Як Підвищити Ефективність Прес-Релізу?

Створення прес-релізу перед PR фахівцем стоїть два завдання: отримати максимальне поширення матеріалу в пресі та забезпечити позитивне згадування про компанії. У цьому випуску ми разом “заліземо в шкуру” редактора і журналіста, отримують на свою адресу десятки релізів в тиждень, а також спробуємо розібратися який матеріал цікавий аудиторії читачів.
Для початку давайте визначимо що є прес-релізом. Відповідно до національної економічної енциклопедії прес-реліз – це основнойинформационный жанр PR-тексту, що містить призначену для преси актуальну інформацію, що стосується PR-суб’єкта. Основна мета прес-релізу – створення інформаційних приводів для ЗМІ.
Тепер пропонуємо розібратися як і з чим слід подавати наявний інформаційний привід.
Ступінь релевантності матеріалу
Основна мета прес-релізу – це оповіщення, а не самореклама. Про що варто сповіщати? Про те, що чинить чи може якимось чином вплинути на Вашу аудиторію, тобто новина повинна бути значимою для читача.
Хто нас буде читати? Визначте для себе аудиторію, для якої ця новина буде призначена, оскільки новина по конкретній тематиці не може бути цікава відразу всім. Пропонуйте свій матеріал тим виданням, які висвітлюють новини з Вашої сфери діяльності.
Наскільки актуальна пропонована інформація? Прес-реліз – це не нагадування про події минулого, не аналіз історії. Цей жанр охоплює тільки актуальні новини про поточні події, які також можуть зачіпати плани на найближче майбутнє.
Техніка написання
Мова викладу змісту прес-релізу повинен бути літературним, оскільки це офіційна новина компанії. Однак, сухий і зарозуміла текст ніколи не вітається. Читач не буде докладати зусиль до того, щоб пробратися крізь нетрі професійних термінів і нудних, громіздких конструкцій пропозицій. Чим коротше кожна пропозиція, тим вигідніше подача матеріалу.
Думки і висловлювання людей завжди привертають увагу, тому вигідно додавати цитати ключових людей компанії, що мають відношення до опублікованої новини. Це свого роду хід, щоб якось оживити матеріал, привернути увагу і підняти його достовірність в очах читача.Вищий пілотаж – це включення коментаря визнаного експерта з області за темою Вашого релізу, який не мав би ніякого відношення до Вашої компанії.
Факти в прес-релізі, виражені в цифрах і датах, як цукерки Рафаелло – “замість тисячі слів”. Конкретизація і точність вираження думки мають велике значення в таких публікаціях. Якщо говорити про найбільш оптимальній довжині прес-релізу, то краще дотримуватися стандарту однієї сторінки формату А4.
Тон і кут подачі новини – ще одна важлива деталь, гідна уваги. Намагайтеся уникати маркетингових виразів в поєднанні з Вашими продуктами і компанією.
Оптимізація
Якщо для поширення своїх прес-релізів Ви, крім друкованих видань, також використовуєте онлайн ресурси, то ми радимо дотримуватися наступних правил оптимізації контенту:
Визначте ключові слова, які найбільш часто використовуються для пошуку подібних новин і включайте ці слова в зміст релізу. Тут важливо не перестаратися.
Крім основного тексту, намагайтеся включати ключові слова також і в заголовок.
Не забудьте додати зображення (наприклад, логотип компанії) і посилання на Ваш веб-ресурс
Опублікуйте прес-реліз також на власному сайті і включіть в контент посилання на іншу цікаву сторінку Вашого сайту.
Очікування редакторів
Як змусити ЗМІ звернути увагу на Вашу новину? Адже якщо вона не цікава редакторам видань, Ви даремно витрачали час. Перед відправкою прес-релізу своєї цільової аудиторії переконайтеся в наступному:
Заголовок релізу привертає увагу і відображає суть новини. Важливо робити наголос на значимість новини компанії для громадськості, наприклад, для конкретного регіону. В приклад можна взяти наступну ситуацію: невідома компанія відкриває свій новий офіс в іншому місті, і, як правило, мало кому це може здатися цікавим. Але цю ж новину можна уявити інакше: “Компанія Х створює нові робочі місця, відкриваючи своє представництво в р. Х “.
Основна суть новини розкрита в першому абзаці релізу. Це перше враження – другого шансу немає і, якщо матеріал не “чіпляє”, його видаляють.
Оскільки часу у редактора завжди обмаль, він, як правило, цінує стислість. Регулярна розсилка прес релізів на декілька сторінок, з перенасиченим інформацією контентом, та ще й з подачею рекламної інформації – це хороший спосіб зіпсувати свій імідж як відправника. Запам’ятавши компанію, редактор/журналіст швидше за все відмовиться від отримання подібних матеріалів в подальшому.
Окремо з приводу файлових прикріплень: не варто зловживати розміром прикріплюються зображень, оскільки такі повідомлення можуть не пройти обмеження, встановлені користувачем email клієнта.