«Біт:облік Оренди 8» І Фірма «1С:бухоблік І Торгівля» (Біт) Допомагає Зат “калузька Керуюча Компанія” Скоротити Заборгованість Орендарів

В результаті автоматизації в 2 рази підвищилася швидкість обслуговування клієнтів, на 30 % скоротився розмір заборгованості орендарів.
ЗАТ “Калузька Керуюча Компанія” – девелоперська фірма, яка активно працює на московському ринку. В даний час вона здійснює реконструкцію Ленінградського ринку і готельного комплексу в метро Сокіл. Підприємство займається будівництвом, управлінням та експлуатацією торговельних комплексів, а також здає в оренду торгові точки.
До впровадження програми «БІТ:Облік оренди 8» облік на підприємстві вівся у кількох базах даних і електронних таблиць. Керівництво організації не влаштовувала відсутність обміну між базами, співробітники витрачали багато часу на ручне введення первинних документів, нерідко виникали помилки.
Для компанії була необхідна автоматизація розрахунку орендної плати і розрахунків з орендарями, було важливо оперативно вести облік вільних та орендованих місць, а також ефективно відстежувати заборгованість орендарів.
Після аналізу ринку програмних продуктів було прийнято рішення впровадити продукт «БІТ:Облік оренди 8», оскільки він дозволяє створити єдину інформаційну базу для управлінської і бухгалтерської звітності, дозволяє розраховувати орендну плату як за площею, так і з обороту, автоматично формувати пакет необхідних документів. В якості партнера клієнт вибрав фірму «1С:Бухоблік і Торгівля» (БІТ), так як організація протягом декількох років успішно автоматизує бухгалтерію будівельних і девелоперських компаній.
Автоматизовані наступні ділянки:
• нарахування платежів, підготовка документів і облік виручки за оренду;
• облік ПДВ;
• облік основних засобів і матеріальних цінностей.
В результаті впровадження програми «БІТ:Облік оренди 8» в єдиному інформаційному просторі працює бухгалтерія комерційний відділ. За підсумками проекту вдалося відмовитися від обліку в електронних таблицях, що дозволило збільшити продуктивність співробітників.
Результати автоматизації:
• На 30% скорочено дебіторська заборгованість завдяки реалізації механізму миттєвого отримання інформації про заборгованості орендаря;
• У 3 рази скоротився час розрахунку орендної плати і створення документів, супроводжуючих орендну діяльність;
• Налагоджений облік і автоматична пролонгація договорів з фізичними особами;
• Була налаштована можливість виведення управлінської та бухгалтерської звітності в одній системі і перероблена система обліку витрат на будівництво нових об’єктів, що дозволило керівництву більш ефективно контролювати витрати;
• Є можливість оперативно отримати повну інформацію про вільних і зайнятих приміщеннях і поточних орендарях;
• Скорочення кількості помилок при введенні даних клієнтів завдяки автоматизації підготовки первинної документації.
Гришина Олена Володимирівна, головний бухгалтер ЗАТ “Калузька Керуюча Компанія”, розповідає про підсумки автоматизації:
«В результаті впровадження системи «БІТ:Облік оренди 8» ми змогли відмовитися від ведення обліку в електронних таблицях, що допомогло збільшити продуктивність співробітників. Автоматизований розрахунок орендної плати і компенсаційних платежів, що в кілька разів скоротило час на обробку документів. Створено ефективний механізм обліку витрат на будівництво нових об’єктів. Ми вдячні співробітникам компанії БІТ за професійну роботу».