Компанія З 345-Річною Історією Розпочала Свою Діяльність У Росії З Допомогою Компанії “1С:бухоблік І Торгівля” (Біт)

За словами керівника російського підрозділу, Германа Кузнєцова, проект дозволив забезпечити ефективний облік роботи нового підрозділу, за перший квартал роботи клієнтська база представництва збільшилася на 30 відсотків.
Компанія Saint-Gobain HPM Ukr – торговий підрозділ відомого французького холдингу Saint-Gobain, який нещодавно відкрився в Росії. Компанія Saint-Gobain заснована в 1665 році і на сьогоднішній день є світовим лідером з виробництва пакувальних, керамічних, абразивних матеріалів, товарів для будівництва та декорування і широкого ряду іншої продукції. Штат персоналу холдингу по всьому світу перевищив 203 000 чоловік. З моменту відкриття клієнтами підрозділи вже є такі відомі на російському ринку компанії як “Северсталь”, “Уралмашзавод”, “Ніссан”, “ДжиЭмАвтоВАЗ”, група ГАЗ та інші.
У зв’язку з відкриттям російського підрозділу, що спеціалізується на оптовій торгівлі абразивними матеріалами, виникла необхідність у створенні інформаційної системи, за допомогою якої компанія може здійснювати ефективне управління торговими процесами підрозділу.
Керівник нового напрямку вже мав позитивний досвід роботи з системами “1С” і запропонував використовувати рішення “1С:Управління торгівлею” і “1С:Бухгалтерія” на платформі “1С:Підприємство 8”. За допомогою звернулися в компанію “1С:Бухоблік і Торгівля” (БІТ), яка має багаторічний досвід успішних робіт по автоматизації. Фахівці компанії БІТ провели демонстрацію можливостей запропонованих програмних продуктів для французьких фахівців з головної компанії. Вони спеціально приїжджали в Росію, щоб ознайомитись з рішеннями “1С” і переконалися у правильності вибору програмних продуктів російським підрозділом. На реалізацію впровадження було відведено всього 1 місяць. Кількість автоматизованих робочих місць – 10.
В ході робіт фахівцями компанії БІТ в експлуатацію було запущено практично весь типовий функціонал рішення “1С:Управління торгівлею 8”, проведено навчання персоналу роботі з програмою. Створена система добре підійшла під специфіку діяльності російського підрозділу холдингу і дозволила:
• Ефективно управляти закупівлями
У менеджерів по закупівлях з’явилася можливість аналізувати купівельний попит і переваги конкретних клієнтів на підставі аналітичних даних системи за попередніми періодами. Це дозволяє компанії вести закупівельну діяльність у відповідності з реальними потребами ринку і клієнтів, здійснювати максимально точне планування, оптимально використовувати складські ресурси.
• Управляти продажами
Завдяки зручному інтерфейсу системи менеджери з продажу отримали можливість оперативного доступу до необхідних даних про стан замовлення, наявність товару, розшифровці найменувань товару. Система дозволяє оперативно формувати всі необхідні документи, в залежності від схеми роботи з конкретним контрагентом (кредитна система, предоплатная, особливі умови тощо) і контролювати виконання замовлення на всіх етапах. Керівництво компанії одержало можливість відстежувати фактичне виконання планів продажів, проводити аналіз роботи менеджерів. Використання “1С:Управління торгівлею 8” забезпечило контроль за якістю роботи менеджерів по продажах і позитивно вплинуло на зростання продажів компанії – реальні продажі компанії за підсумками перших місяців роботи в 2 рази перевищили запланований рівень. Кількість укладених договорів з клієнтами з моменту відкриття компанії на 20% перевищило очікуваний результат.
• Управляти фінансовими потоками компанії
Фінансовий відділ компанії отримав зручний інструмент для обліку руху грошових коштів та аналізу їх фактичного витрачання. Використання системи забезпечило прозорість фінансової інформації і дозволило керівництву підрозділу вести детальний контроль за витратами вже з перших днів роботи організації в Росії.
• Отримати нові можливості для ефективної роботи з клієнтами
Клієнтам компанії надається можливість отримати окремі види специфічної продукції на тестування для прийняття рішення про купівлю. Надається клієнтам експериментальна продукція не зберігається на складах компанії, її надходження відбуваються нерегулярно. Для того, щоб максимально оперативно повідомляти зацікавлених клієнтів про надходження продукції, в системі доопрацьовано механізм оповіщення менеджерів компанії про надходження конкретних товарів на склад. При отриманні сповіщення від системи менеджери зразу ж зв’язується з клієнтом. Така оперативна робота значно підвищила лояльність клієнтів до компанії. В цілому, після відкриття торгового підрозділу та впровадження єдиної інформаційної системи, за перший квартал роботи клієнтська база російського представництва Saint-Gobain збільшилася на 30 відсотків.
• Здійснювати складський облік
В результаті проекту компанія отримала зручний механізм для обліку товарів, що знаходяться на складах відповідального зберігання, орендованих компанією. Специфікою складського обліку компанії є робота з коробками товарів, а не зі штучними одиницями. Для роботи з замовленням і відвантаженням товарів при використанні транспорту, менеджерам компанії необхідно було вираховувати сумарний обсяг вантажу. Фахівці компанії БІТ адаптували систему до специфіки складського обліку компанії – всі розрахунки проводяться автоматично і в документах товар відображається по одиниць об’єму. Це полегшило роботу менеджерів по закупівлях, забезпечило прозорість даних про зберігання товару, виключило плутанину найменувань в документах. Керівництво компанії, менеджери по продажах і закупівлях тепер володіють точною інформацією про залишки на складі, це дозволяє більш точно організовувати роботу і вести планування запасів.
• Вести бухгалтерський і податковий облік, а також здійснювати обмін даними з аутсорсинговою компанією, що працює для холдингу Saint-Gobain.
Впроваджені програмні продукти забезпечили компанію необхідними інструментами для формування регламентованої звітності в фіскальні органи, бухгалтерського та податкового обліку діяльності відповідно до законодавством РФ. Налаштований оперативний обмін даними з аутсорсинговою компанією, що здійснює ведення бухгалтерського обліку для інших підрозділів холдингу Saint-Gobain – це дозволило компанії вивантажувати дані підрозділи в єдину систему бухгалтерського обліку, таким чином, керівництво холдингу своєчасно отримує інформацію про основну господарську діяльність російського підрозділу.
Кузнєцов Герман, керівник напрямку “Абразивні матеріали” компанії “Сен-Гобен Ейч Пі Ем Рус” вважає, що “автоматизація сприятливо вплинула на розвиток бізнесу компанії в Росії. Прозорість фактичних і планових даних, глибокий аналіз і корекція діяльності на користь більшої прибутковості – позитивно впливають на результати роботи компанії. Створена система на базі “1С:Підприємство 8″ добре відображає специфіку оптової торгівлі і відповідає всім нашим вимогам. Ми сподіваємося, що використання системи допоможе нашій компанії зайняти міцні позиції на новому ринку”.