Як заощадити час при роботі на комп’ютері в 2 рази і більше?
Нічим не може людина розпорядитися
більшою мірою, ніж часом.
Людвіг Андреас Фейєрбах
За родом своєї діяльності мені часто доводиться бачити, як інші люди працюють на комп’ютері. І не важливо, що саме вони роблять. Друкують текст, борознять чи простори Інтернету або виконують іншу роботу. Мене завжди дивувало те, як довго вони виконують дії, які можна зробити за раз. Не буду лукавити, і я також працював на початкових етапах освоєння “комп’ютерної грамоти”.
Для наочної ілюстрації проблематики даної статті опишу таку стандартну операцію, як копіювання тексту з одного файлу в інший.
Отже. Що ж для цього робить звичайний користувач PC? Виділяє курсором потрібний текст, клікає по ньому правою кнопкою мишки. У контекстному меню знаходить потрібну команду “Копіювати” і, природно, натискає.
Потім користувач відкриває документ, куди хоче зберегти текст. Там виконує майже ті ж дії. А саме, клацає правою кнопкою миші, в контекстному меню шукає потрібну команду (на цей раз “Вставити”), натискає. Готово, нарешті!
Як бачите, простенька формула “Copy & Paste” перетворюється в цілий комплекс абсолютно непотрібних операцій. Не докладаючи великих зусиль, можна підрахувати, що він (цей комплекс) включає в себе 8 довгих кроків. А адже можна все зробити всього лише за 4 простих: виділити-скопіювати-відкрити-вставити. Кожна розсудлива людина розуміє, що вчинення додаткових дій вимагає додаткових вкладень”.
“Як же уникнути цих самих “вкладень”?”, – чи цікавитеся ви. Зараз поясню. Для того, щоб заощадити ваш дорогоцінний час, потрібно задіяти вільну руку. Звичайно, не залишатися ж їй “без діла”.
Для цього є кілька “чарівних” клавіш і їх комбінації, які я настійно рекомендую вам взяти на замітку.
При роботі з текстом використовуйте наступні комбінації клавіш:
виділити все: Ctrl + A
вирізати: Ctrl + X
вставити: Ctrl + V
замінити: Ctrl + H
скасування дії: Ctrl + Z
Якраз вони-то і замінюють більшість непотрібних дій в наведеному мною вище прикладі. Тобто дії “правий клік-контекстне меню-клік” замінюються на Ctrl+C (копіювати) і Ctrl+V (вставити). Очевидна значна економія часу.
А що ж на рахунок інших команд, наприклад, “наголосити”, “зберегти” і т. п.? Для них теж є свої “аналоги” на клавіатурі. Ось сполучення клавіш, які використовуються для верстки тексту:
виділення жирним”: Ctrl + B
підкреслення: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I
Вони і так всім зрозумілі, в описі, думаю, не потребують.
І наостанок зазначу сполучення клавіш, які використовуються при роботі з більшістю програм (файлові редактори, браузери та інші подібні додатки):
створення нового вікна або документа: Ctrl + N
відкриття документа або файлу: Ctrl + O
друк документа: Ctrl + P
пошук: Ctrl + F
збереження: Ctrl + S
Настійно раджу вивчити останнє поєднання клавіш (Ctrl + S). Воно може сильно допомогти вам при роботі з текстом. Наприклад, при написанні статті, книги, редагування або написання html-коду. Та чого завгодно. Позначу головну вигоду цього поєднання.
Гарантія збереження вашої роботи. Що я маю на увазі? А ось що. При частому використанні “чарівних” клавіш ви навчитеся застосовувати їх постійно. Тому, якщо ви регулярно зберігаєте документ (використовуючи Ctrl + S, природно), з яким працюєте, ви ГАРАНТОВАНО оберігає себе від втрати даних.
“Навіщо мені це? Я ж можу в кінці роботи так само успішно всі зберегти”, – скажете ви. А я відповім питанням на питання. А що, якщо комп’ютер ні з того ні з сього вимкнеться? Для цього може бути багато причин. Сама банальна – відключення світла. Добре, якщо у вас стоїть блок безперебійного живлення. А якщо ні?
Або ж мій приклад. У мене системний блок стоїть на підлозі. Буває так, що випадково зачіпаю ногою кнопку “Включення” (вона ж – відключення) або ж “Reset”. Природно, комп’ютер вимикається. Що ж відбувається з даними, які я не встиг зберегти? Результат очевидний.
Інші можливі причини незапланованого вимикання комп’ютера запропонуйте самі.
Так що РЕГУЛЯРНЕ збереження документа В ПРОЦЕСІ РОБОТИ повинно бути для вас обов’язковим правилом.
Ну а на виправдання використання саме клавіш, а не контекстного меню, можна сформулювати своєрідне правило, випливає з вищесказаного:
“Менше дій – менше вкладень”.
Замість Постскриптуму хочу нагадати (або комусь повідомити) про існування інших корисних клавіш:
Shift – дозволяє виділяти тест без використання мишки, а в поєднанні з клавішею Del видаляти файл без поміщення його у кошик;
Ctrl – крім поєднань з іншими клавішами, має і самостійними функціями: дозволяє пересувати курсор в тексті від слова до слова, а не буквально, як правило, без використання мишки.
Як бачите, недооцінка або незнання таких простих прийомів жорстоко може відбитися на вашому часу.
Застосовуйте ці прийоми на практиці. Вивчите ці прості “чарівні” клавіші, і ви заощадите ваш час при роботі на комп’ютері в 2 рази і навіть більше.
До швидких зустрічей.
Сергій Михайлин – автор і власник проекту «BestOfRu.Net – Острів Інфо Скарбів В Океані Рунета!» )