«Біт:управлінський Облік 8» Допомагає Компанії «Outspan International» Розвивати Товарну Лінійку І Формувати Звітність За Мсфз

В результаті впровадження «БІТ:Управлінський облік 8» стала більш ефективною робота відділу продажів і департаменту звітності. Автоматизована підготовка звітів для головної компанії. Доступна детальна інформація про витрати і прибутки по кожному продукту в загальному обороті компанії, що допомогло ефективніше планувати продажу і зміни товарної лінійки.
Outspan International – російська торгова компанія, засновником якої є міжнародний холдинг Olam International, яка базується в Сінгапурі. Olam International має філії більш ніж у 60 країнах і входить до числа найбільших в світі постачальників кешью, кави сорту «робуста», кунжуту, какао, рису, бавовни і тропічної деревини.
До впровадження програмного продукту «БІТ:Управлінський облік 8» в компанії фінансова звітність формувалася з допомогою електронних таблиць. Цей спосіб не міг забезпечити облік за стандартами холдингу «Olam International», вся управлінська звітність фактично складалася з бухгалтерськими рахунками вручну. Великі обсяги даних, що зберігаються в таблицях, відсутність єдиної інформаційної бази, необхідність автоматизації формування звітності за МСФЗ – все це змусило керівництво шукати більш ефективні способи ведення обліку.
Для вирішення цих завдань був ініційований проект автоматизації. Потрібно було організувати паралельний облік і отримання пакета звітності за міжнародними стандартами фінансової звітності, внутрішнім стандартам компанії Olam International та РСБО. За результатами аналізу пропозицій у цій області був обраний продукт «БІТ:Управлінський облік 8», який дозволяє вирішити поставлені завдання при найбільш прийнятних часових і грошових витрат.
Проект впровадження був виконаний фахівцями «1С:Бухоблік і Торгівля» (БІТ) протягом 2-х місяців. В результаті автоматизовано паралельне ведення обліку та формування звітності по РСБУ, МСФЗ та внутрішніми стандартами холдингу. Для зручності подання звітності в головний офіс створений інтерфейс англійською мовою.
В результаті проекту автоматизоване формування звітності для головної компанії (раніше це забирало у співробітників близько п’яти робочих днів – тепер же всього кілька хвилин). У компанії повністю налагоджений механізм трансляції даних у відповідності з усіма особливостями обліку по МСФЗ в Outspan International. Забезпечено створення повного пакету управлінської звітності, як стандартної, так і спеціалізованої: прибуток і збитки (P&L), звіт про інвестиції, продажу і собівартість, прямі та накладні витрати, звіти про кредиторську і дебіторської заборгованості та ін.
Оскільки тепер доступна інформація про доходи і витрати по кожному продукту компанії, стало більш ефективним планування продажів різних видів товару, спрощено прийняття рішень про зміни в товарній лінійці.
Коментує Гоял Акшая, директор російського філії компанії Olam International:
«Впровадження «БІТ:Управлінський облік 8» дозволило отримувати оперативні дані про доходи і витрати, про пайової ролі участі кожного продукту в товарообігу всієї компанії, про рух грошових коштів, про зміни капіталу компанії. З’явилася можливість автоматично формувати управлінський баланс і проводити коефіцієнтний аналіз. Дякуємо фахівців БІТ за якісно виконаний проект. І плануємо подальшу співпрацю наших компаній в рамках впровадження системи в інших філіях холдингу».