Корисні функцій Excel, про які ви могли не знати

Практичні функції, бібліотеки формул і галереї графіків роблять редактор таблиць Microsoft дуже корисним помічником в аналітичній роботі. Але є корисні функції, про які ви могли не знати, але які можуть знадобитися в щоденній роботі.
Швидкість (вони ж міні-діаграми) – це графіки, які вперше з’явилися в Excel 2010 році. Вони дозволяють просто отримати візуалізацію тенденцій в наявному масиві даних. При цьому діаграма виводиться в одній комірці таблиці, що економить місце на екрані.
Для створення діаграми виділіть діапазон даних і в стрічці інструментів натисніть кнопку Вставити (Insert). Після цього виберіть тип міні-діаграми – лінія, колонка або виграш/програш, а також вкажіть, де розмістити графік.
Умовне форматування. Опція форматування залежно від даних (Conditional Formatting) дозволяє швидко провести аналіз таблиці з даними. Вона розфарбовує кожну клітинку свій колір, щоб можна було наочно побачити піки і спади без побудови додаткового графіка. Ось як буде виглядати таке форматування таблиці продажів декількох продуктів:
Щоб створити таку візуалізацію, виберіть масиви даних, а потім на головній панелі в стрічці інструментів натисніть кнопку «Умовне форматування». Виберіть пункт правила виділення клітинок і вкажіть їх колір.
Функції Excel «Максимальний» та «Мінімальний» добре відомі багатьом, але мало хто користується схожими «Великий» і «Малий». З ними можна знайти перше, друге або інше найбільше або найменше число в наборі даних.
Ці функції, наприклад, дозволять легко визначити топ кращих продуктів за місяць.
Деталі про роботу цих та інших формул Excel можна знайти в цій тренувальної книзі.
Видалення дублікатів. Очистити таблицю від однакових елементів легко з функцією «Видалити дублікати». Вона вперше з’явилася в Excel 2007 і самостійно шукає повтори в наборі даних.
Щоб видалити дублікати, виберіть масив комірок і в стрічці інструментів перейдіть на вкладку «Дані». Там клікніть по кнопці «Видалити дублікати».
Зрізи. Візуальні фільтри, вони ж «слайсери» або «зрізи», допомагають швидко звузити масив даних і візуалізувати його. Ця функція вперше з’явилася в Excel 2010 і покращилася з виходом Excel 2013.
Зі зрізами наприклад, можна швидко створити діаграму продажу якогось товару. Можна перемикатися між наборами даних для різних продуктів, щоб бачити зміни на одному графіку.
Щоб додати зріз в Excel 2013, виділіть діапазон клітинок і перейдіть на вкладку «Вставка». Там натисніть кнопку «Зріз» і вкажіть дані, які потрібно залишити, а решту – відфільтрувати. Розібратися детальніше з цією функцією допоможе набір прикладів Powerful Excel features.