Инвентаризация: основные цели, задачи и этапы проведения | Блог Сканпорт

Инвентаризация это

Проводить процесс может как специально нанятый сотрудник, так и избранный из компании, но контролирует корректность его проведения специальная комиссия, которая назначается руководителем. В состав комиссии обычно входят сотрудники предприятия; руководители, представители от бухгалтерии, финансовой, инженерной, юридической службы, иногда специалист отдела экономической безопасности (при наличии).

Инвентаризация это

Или что-то пошло не так или эта страница не существует

меню

  • Главная
  • Складской учет
  • Учет в строительстве
  • Учет в Excel
  • Учет в офисах и IT
  • Учет материалов
  • Учет для производства
  • Учет в клининговой компании
  • Учет в мед клиниках
  • Учет ТМЦ
  • Учет на швейном производстве
  • Автоматизация склада
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Учет основных средств в банке
  • Инвентаризация в гостинице
  • Инвентаризация магазина
  • Инвентаризация на производстве
  • Инвентаризация компьютеров
  • Инвентаризация склада
  • Инвентаризация в аптеке

контакты
способы оплаты
скачать приложение

© Copyright 2024. All Rights Reserved.

Оставьте свои данные, с вами свяжется специалист и познакомит вас с решением EqMan

Please wait while you are redirected to the right page.

Please share your location to continue.

Check our help guide for more info.

Порядок и сроки проведения

Проведение инвентаризации может быть обязательным процессом, а может проводиться по распоряжению руководителя предприятия в удобные для него сроки.

Обязательно инвентаризация проводится:

  • в случае сделок: передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • при смене лиц, которые несут материальную ответственность;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Подобный подсчет должен проводиться компаниями регулярно. Среди объектов:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • деньги, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства компании.

Важно добавить, что проверке подлежит не только непосредственно имущество компании. В нее должны быть включены ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет.

Виды инвентаризации

По охвату имущества:

По основаниям проведения:

Какие цели инвентаризации являются основными и как их достигают

Если говорить о том, какая цель инвентаризации является основной, то можно утверждать, что это — удостовериться, что фактически имеющиеся на предприятии товары, материалы и основные средства соответствуют данным, указанным в бухгалтерской отчетности. Ведь реальное количество продукции или основных средств может существенно отличаться от зафиксированного в товароучетных программах. И причины для этого могут быть самые разнообразные — от ошибки при внесении данных в программу до правонарушений со стороны сотрудников компании.

При углубленном изучении вопроса инвентаризации можно сказать, что к ее основным целям относятся:

  • определение фактического имущества предприятия;
  • выявление точного объема сырья и материалов, использованных в производстве;
  • проверка полноты и правильности отраженных в бухгалтерской отчетности сведений;
  • выявление излишков или недостатков продукции и основных средств;
  • контроль за сохранностью продукции, соблюдение правил ее хранения или эксплуатации;
  • списание изношенных или непригодных для работы основных средств.

С изменением целей инвентаризации будет корректироваться и ее периодичность. Например, при необходимости подтвердить правильность годовой бухгалтерской отчетности проверка материальных ценностей проходит в ноябре-декабре (перед составлением документации за текущий год). Если же смысл подобного контроля — предотвращение хищения продукции, то проводятся внезапные проверки, а также ревизии по заранее установленному руководителем графику или при смене материально ответственного сотрудника.

В обязательном порядке к инвентаризации обращаются при следующих условиях:

  • в момент передачи имущества организации другому собственнику (при аренде, продаже и т. д.);
  • перед составлением предусмотренных законом отчетных документов (ежегодно при работе над годовой бухгалтерской отчетностью, раз в 3 года для подтверждения наличия основных средств, раз в 5 лет для проверки библиотечных фондов);
  • при передаче дел другому материально ответственному лицу (при увольнении сотрудника, его переводе на другую должность и пр.);
  • при подозрении или установлении факта хищения товаров, сырья, материалов или основных средств, при порче материальных ценностей;
  • при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение и пр.);
  • при реорганизации или ликвидации предприятия;
  • при смене руководителя подразделения, управления или отдела, если на предприятии есть коллективная материальная ответственность.

На небольшом предприятии инвентаризацию можно сделать вручную — с бумажной ведомость пройтись по всем отделам и установить соответствие или несоответствие документации фактическим данным. В крупной же компании такая сверка займет огромное количество времени и с большой долей вероятности будет недостаточно точной. Ведь чем больше объем монотонной работы у сотрудника, тем быстрее он устанет и начнет делать ошибки.

Минимизировать влияние человеческого фактора и исключить механические ошибки позволит автоматизация инвентаризации. Для этого следует использовать технологию штрихкодирования продукции и основных средств или нанесение на них RFID-меток, а также приобрести устройство для считывания маркировки и установить на него соответствующее программное обеспечение.

Инвентаризация это

Вход через социальные сети не работает в режиме инкогнито или частного доступа. Чтобы продолжить, пожалуйста, войдите под своим именем пользователя или электронной почтой.

Еще не зарегистрированы? Создать учетную запись

Источники:

https://eqman.co/provedenie_inventarizaciy/&rut=1af8df4a48698750a8c55084342ed361dcb8e662d6450db81ae80b30f08184d5
https://www.banki.ru/wikibank/inventarizacziya/&rut=c76d8201bcd5f48e065f917724f741a73c78c35e2cca038575b2d10f3725d6e4
https://scanport.ru/blog/inventarizacziya-osnovnye-czeli-zadachi-i-etapy-provedeniya/&rut=968186c5a39d26d653abb46e3c6ccce57036bf4b6818ce793e06d2443e3d5fd4
https://ru.wikihow.com/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E&rut=3470d7b12830a9529225d188d8c536e272765a4f88bcd7f77cfadfd19ef1ed07