Як Вибрати Знищувач Документів

«Цілком таємно. Перед прочитанням спалити» – цей напис, пам’ятається, була на папці, знайденої героєм одного з найвідоміших творів Аркадія і Бориса Стругацьких. Іноді інформація підлягає обов’язковому знищенню, і якщо вона представлена у вигляді стопки паперових аркушів, вогонь, мабуть, буде найбільш вірним способом уберегти таємниці від сторонніх очей. Однак теорія є теорія, а на практиці спалювати листи або документи – не найкраща ідея: так недовго і влаштувати пожежу. Тим не менш, позбавлятися від зайвих паперів все-таки треба, і саме з цією метою були придумані знищувачі документів. Їх назва – «шредери» – походить від англійського дієслова «shred» – різати, рвати на шматки. І тепер важко знайти хоча б один офіс, де разом з принтерами і копіювальними апаратами не стояв би знищувач документів: будь-який керівник прекрасно розуміє, чим може обернутися для компанії витік інформації.
Ну що ж, в необхідності придбання подібного пристрою ви вже переконалися, залишилося тільки з’ясувати, яким повинен бути ваш новий шредер. Критеріїв, за якими вибирають знищувачі документів, досить багато.
Місце застосування і ступінь завантаженості
Почнемо з того, що всі шредери діляться на чотири основні групи: персональні, офісні, шредери масштабу підрозділу і шредери масштабу підприємства. Назвати офісною технікою останні два види можна лише досить умовно: зазвичай це масивні агрегати, що займають досить багато місця і відрізняються особливо високою продуктивністю. Вони цілком здатні знищувати цілі архіви документації, працюючи з ранку до пізнього вечора. Однак, найбільш широке розповсюдження отримали персональні та офісні шредери, і при виборі таких пристроїв ми будемо орієнтуватися саме на них.
Персональні знищувачі документів застосовуються будинку або в офісі – на окремо взятому робочому місці. Як правило, вони досить компактні, і можуть бути встановлені прямо на робочому столі. Результат роботи таких «малюків» зазвичай становить до 250 аркушів в день.
Офісні знищувачі документів – апарати серйозніше. Найчастіше це підлогові моделі, справляються за робочий день з пачкою від 500 до 2000 аркушів. Втім, при бажанні можна купити шредер і потужніший, потрібно лише визначитися із приблизним обсягом паперів, які потребують знищення.
Продуктивність шредера
Продуктивність залежить від кількості листів, які знищувач документів здатний розрізати одночасно, від швидкості різання і тривалості безперервної роботи. Чим потужніший двигун, тим продуктивність вище. У технічних характеристиках обов’язково вказують число одночасно розрізуваних аркушів. Як правило, розуміється найбільш популярна офісні папір щільністю 70 г/кв. м. Якщо ви будете користуватися більш щільною, пару-трійку листів доведеться «скинути».
Спосіб різання За способом різання знищувачі документів поділяються на два типу: з паралельною різкої (різання на смуги різної ширини) і з перехресною (поздовжньо-поперечної) різкій на дрібні фрагменти. Вибір шредера за способом різання безпосередньо залежить від забезпечення потрібного рівня секретності.
Рівень секретності Це ще один важливий критерій, який слід враховувати при виборі шредера. Рівнів секретності існує цілих шість, а визначитися з потрібним саме вам допоможе характер підлягають знищенню документів. Відкрита листування (1 клас секретності) передбачає розрізання на смужки шириною не більше 12 мм, внутрішня (2 клас) – на ті ж смужки, шириною 6 мм Конфіденційні документи (3 клас) ріжуться не тільки уздовж, але і впоперек, до шматочків розмірами 4х80 мм, секретні (4 клас) – 2х15мм, абсолютно секретні (5 клас) – 0,8х12мм, а документи особливої важливості (6 клас) і зовсім перетворюються в потерть – 0,8х6мм.
«Всеїдність»
Вибираючи знищувач документів, не забувайте і про такій характеристиці, як його здатність справлятися з «сторонніми» предметами. Найчастіше це звичайні степлерные скоби. Як правило, багато моделей шредерів цілком спокійно ріжуть і їх, а також кредитні карти і навіть компакт-диски. Однак перш ніж придбати вподобану вам модель, уточніть саме цю характеристику, інакше шредер може вийти з ладу «на найцікавішому місці».
Рівень шуму Важливість цього показника багато в чому залежить від навантаження. Треба буде потерпіти всього кілька хвилин або доведеться слухати шум весь день – про це варто подумати гарненько. Як варіант, шредер можна встановити в підсобному приміщенні, де люди не працюють. Втім, зараз виробники намагаються вирішити проблему шуму і випускають знищувачі документів, цілком дружні до оточуючих їх співробітникам.
Об’єм контейнера Об’єм контейнера – критерій не визначає, але не враховувати його не можна. Скільки разів у робочий час ви готові вставати, щоб звільнити шухляда від перероблених паперів? Звичайно, краще це зробити тільки в кінці дня, перед відходом з роботи. Об’єм контейнера може бути від 18 літрів для персонального знищувача до 150 для офісного.
Ширина приймальної частини Теж дрібниця, але вона вплине на те, наскільки зручно буде користуватися шредером. Зазвичай ширина приймальної частини передбачає використання аркушів формату А4 або А3. Вибираючи знищувач документів, згадайте про розміри найбільш часто використовуваних у вас паперів. Можна, звичайно, і А3 скласти вдвічі. Але якщо цей формат у вас стандартний, навіщо витрачати час і сили, адже можна відразу придбати шредер з потрібною шириною приймального отвору.
Апаратні засоби забезпечення надійності Ними обладнані практично всі знищувачі документів, виготовлені виробниками подібної техніки. До апаратних засобів забезпечення надійності відносяться можливість автоматичної зупинки двигуна при перегріві, системи механічного очищення ножів від сторонніх предметів і клавіша екстреного відключення.
Отже, при виборі знищувача документів слід звернути увагу на ряд його характеристик. З їх урахуванням ви зможете підібрати модель потрібної продуктивності, оптимального розміру та необхідного рівня секретності. Знання основних параметрів дозволить вам не розгубитися, дивлячись на широкий асортимент шредерів, та придбати прилад, який допоможе позбутися вже не потрібних документів. При цьому ви будете твердо впевнені, що цінний секретна інформація не потрапить до ваших конкурентів або просто стороннім особам.