Сбис демо

• красным, если показатели проекта при таком изменении становятся хуже;
• зелёным, если вариант из текущего плана эффективнее базового.

Согласование и исполнение проекта

В «Первой Форме» есть две точки планирования ресурсов: в фактических задачах и в проектном управлении. Проектное управление — это множество планов, которые могут конфликтовать между собой на этапе проектирования. Эти конфликты можно заметить в фактических задачах в системе при утверждении проекта и заполнении плановых часов.

«Первая Форма» — это low‑code BPM‑система, с помощью которой можно автоматизировать все бизнес-процессы компании: документооборот, управление проектами, управление продажами, В2В2С-решения, корпоративные коммуникации, создание типовых автоматизированных рабочих мест.

Кроме того, вы можете создать в рамках одного проекта другую «Версию» (в Project эта сущность будет называться «Проектом»). Отличие между базовым планом и версией в следующем:

Меня зовут Максим Тимонов, я дизайн-директор в «Первой Форме». В этой статье я покажу, какие возможности мы добавили, чтобы заменить MS Project и объединить всю проектную работу в одной системе.

В «Первой Форме» можно настроить права доступа к любым разделам и их содержимому. Проекты не исключение — вы можете выдать право на просмотр и редактуру как всей сущности, так и версий и производственных задач.

Здесь также действует автоматизация массовой работы — если вы решите что-то подвинуть, все связанные задачи тоже переместятся. Ограничения тоже учитываются — система подсвечивает конфликты планирования и выдаёт предупреждение.

Гант по умолчанию открывается по масштабу проекта, масштабируется от часов до лет и выглядит как в Project, Wrike и ClickUp.

Официальный представитель ООО «Компания «Тензор»» (г.Ярославль) в Московском регионе

Заведение производственных задач в BPM-системе и фиксация фактических показателей

Вы можете указать множество ресурсов и процент их загрузки в рабочий день — например, по полдня каждый день. Также можно установить конкретного исполнителя-ответственного.

Например, бизнес-процесс CRM: вы регистрируете продажу, генерируете из неё проект с паспортом каждого этапа, создаёте по шаблонам документы и обмениваетесь ими с клиентом с помощью коннекторов со СБИС и Контур.Диадок, обсуждая всё это во встроенном мессенджере и по видеосвязи.

Чтобы уложиться в согласованное расписание, в проектном управлении от «Первой Формы» есть критический путь. Задачи, которые ему соответствуют, подсвечиваются на Ганте красным цветом.

При этом Project оставался самой популярной системой для ведения проектов в крупных компаниях. Мы с командой понимали, что рано или поздно Microsoft отключит российских пользователей, поэтому заранее стали готовиться к росту запросов на «полный аналог» и перепридумали своё проектное управление.

При этом любые правки проекта можно отследить в истории изменений. В интерфейсе есть сохранённые версии, которые позволяют перейти на предыдущие шаги. Если нужно откатить всё до ранних вариантов плана, это также можно сделать из истории.

Сейчас в системе можно настроить производственный календарь для всей компании. Он учитывается не только при распределении ресурсов и планировании сроков задач в проекте, как это происходит в Project, но и при исполнении и в автоматизациях производственных задач.

В проекте можно задать четыре вида связей:

© 2024, ООО «Артания», г. Москва
Все права защищены.

Заполнение ресурсов и показателей из проектного интерфейса

В проекте можно указать риски для каждой задачи: маленькие, средние и большие. В зависимости от них система подсвечивает задачу.

Проектное управление в «Первой Форме» развивается с 2007 года — все его функции появились как ответ на потребности клиентов. Раньше проект в платформе проектировался как бизнес-процесс, в его рамках создавались проектные и производственные задачи.

Проектное управление на базе «Первой Формы» подходит для долгосрочных проектов с сотнями задач. Для гибкости вы можете настраивать дополнительные условия автопланирования. Можно зафиксировать:

С уходом Microsoft поток заявок на полную замену Project возрос, и я решил переработать концепцию ПУ под потребности клиентов, чтобы обеспечить им безболезненный, насколько это возможно, переход на российское решение.

В самой BPM-системе производственные задачи также можно гибко настроить по доступам. Пользователям можно разрешить просматривать или редактировать все задачи отдела, конкретные карточки и определённые поля в них.

При этом если вы решите забукировать, условно, 900 часов одного ресурса на три дня, система выдаст предупреждение об овербукинге и предложит или пересмотреть сроки, или добавить на задачу другие ресурсы.

Также можно установить зависимость одной задачи от нескольких: например, производство нового продукта не запустится, пока не будут выбраны поставщики сырья и разработана маркетинговая кампания. Как и в Project, для задач можно устанавливать предшественников — все задачи, от которых зависит текущая.

г. Москва , ул. Планетная, д. 11 пом. ТАРП САО

Большой набор ограничений и условий

Текущие и плановые показатели завершения проекта тоже можно отобразить на диаграмме и в табличной части. В этом случае на ресурсных колонках появится бейдж с показателем отставания. Так вы сможете быстро отследить проблемы, без скроллинга задач и поиска по Ганту. И если в MS Project это нужно отдельно настраивать и заполнять вручную, в «Первой Форме» отставания доступны по умолчанию.

Новая концепция — это виртуальные задачи в полноценном редакторе, как в MS Project, которые можно запускать в производство и сверять план-факт.

• длительность в днях, и тогда трудозатраты на неё не повлияют;
• трудозатраты в часах, и тогда срок может быть любым;
• единицы в рублях, и тогда система подстроит срок и трудозатраты под бюджет и выбранные ресурсы.

Ещё до ухода Microsoft менеджеры проектов часто переключались между двумя системами — Project использовали для планирования задач и, например, Jira для их исполнения. В этом случае они вручную или с помощью дополнительных плагинов синхронизировали данные, а также отдельно узнавали статусы у исполнителей в третьем решении или мессенджере.

Также появится представление ресурсов в разрезе исполнителей (ресурсов) по часам на день.

Перед запуском вы можете утвердить версию проекта и зафиксировать её состояние. Для каждой задачи прописываются плановый и фактический процент выполнения, между которыми рассчитывается разница на конкретную дату. Например, если вы забронировали 40 часов разработчика на пять рабочих дней, он списал уже 24, а задача выполнена на 0%, значит, что-то идёт не так и нужно вмешаться.

Связи между задачами влияют на автоматическое планирование: если начать перемещать по таймлайну одну задачу, все зависимые также будут двигаться. Также есть отдельное свойство «Старт проекта» — в нём можно установить дату начала, и первые задачи подвинутся к ней, как в иностранных системах.

Такой страницы не существует, попробуйте начать с главной

Инлайн-планирование без модальных окон и обязательных полей

В системе есть возможность сохранить четыре базовых плана, которые можно вывести на проектный интерфейс по одному или вместе. Тогда при изменении текущего плана система будет подсвечивать расхождения:

• старт «как можно позже» и «как можно раньше» — гибкое расположение задачи в хронологии проекта.
• фиксированное начало и окончание — строгие дедлайны задач.
• старт «не позже» и «не раньше» — гибкое начало с пределом по сроку.
• окончание «не позже» и «не раньше» — гибкий дедлайн.

Вся логика проектного управления в системе основана на кейсах клиентов, которые ранее работали в MS Project. Менеджеры могли только планировать проекты в отрыве от исполнителей. Эта логика быстрого проектирования сохранена в системе в тесной связи с BPM-процессами и глобальным планом.

Установка СБиС++ в Москве и области —> СБиС++ со скидкой 50%

Управлять задачами можно как из табличной части интерфейса, так и с диаграммы Ганта. Например, объединить задачи в группу можно перетаскиванием строк, а задать сроки — растягиванием соответствующей полосы на таймлайне.

Если план и факт сильно расходятся, можно изменить всю вторую половину проекта и утвердить её заново. Тогда при изменении сроков система покажет все заданные предупреждения и автоматом перенесёт связанные задачи. После отправить версию руководителю можно одной кнопкой.

Источники:

https://sbis-infosystem.ru/&rut=0ef65ae1148bb0f3147ed9065579c224f5d5b202960e132051fc538cf4d82586
https://www.abt.ru/news/darim-besplatnyy-dostup-k-servisam-sbis/&rut=bde7f43e9777e8af38fbee82036b3ce574d45db09e0e007e84e3be83a26214a6
https://sbis-moscow.ru/skachat-besplatno.html&rut=7bc5f6187ffa1434aa6c0c2a8b8387990a114498548a7a77dd1d33b5cdc7de73
https://izpolikliniki.ru/blog/chto-takoe-sbis-i-kak-on-rabotaet&rut=d08b56558733f848be0f8105be2716da7c018b53fababce04b8cd8331fcfb899
https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/845740/&rut=c7f348ef9fd96a127c4acaf8e48750c0b6b41ab930558748194be5cd0557ff8a