“Almaty Fashion Company” На 25% Збільшила Обсяг Продажів З Допомогою “1С:підприємства 8” І “1С:бухоблік І Торгівля” (Біт)

Завдяки впровадженню продукту в єдиному інформаційному просторі працюють співробітники 8-ми магазинів та 2-х офісів. За допомогою нової інформаційної системи вдалося збільшити обсяг продажів на 25%, в компанії створена дисконтна система, за рахунок чого кількість постійних клієнтів збільшилася на 20%.
“Almaty Fashion Company” є одним з найбільших мережевих магазинів одягу в Алмати і Астані. Організація займається постачанням одягу та аксесуарів таких відомих брендів як Naf-Naf, Oliver, Chevignon, Hugo Boss, Guess та ін. “Almaty Fashion Company” має філії в Алмати, Астані, Актобе і планує відкриття магазинів в інших містах Казахстану.
В даний час мережа магазинів “Almaty Fashion Company” активно розвивається, відкриваються нові філії. В числі важливих завдань компанії збільшення обсягу продажів, створення дисконтної системи, підвищення якості обслуговування клієнтів. Для досягнення цих цілей було прийнято рішення піти від використання розрізнених програм у філіях, об’єднавши роботу всіх підрозділів в єдиній системі, що дозволяє вести управлінський, оперативний, складський і бухгалтерський облік.
Після аналізу ринку програмних продуктів була обрана система “1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством для Казахстану”, так як вона дозволяє автоматизувати управління продажами й оперативно отримувати інформацію про наявність товару на складі.
Для реалізації проекту була обрана компанія “1С:Бухоблік і Торгівля” (БІТ), так як вона має багаторічний досвід впровадження автоматизованих систем на підприємствах сфери торгівлі, в тому числі в компаніях з розвиненою філіальною мережею.
Впровадження системи було виконано співробітниками БІТ за 6 місяців. За підсумками проекту в єдиному інформаційному просторі працюють більше 50-ти співробітників 8-ми роздрібних точок і двох офісів.
В результаті проекту клієнт отримав наступні переваги:
• Завдяки створенню накопичувальної системи знижок на 20% збільшилася кількість постійних клієнтів. Тепер кожен покупець отримує накопичувальну картку, всі дані про видані картки та суму покупки реєструються в програмі. При цьому розмір знижки на товари всіх магазинів мережі зростає з збільшенням загальної суми покупок клієнта.
• Впровадження підсистеми управління продажами і зокрема засобів планування дозволило керівництву складати кожному менеджеру особистий план по продажах. До автоматизації топ-менеджмент компанії не знав, на яку суму продав кожен співробітник, так як ця інформація ніде не відображалася, було неможливо контролювати особисті плани продажів. Тепер у керівництва з’явився ефективний інструмент для контролю роботи менеджерів, що допомогло підвищити відсоток виконання особистих планів продажу. З’явилася можливість отримувати детальну інформацію про найбільш затребуваною продукції і товари, що приносять найбільший прибуток. Це дозволило підвищити віддачу від вкладень у маркетингові заходи, а також оперативно контролювати наявність найбільш затребуваною продукції на складі. Реалізація всіх цих можливостей допомогла на 25% збільшити обсяг продажів.
• На 30% підвищилася оперативність доставки товару зі складу в роздрібні магазини за рахунок впровадження підсистеми управління продажами і управління складом. Менеджери отримали доступ до даних про наявність товару на складі, що дозволило підтримувати оптимальну кількість продукції і уникнення затоварювання.
• Керівництво одержало можливість отримувати всю необхідну звітність про товародвижении, виконання загальних і особистих планів продажу.
Кашина Світлана Євгенівна, головний бухгалтер компанії ТОО “Almaty Fashion Company”, розповідає про підсумки автоматизації: “В результаті впровадження програмного продукту “1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством 8 для Казахстану” ми можемо постійно підтримувати необхідну кількість і асортимент товарів у торговій точці. Нам вдалося на 25% збільшити обсяг продажів. Автоматизований облік продажу кожного менеджера, що дозволило контролювати ефективність роботи співробітника. Ми вдячні фахівцям компанії БІТ за професійну роботу”.