«Біт:управління Медичним Центром 8» – Основа Ефективного Управління Центром «Естетік»

В результаті проекту компанія отримала можливість вести в єдиній базі управлінський та оперативний облік за допомогою продукту «БІТ:Управління медичним центром 8».
Медичний центр «Естетік» заснований у травні 2003 року. За час роботи організації успішно застосовані на практиці ексклюзивні авторські методики, які допомогли зберегти здоров’я багатьом людям. Центр пропонує повний комплекс медичної допомоги.
Раніше для ведення оперативного обліку в медичному центрі використовувалися електронні таблиці і зошити реєстрації, більшість даних оброблялися вручну. Це забирало багато часу і часто виникали помилки зборі інформації. Компанії потрібна система, яка дозволяє створити єдиний інформаційний простір для ведення клієнтської бази, обліку аналізів, медичних полісів.
В якості фундаменту для створення автоматизованої інформаційної системи обрана програма «БІТ:Управління медичним центром 8», що забезпечує наступні можливості:
• Ведення клієнтську базу: зберігати контактні дані про клієнта, історію відвідувань, формувати знижки для постійних клієнтів;
• запис клієнтів: інтерактивний календар записи з відображенням вже призначених заявок пацієнтів і доступним робочим часом працівника і обладнання, ведення карток пацієнтів;
• складський облік: враховувати номенклатуру за місцями зберігання, враховувати надходження від постачальників, контролювати мінімальні залишків матеріалів і нагадувати про необхідність закупівлі;
• облік наданих послуг та продажів: побудова статистики продажів за будь-який період в розрізі видів послуг та товарів, в розрізі клієнтів, а також співробітників;
• облік руху грошових коштів і оплат: облік готівкових і безготівкових оплат, в тому числі роботу з медичними полісами;
• облік лабораторних аналізів: можливість проведення аналізів у власних або сторонніх лабораторіях, відображення результатів аналізів картки пацієнта;
• облік договорів з клієнтами: наявність у програмі друкованих форм договорів на надання медичних послуг;
• облік медичних полісів: вказівка мед. полісу і страхової компанії у картці пацієнта.
Після автоматизації медичний центр отримав можливість вести облік постійних клієнтів та надавати їм знижки за допомогою дисконтних карт. Крім того, програма дозволила враховувати подарункові сертифікати, надавати клієнтам можливість сплачувати кредит і вносити передоплату. У медичного центру з’явилася можливість вести облік номенклатури по довільних характеристик (колір, обсяг, розмір і т. д.) за допомогою використання штрих-кодування товарів. Підключення фіскального реєстратора дозволило скоротити час обслуговування клієнтів.
Фахівці БІТ встановили і налаштували програмний продукт, провели навчання персоналу, забезпечивши швидкий запуск системи.