Як провести презентацію

Як провести презентацію
Успіх у діловому світі багато в чому залежить від уміння переконувати, дарувати оточуючим товари, ідеї і самих себе. Непомітні щоденні презентації заповнюють ділове життя. Якщо у презентаціях один – на – один ми умудряємося справлятися, то групові комунікації нерідко викликають проблеми. “Людський розум починає працювати в момент народження і не припиняє роботу до тих пір, поки ви не почали говорити для публіки”.
На щастя, теорія презентації розвинена досить добре – різноманітне презентаційне обладнання покращує процес групового спілкування, допомагаючи нівелювати відсутність лекторських навичок.
Проблеми передачі та сприйняття інформації
Якщо вас запитують, як доїхати до будь-якого місця, ви називаєте назви вулиць і номери будинків чи описуєте будівлі, повороти, світлофори?
Що ви краще пам’ятайте особи або імена?
Що ви віддаєте перевагу: слухати радіо або дивитися телевізор, якщо у вас є вибір?
Як часто, вагаючись що-небудь пояснити, ми інтуїтивно звертаємося до зоровим образам! Згадайте, скільки разів повторювалася ситуація, коли людина, що пояснює вам дорогу, починав малювати схему під’їзду. Скільки разів ви самі машинально малювали таку ж схему, слухаючи пояснення по телефону про те, як дістатися до потрібного місця?
Відомий фахівець в області презентації Роберт Ліндстром (Robert .Lindstrom) вважає, що початок презентацій поклав первісна людина, який намалював на стіні печери малюнок, що пояснює свою розповідь одноплемінникам. З тих пір зорові образи допомагають людям спілкуватися, пояснювати, розуміти, сприймати і запам’ятовувати інформацію.
У людському мозку 30 % займають нейрони, що відповідають за зір, 8 % нейронів забезпечують тактильне сприйняття, і тільки 3 % відповідають за слух. Пам’ятайте не раз почуту фразу: “Краще один раз побачити, ніж сто разів почути”? Вчені знайшли їй обгрунтування.
Між тим презентації зазвичай не вирішують альтернативну завдання (або бачити чи чути), а шукають шляхи найбільш ефективного впливу на органи слуху, так і на органи зору. Одночасне вплив на два найважливіших органу сприйняття дозволяють досягти набагато більшого ефекту. За даними Центру прикладних досліджень Вортоновской Школи (Wharton School) Університету штату Міннесота людина запам’ятовує 20% почутого і 30% побаченого, і більше 50% того, що він бачить і чує одночасно.
Полегшення процесу сприйняття інформації за допомогою запам’ятовуються образів – це основа будь-якої сучасної презентації, про якому б вигляді презентацій (продаж, демонстрація, доповідь, лекція тощо) ми б не говорили.
Пам’ятаючи все це, можна приступати до вибору проекційного обладнання. Нехай вас не бентежить, що кожен спосіб презентації має поряд з перевагами свої недоліки. Вибирайте те, що найбільш відповідає вашому характеру, стилем, манерою викладу інформації.