Як працювати набагато ефективніше з допомогою календаря
Ви впевнені, що список завдань на папері або в додатку — це кращий спосіб зробити все, що потрібно? В одній з минулих статей ми говорили про те, що цей метод неідеальний і календар підійде для цих цілей набагато краще. Ось ще три серйозні причини планувати свій день у календарі.
Психологія push-повідомлень
Якщо ви коли-небудь пробували умовно-безкоштовні ігри на смартфоні, то знаєте, як ефективні можуть бути push-повідомлення. Оскільки головне завдання такої гри — витягнути з вас хоч трохи грошей, розробники додають спеціальні нагадування, щоб ви частіше поверталися в гру і врешті-решт купили якісь ресурси або досягнення. Повідомлення приходять вам кожен раз, коли ви накопичили достатньо мани», «давно не перевіряли свою каменоломню», «у вас народилося два дракона». І це дуже добре працює, оскільки такі безкоштовні програми збирають шалені суми грошей на продажі всередині гри.
Як точно підмітили в статті The Psychology Of Notifications на TechCrunch, push-повідомлення діють на нас так само, як дзвінок на собаку Павлова: формують умовний рефлекс.
Собака Павлова і реакція на дзвінок
Повідомлення налаштовують нас на певну реакцію. Так що, коли приходить чергове повідомлення, ми, не замислюючись, реагуємо на нього певним чином. Ось чому повідомлення про справи в календарі стануть відмінним інструментом для підвищення продуктивності. Запланувавши що-небудь за допомогою календаря і задавши час нагадування, ви створюєте особисте push-повідомлення.
У заданий час вам приходить швидке і ефективне нагадування, за яким автоматично буде ваша реакція — швидка концентрація і виконання завдання.
Відчуття обмеженості часу
Якщо ви періодично замислюєтеся про продуктивності і шукаєте спосіб збільшити її, то напевно чули про техніку Pomodoro. Якщо коротко, то це метод тайм-менеджменту, коли ви 25 хвилин займаєтеся однією справою, а потім 5 хвилин відпочиваєте. Після чотирьох таких сесій ви влаштовуєте собі відпочинок на 10 хвилин.
Є кілька причин, чому ця техніка відмінно працює, але в контексті цієї статті важлива одна з них, а саме відчуття терміновості, яке народжує таймер. Помістивши в межах видимості годинник і спостерігаючи за тим, як витікають хвилини, ви починаєте розуміти, як важливо кожну мить.
Jamie Henderson/Flickr.com
Планування справ з допомогою календаря має схожу дію. Коли ви отримуєте нагадування, починаєте працювати, усвідомлюючи, що у вас є обмежена кількість часу на виконання завдання. Ви можете зробити її тільки зараз, а потім прийде нагадування про наступного завдання, і ви повинні будете перейти до її виконання.
Ви бачите такі завдання і розумієте, що вони теж важливі і повинні бути виконані. Це допомагає вам не відкладати справи на потім і не розтягувати час їх виконання.
Завдяки календарю створюється відчуття термінових і невідкладних справ, тому довше ви залишаєтеся зосереджений на завданні і не робите незапланованих перерв.
Комплексне опис завдання
Головна проблема списків справ — відсутність комплексного опису завдання, пріоритети та часу на її виконання. Звичайно, ви можете вказати час і пріоритет на листку поряд із завданням, але без візуального підкріплення у вигляді повідомлень це не буде діяти так добре. Так що ви, швидше за все, будете періодично замислюватися і заглядати в свій список справ, щоб з’ясувати, що робити далі.
А от якщо ви розподіліть всі завдання по часу в календарі, у вас не залишиться таких питань. Ви ніколи не задумаєтеся, що робити далі. Один погляд на календар — і ви все знаєте.
Протягом наступного тижня спробуйте розпланувати кожен день в календарі і поставити нагадування для кожної задачі. Не плануйте справи в розумі, адже в календарі все набагато наочніше. Ви бачите, скільки часу у вас є і скільки завдань ви реально зможете виконати.
Спробуйте використовувати календар протягом семи днів і розкажіть про свій досвід в коментарях.