Скільки потрібно зберігати квитанції про оплату комунальних послуг
Ми вирішили докладно розібратися в тому, скільки потрібно зберігати квитанції про оплату комунальних послуг і що робити з ними після того, як необхідний термін зберігання закінчиться.
Про які квитанції йде мова?
Квитанція — це документ, оформлений згідно встановленим нормам і підтверджує факт оплати послуг. Форма платіжного документа описана в Наказі Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства.
У квитанції все детально описано: є окремий рядок для кожного ресурсу, наведені норми споживання кожної комунальної послуги. Завдяки цьому ви можете перевірити, чи правильно нарахована сума оплати, і контролювати свої витрати.
Незважаючи на те, що норми, описані в Наказі, тільки приблизні, в більшості випадків квитанції виглядають однаково. Це робить роботу з таким типом документів простіше.
Отже, ви заплатили за комунальні послуги та отримали квитанцію. Що робити далі? Потрібно її зберегти.
Скільки зберігати квитанції після оплати?
Немає жодного закону або положення, в якому було б чітко прописано обов’язковий термін зберігання квитанцій про оплату комунальних послуг. Але підказку можна знайти в Цивільному кодексі. У ньому фігурує поняття «позовна давність — це строк, протягом якого ви можете подавати в суд для захисту порушеного права. Він дорівнює трьом рокам. Отже, квитанції потрібно зберігати як мінімум три роки.
Обов’язково запам’ятайте: потрібно зберігати квитанції, оформлені за всіма правилами.
Якщо ви оплатили послугу і помітили, що квитанція виглядає не так, як зазвичай, вимагайте переоформити її.
Якщо ви оплачуєте послуги карткою або через інтернет-банкінг, подбайте про те, щоб чеки були прикріплені до всіх інших квитанцій.
Навіщо знати терміни зберігання документів?
Знати про терміни і зберігати квитанції про оплату комунальних послуг потрібно, щоб завжди мати можливість захистити свої права. Наприклад, якщо вам доведеться подавати в суд на постачальника комунальних послуг, без квитанцій не обійтися.
Припустимо, ви зберігали квитанції три роки. Що з ними робити далі?
Знаючі юристи радять зберігати квитанції після оплати як можна довше. Кажуть, хоч закону такого немає, вам можуть стати в нагоді ці документи і через три роки. Судові розгляди між постачальниками та споживачами комунальних послуг не рідкість. Чим довше ви будете зберігати квитанції, тим більше аргументів на свою користь зможете долучити до справи.
До того ж, якщо ми визначаємо терміни зберігання, спираючись на термін позовної давності, то повинні знати ще дещо. Якщо строк позовної давності закінчиться, ви все одно можете вимагати захисту порушених прав. Тому збережені квитанції можуть не тільки бути корисні, але й стати козирною картою в рукаві.
Висновок
- Слідкуйте за тим, щоб квитанції були оформлені за всіма правилами.
- Зберігайте квитанції про оплату комунальних послуг як мінімум три роки.
- Якщо це можливо, зберігайте такі документи максимально довго.