Внипигаздобыча

ОАО «ВНИПИгаздобыча»: на пути создания комплексной информационной системы

Из перечисленных позиций вытекает опровержение второго заблуждения: «Срок внедрения системы — от 2 до 5 месяцев, метод внедрения — пилотный проект».

Главным инструментом проектирования и основным средством, обеспечивающим взаимодействие участников инвестиционного процесса, являются информационные технологии. Стратегически важным направлением деятельности института стали работы по созданию корпоративной информационной системы, способной обеспечить на уровне современных требований функционирование всех основных элементов деятельности организации.

Приобретение программы — это только начало. Любая, даже самая хорошая программа — лишь инструмент, конструктор, из которого формируется будущая система. Приступая к внедрению системы, нужно четко понимать, что основная сложность заключается не в технической стороне дела, а в организационной. Необходимо переосмыслить существующие нормативы, которые писались под организацию бумажного производства, разъяснять плюсы каждого шага внедрения, заручиться внятной и активной поддержкой руководства организации. Только когда на каждом уровне иерархической системы предприятия работа с системой войдет в привычку, можно будет сказать, что сама система внедрена.

Ответственность специалистов распределена следующим образом:

We could not find the page that you have requested.

Сегодня, когда практически каждое рабочее место обеспечено необходимыми техническими и программными средствами, руководство института уделяет самое серьезное внимание обучению персонала — как в рамках выездных сессий, так и на собственной территории, в двух оборудованных учебных классах. Какими бы «продвинутыми» ни были пользователи, недостаточно лишь научить их обращению с электронным инструментарием. Требуется сформировать корпоративную культуру совместной работы всех участников процесса проектирования. В частности, именно поэтому служба информационных технологий совместно с CSoft Engineering разрабатывают стандарт предприятия по работе в AutoCAD — базовой для нас среде проектирования. Совершенно очевидно, что не мы первые и не мы последние, кто озаботился решением подобной задачи. В качестве основы для работ по стандартизации мы приняли рекомендации компании Autodesk.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ВНИПИГАЗДОБЫЧА» / JSC «VNIPIGAZDOBYCHA» Действующее

Система ЭД ПСД в ОАО «ВНИПИгаздобыча» построена на базе разработанного компанией Consistent Software комплекса TDMS, который позволяет осуществить такое гибкое и поэтапное построение.

С истощением запасов таких крупнейших месторождений, как Уренгойское, Медвежье и Ямбургское, «Газпром» приступил к освоению нового газоносного региона — группы месторождений полуострова Ямал. ОАО «ВНИПИгаздобыча» назначено генеральным проектировщиком, координирующим действия отраслевых научно-исследовательских и проектных организаций, задействованных в реализации этого крупнейшего проекта XXI века.

Все началось с простого архива растровых образов выпускаемой документации. На первом этапе система была внедрена в конце технологической цепочки: при размножении бумажных документов создавался их растровый образ, а при поступлении бумажных документов в технический архив архивариусы обеспечивали иерархическое размещение их электронных копий. В это время в системе работали специалисты всего двух отделов: множительной техники и технического архива. Цель этапа — обеспечить наличие растрового образа выпускаемых документов с возможностью формирования электронных версий для отправки заказчику.

Как следствие, понадобилось:

USD $ 0.00

Итак, будем считать, что рабочие места обеспечены всем необходимым, а персонал обучен. Чего в такой ситуации все-таки будет не хватать, так это возможности оперативного управления текущими проектами… Здесь мы подходим к проблеме организации электронного архива и технического документооборота.

Общая информация об организации

Следующий этап условно назовем «Электронным документооборотом разработанных документов». Система охватила технологическую цепочку, включающую проверку бумажных документов нормоконтролем, комплектацию бумажных документов, их сканирование и передачу в архив. Цель этапа — обеспечить полное и корректное размещение в ЭД ПСД как растров разработанной документации, так и их исходников (файлов DWG, DOC, XLS . В этот момент мы отказались от формирования электронного архива силами архивариусов, а к работе с ЭД ПСД подключились проектировщики (не менее двух человек от каждой рабочей группы), нормоконтролеры, работники группы комплектации — всего около 40% сотрудников проектных подразделений института. Теперь электронные документы создаются в дереве объектов системы, а дерево объектов имеет иерархическую структуру, построенную на основе системы идентификации проектных документов ОАО «ВНИПИгаздобыча» и гарантирует уникальное место и обозначение каждого документа в системе (рис. 1).

ОАО «ВНИПИгаздобыча» — дочернее акционерное общество ОАО «Газпром». По заказам «Газпрома» институт выполняет более 80% общего объема проектирования, обеспечивая необходимой документацией значительную часть вводимых в строй объектов добычи газа и углеводородного сырья. Осуществляется полный комплекс работ (от научного обоснования сырьевой базы и геологической модели пласта до создания комплексного проекта) и авторский надзор за строительством объектов.

Движение электронных документов повторяет движение бумажных и обеспечивается переходами от одного статуса (свойство объектов в TDMS) к другому. Электронный документ начинает формироваться на рабочем месте проектировщика, который должен создать документ в дереве объектов, наполнить его исходными файлами и отправить на проверку группе нормоконтроля. Позже, во время тиражирования, электронный документ пополнится и растровыми образами, которые будут содержать все подписи. Во время проверки нормоконтролем бумажного документа одновременно проверяется и наличие электронного документа в ЭД ПСД, его комплектность, правильность обозначения и расположения в дереве объектов (рис. 2).

Текущий этап внедрения, «Электронный документооборот разрабатываемых документов», начался в декабре 2005 года с обучения всех действующих и будущих пользователей системы. Его цель — обеспечить прозрачность проектирования, ввести управление системой сверху, перейти от обмена документами к обмену данными. Теперь система охватывает технологическую цепочку от разработки ГИПом состава будущего проекта до отправки готовой продукции заказчику.

The page you are looking for might have been removed, had its name changed, or is temporarily unavailable.

Существует весьма обширная литература, посвященная системам электронного документооборота, принципам их формирования и внедрения. Опыт же построения подобных систем всегда уникален. Мы хотим поделиться с читателями нашим опытом внедрения системы электронного технического документооборота проектно-сметной документации (ЭД ПСД), выделив основные этапы построения, упомянув о преодоленных трудностях и заблуждениях… Хотелось бы отметить, что существенную помощь в процессе разработки и внедрения ЭД ПСД оказал наш системный интегратор (компания CSoft), на плечи которого легла самая сложная часть — подготовка теоретической базы для будущей системы.

Этот этап длился с января по ноябрь 2005 года. В процессе его внедрения мы столкнулись со следующими проблемами: непонимание принципов построения системы идентификации проектных документов, которая регламентируется внутренним стандартом, некоторое смешение понятий (отсутствие единого языка), неполнота самой системы идентификации и отсутствие управления системой сверху — от верхнего уровня дерева объектов к нижнему.

Главным инструментом проектирования и основным средством, обеспечивающим взаимодействие участников инвестиционного процесса, являются информационные технологии. Стратегически важным направлением деятельности института стали работы по созданию корпоративной информационной системы, способной обеспечить на уровне современных требований функционирование всех основных элементов деятельности организации.

Для дальнейшего развития системы ЭД ПСД требовалось прояснить структуру потока данных и перейти к управлению системой сверху вниз — от руководства к конечным исполнителям.

На сегодня каждый участник ЭД ПСД получил те или иные преимущества от внедрения системы. Например:

Итого

Заблуждение первое: «Хороший программный комплекс решит все проблемы».

В результате нам удалось:

Во время построения и внедрения ЭД ПСД мы придерживались следующих правил:

Этот переход также осуществлялся постепенно. В январе 2006-го начался обмен заданиями между отделами, для чего к системе подключились руководители среднего звена. С апреля производится обмен комплексными заданиями в электронном виде (речь идет о заданиях, которые последовательно формируются различными отделами согласно маршрутному листу). В систему вошли ГИПы, которые руководят ходом разработки комплексных заданий: задают сроки и маршрут движения комплексного задания от отдела к отделу, а также разрешают конфликтные ситуации (рис. 4).

ИНН / КПП
6455010081
645501001

Проверьте правильность URL

The page you are looking for might have been removed, had its name changed, or is temporarily unavailable.

ИНН 645002126190 Действует с 29.12.2023

Страница не найдена!

Тип организации

АО «ВНИПИГАЗДОБЫЧА» ИНН 6455010081, ОГРН 1026403670127 зарегистрировано 05.08.1993 в регионе Саратовская Область по адресу: 410012, Саратовская Область, г. Саратов, ул. Им Сакко И Ванцетти, д.4. Статус: Действующее. Размер Уставного Капитала 147 573,00 руб. читать далее.

Во время приема бумажных документов группа комплектации проверяет наличие соответствующего электронного документа в системе, что обеспечивает полноту электронного архива (проверке нормоконтроля подлежит не вся документация). Затем бумажный документ отправляется на тиражирование, в процессе которого создается и размещается в системе растровый образ бумажного документа. Наконец, бумажный документ попадает в архив, а его электронной копии присваивается конечный статус. При выдаче бумажного документа на изменение одновременно выдается и электронный. В это время автоматически создается новая версия электронного документа (встроенная возможность TDMS), чем обеспечивается хранение изменений (рис. 3).

We could not find the page that you have requested.

Дальнейшее развитие системы мы видим в ее постепенном превращении в комплексную информационную систему масштаба всего предприятия, для чего потребуется интеграция с другими системами, работающими на предприятии (офисным документооборотом, системой ведения договоров Например, в следующем году планируется вести календарное и ресурсное планирование производственного процесса.

Проверка по стоп-листу банков РФ

Данные получены расчетным методом и могут отличаться от официальных.

Возможно, в ссылке опечатка. Если считаете, что страница была здесь раньше, но исчезла, — напишите в службу поддержки.

68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом Все виды деятельности (16)

USD $ 0.00

Сейчас мы постепенно переходим к управлению системой сверху вниз, при котором каждый участник электронного документооборота может и должен выполнять только те функции, которые соответствуют его уровню ответственности. Дерево объектов верхнего уровня теперь создается и контролируется ГИПами, процесс обмена заданиями контролируют руководители отделов, которые создают объекты среднего уровня и назначают конечных исполнителей. Последние разрабатывают комплекты документов и задания (рис. 5). В системе реализованы автоматическое извещение об изменении заданий, автоматическая генерация различных отчетов и журналов. Разработан инструментарий ГИПа, обеспечивающий автоматическое создание состава проекта в ЭД ПСД и формирование на его основе карты обозначений.

Дмитрий Кудасов , заведующий сектором КСАПР Елена Горбачева , ведущий специалист по внедрению ЭД ПСД ОАО «ВНИПИгаздобыча» (Саратов) Тел.: (8452) 74−3392 E-mail: [email protected]

410012, Саратовская Область, г. Саратов, ул. Им Сакко И Ванцетти, д.4 (от 11.11.2015)

Total

Руководителем организации является: Генеральный Директор — Манасыпов Сергей Хусаенович, ИНН 645002126190. У организации 0 Учредителей. Основным направлением деятельности является «аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». В АО «ВНИПИГАЗДОБЫЧА» числится 140 сотрудников.

Источники:

https://www.rusprofile.ru/id/3734767&rut=6aa431cef3b03495b28585fb2a7d12eea71eb0ef4c898b1684ee162aedc1c994
https://www.emis.com/php/company-profile/RU/Vnipigazdobycha_AO__%D0%92%D0%BD%D0%B8%D0%BF%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D1%8B%D1%87%D0%B0_%D0%90%D0%9E__ru_2129056.html&rut=52c4df5ce8c7b4e9a519d28be37180261734009da0482d997bed7f8b8a6fd438
https://hh.ru/employer/47006&rut=86f85d2336ed586644514c33aba6971f78451c6e749f26a29355c0440d34cd95
https://2gis.ru/novosibirsk/firm/141265769424312&rut=020bd9cea37b3fd06410646cc4f4d8ee4d97cccf560319aefcfb00830a82c570
https://www.emis.com/php/company-profile/RU/Vnipigazdobycha_AO__%D0%92%D0%BD%D0%B8%D0%BF%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D1%8B%D1%87%D0%B0_%D0%90%D0%9E__en_2129056.html&rut=9807b935e36ba73ec8f542026ea1342d00759a20e9b12283a86b6159a6b221a2
https://www.spds.ru/about/articles/cm_33_vniigazdobycha.html&rut=4796e9fc9e51463ee802768482a77dea0d3540e6be09c8366f1738c45abfcca5
https://zachestnyibiznes.ru/company/ul/1026403670127_6455010081_AO-VNIPIGAZDOBYChA&rut=91149b7b4dedcf60b8ffb938a04390bf4e6008bf851dccfa5d62d6015bb8ba9f
https://craft.co/vnipigazdobycha&rut=842065256acd84ada7098e1d59847ed5d242195b7fdbf8ed569add6cb1fa8974
https://uglevodorody.ru/supplier/vnipigazdobycha&rut=300acb0412ccf458a4422c06e058233f909c3e7762608c2efc63d8e37093fc4e