Рзо

Проте довгий час такого окремого документа, як Відомості про трудову діяльність, не існувало. Тож надати його працівники, які не мали (взагалі чи «на руках») трудової книжки, не могли.

Після запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі, звична паперова трудова книжка втратила свої позиції, як єдиного документа, за яким безпомилково можна визначити чи є у працівника основне місце роботи та де він працював до того, як прийти до вас. За задумом законодавця її повинні були замінити Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування. Проте довгий час отримати ці Відомості було неможливо. І ось сталося диво!

А чи може отримати такі відомості роботодавець? Так, але не ДО, а вже після працевлаштування особи на роботу та подання Д5 Об’єднаного звіту з інформацією про прийняття її на роботу, тобто після того, як «засвітиться» на порталі ПФУ саме як роботодавець особи, що працевлаштовується.

Крок 2. Заходимо на портал ПФУ. Це раз повторимо, що зробити це можна навіть не маючи КЕП, а за допомого BANR ID.

Процес дуже швидкий.

При чому, якщо працівник не має КЕП, то увійти на портал ПФУ можна, наприклад, за допомогою BANR ID.

При цьому при укладенні трудового договору, громадянин згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП зобов’язаний був надавати роботодавцеві або трудову книжку (у разі її наявності), або Ввідомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.

Весь контент доступний за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 International license, якщо не зазначено інше

Крок 1. Встановлюємо додаток «Пенсійний фонд» на мобільний телефон. Цей додаток забезпечує доступ до електронних сервісів Пенсійного фонду.

Крок 4. В полі «Оберіть тип звернення» обираємо «Витяг з ЕТК», погоджуємося на передачу та обробку персональних даних та натискаємо «Відправити до ПФУ».

Тож розповідаємо як саме працівникові отримати Відомості про трудову діяльність.

Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб стало можливим замовити та отримати в особистому кабінеті на порталі ПФУ

Трішки історії. 10.06.2021 став початком кінця звичних паперових трудових книжок. Саме з цієї дати облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — реєстр застрахованих осіб).

Проєкт реалізований завдяки підтримці американського народу, наданій через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID), за фінансової підтримки уряду Великобританії (UK aid) в рамках проєкту USAID/UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/TAPAS» та за сприяння проєкту SURGe, що фінансується Урядом Канади.

Крок 5. Повертаємося на головну сторінку. Натискаємо «Звернення» та шукаємо у виконаних документ «Відомості про трудову діяльність з РЗО». Натискаємо на нього та обираємо вкладку «Електронні документи» й відповідний файл.

Увага! Якщо попередній роботодавець чи сам працівник вже передав до ПФУ скан-копії трудової книжки працівника, а останній їх обробив, то у Відомостях про трудові відносини буде також вся інформація з трудової книжки. При цьому в графі 12 «Джеро» буде зазначено «Скан-копія трудової книжки». Тож ви зможете переглянути на які посади приймався та на яких підставах звільнявся працівник. Тобто зможете побачити практично повну картину трудової діяльності працівника.

Крок 3. Переходимо до розділу «до ПФУ» та натискаємо «Подати запит».

Все змінилося з останнім квітневим оновленням порталу Пенсійного фонду (далі — ПФУ).

Схоже, це не правильна адреса, або сторінка переїхала

А ось якщо скани трудової книжки не передавалися чи не були ще оброблені ПФУ, то Відомості про трудові відносини будуть містити лише ту інформацію, яка доступна ПФУ зі звітності (з 1998 року) і в графі 12 «Джерело» буде зазначено «Звітні відомості». Проте навіть в такому урізаному варіанті з Відомостей можна дізнатися про наявність основного місця роботи у працівника.

Ви роботодавець і хочете перевірити, що там у вже прийнятого працівника з трудовою діяльністю? Без проблем. Витяг з ЕТК працівника замовляйте там же, де замовляєте електронну Довідку про страховий стаж для підрахунку страхового стажу для оплати лікарняних.

Ну й ложка дьогтю в цю бочку меду. Інформація для наповнення Відомостей про трудову діяльність підтягується з Д5 Об’єднаної звітності. Наразі вона є квартальною. Тож така інформація може відставати від дійсності в середньому на квартал.

Источники:

https://sud.ua/ru/news/obshchestvo/242148-yak-otrimati-dani-pro-nabutiy-strakhoviy-stazh-ta-vidomosti-pro-osoblivi-umovi-pratsi-scho-dayut-pravo-na-pilgi-v-pensiynomu-zabezpechenni&rut=dadcbb10df49b360371a6d68371e7962ec9106765ffe3f914b0b06a41df04f13
https://m.youtube.com/watch?v=tvU8Q703Gf4&rut=2e2cba5e59e542ec22c2738371d49e0563d17b309954f56e7637d5602c56fc02
https://diia.gov.ua/services/vityag-z-reyestru-zastrahovanih-osib&rut=dd4235fa1acdb53e347e5640d999cc048823013c863c6dd72b68038e30965013
https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-vytiahu-z-reiestru-zastrakhovanykh-osib-2e97a31f-bb50-4d09-a1b9-11ab0ae432c5&rut=471d72c9b100da99c38df681f072d23feb6417c4db8f310c99daf9f2326124a3
https://рзо.рф/&rut=bf24d5b4541a7a45bb11452b4b5cd81b1d60dab7934c1506c8724e786f739923
https://рзо.рф/category/dveri-rentgenozashhitnye&rut=406017a49c191dd734a638036e358dba5342f955b7e02b50d37447e661fca84a
https://www.facebook.com/gu.pfu.sumy/posts/796410957598875/&rut=55fdcf393cd033872e9a759bc5c57935aa43876060a25d152965e8d974924f18
https://vysh.gov.ua/veb-portal-pfu-zruchnyj-sposib-otrymannya-vidomostej-z-reyestru-zastrahovanyh-osib/&rut=4fcb9dcc1db0b75c83d0e6c3b14f33bb11dcb32e0ab47c7e2778ef81079878d0
https://i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2022/april/issue-23/article-119985.html&rut=7c463d6ab50b05f058003a43025180edc7faf992059a50df2a30e7fc36a9b6b3