцію живого діджея

Source: digitaltrends.com