Багатопрофільний Холдинг Avirsa Розвиває Співробітництво З Факторинговими Компаніями З Допомогою «1С:підприємства 8» І «1С:бухоблік І Торгівля» (Біт)

Фірма «1С:Бухоблік і Торгівля» (БІТ) завершила автоматизацію факторингової діяльності багатопрофільного холдингу AVIRSA за допомогою спеціально розробленої підсистеми для управління факторинговими операціями, даний функціонал був реалізований на базі продукту «1С:Управління торгівлею 8», успішно впроваджений раніше для вирішення завдань компанії в частині продажів, закупівель, бухгалтерії, фінансів та ін В результаті проекту вдалося в 3-4 рази скоротити час передачі документів на факторинг, автоматизувати контроль взаєморозрахунків з факторами. Це допомогло керівництву розпочати співпрацю з новою факторинговою компанією (найбільший банк РФ), що привернуло на підприємство додаткові кошти, необхідних для розвитку холдингу.
Основними видами діяльності холдингу AVIRSA є виробництво електроніки, оптова та роздрібна торгівля, системна інтеграція і логістика. Компанія поставляє побутову, комп’ютерну та професійну електроніку оптовим покупцям на ринках Росії, України і країн СНД.
Ринок електроніки, на якому працює холдинг AVIRSA, динамічно зростає. Компанія розширює мережу оптових партнерів, збільшує обороти продажів, і для підтримки темпів зростання бізнесу компанії потрібно залучення додаткових фінансових коштів. Для досягнення цієї мети керівництво компанії використовує послуги факторингових компаній і банків.
Фактор викуповує заборгованість дебіторів холдингу і надає підприємству 80-90% від суми боргу. Коли дебітор погашає свою заборгованість перед факторинговою компанією, фактор виплачує залишок суми, віднімаючи з неї свій відсоток за послуги. Для реалізації цього механізму на практиці необхідно підготувати і оперативно передати повний пакет документів (накладних, рахунків-фактур) на переуступку дебіторської заборгованості покупця у факторингову компанію. Після отримання фінансування потрібно вести взаєморозрахунки з фактором, щоб не допустити прострочення повернення фінансування дебітором факторингової компанії. Якщо дебітор не погашає свою заборгованість перед фактором у строк, то компанія сама розплачується за цим боргом згідно з угодою.
Раніше облік факторингових операцій вівся в електронних таблицях, що займало багато часу і нерідко призводило до помилок. Контроль повноти та своєчасності формування документів на факторинг був трудомістким. У системі не відображалася дебіторська заборгованість контрагентів перед факторами, ці дані збиралися вручну, що було складно й могло призвести до недотримання термінів оплати перед факторинговою компанією.
Проект автоматизації був ініційований для створення системи обліку та управління факторинговими операціями.
Було вирішено реалізувати відповідний функціонал в корпоративній інформаційній системі «1С:Управління торгівлею 8», в якій успішно працював відділ продажів і закупівель, бухгалтерія, фінансовий відділ та ін Продукт володіє необхідним базовим функціоналом для реалізації спеціалізована підсистема факторингу.
Партнером по автоматизації стала компанія «1С:Бухоблік і Торгівля» (БІТ), з якої холдинг AVIRSA співпрацював при впровадженні «1С:Управління торгівлею 8». Автоматизовано 10 робочих місць.
В результаті проекту було автоматизовані наступні бізнес-процеси:
• Управлінська звітність за факторинговими операціями;
• Контроль повноти і своєчасності передачі документів на факторинг.
До автоматизації весь процес підготовки документів для передачі на факторинг виконувався вручну, що нерідко призводило до помилок. В результаті проекту автоматично заповнюється перелік накладних і рахунків-фактур, які можуть бути передані на поточну дату у факторингову компанію. При перевірці оригіналів відповідних документів працівник або ставить відмітку про можливості передачі документів фактору, або описує недоліки окремих документів, які необхідно оперативно вирішити для передачі на факторинг. Всі зауваження практично в той самий момент бачить відділ товароруху, який може оперативно вжити заходів до усунення недоліків.
Лазарєв Ігор Миколайович, керівник кредитного відділу холдингу AVIRSA, розповідає про результати автоматизації:
«Ми вдячні співробітникам компанії «1С:Бухоблік і Торгівля» (БІТ) за професійну роботу. В результаті впровадження підсистеми ми отримали можливість більш оперативно передавати дебіторську заборгованість на факторинг».