Номенклатура І Номенклатурні Групи У Програмах 1С

Номенклатура і номенклатурні групи у програмах 1С
В. Д. Ильюков
Ведення
1. Аналітичний облік виручки
1.1. Котлової метод обліку виручки
1.2. Укрупнений облік виручки за типами товарів
1.3. Деталізований облік за типами та групами товарів
1.4. Потоварный облік виручки
1.5. Облік за різними видами діяльності
1.6. Облік за вендорам
1.7. Облік за видами торгівлі
1.8. Облік за менеджерам
2. Аналітичний облік витрат
2.1. Котлової метод обліку витрат
2.2. Позамовний облік витрат
2.3. Пооб’єктний облік витрат
2.4. Укрупнений облік витрат
3. Звіти
3.1. Стандартні звіти бухгалтерського обліку
3.2. Стандартні звіти податкового обліку
3.3. Спеціальні звіти
3.4. Довідки-розрахунки
3.5. Інші звіти
Висновки
Додаткова інформація
Введення
Без перебільшення можна сказати, що наскільки простий довідник «Номенклатурні групи», настільки він і незрозумілий. І не тільки починаючим користувачам. Навіть деякі досвідчені користувачі не завжди розуміють його призначення.
Нерозуміння починається буквально з першого кроку. Тобто з заповнення картки реквізитів довідника «Номенклатура». У ній є два дуже схожих по найменуванню реквізиту: «Група номенклатури» і «Номенклатурна група».
На перший погляд виходить якесь масло масляне: мед бджоли – бджолиний мед! Здивування додає і той факт, що в багаторівневих ієрархічних довідниках вузли групування елементів називають папками, каталогами, а дуже часто просто групами. Тому терміни «Група номенклатури» і «Номенклатурна група» сприймаються як синоніми. Очевидно, що мати в одному довіднику два однакових реквізиту не доцільно.
Звернемося до демонстраційній базі. Можливо, що її приклади додадуть ясності. Відкрийте», наприклад, елемент «Вентилятори» у довіднику «Номенклатурні групи. Він містить табличну частину з найменуванням «Склад групи», в якій перераховані всі вентилятори з довідника Номенклатура». Або, наприклад, номенклатурна група «Взуття». Вона містить всю взуття з довідника «Номенклатура». Тому принципом побудовані всі приклади демонстраційної бази.
Вони наводять на думку, що треба створювати такі номенклатурні групи, які будуть містити якісь однорідні товари: телевізори, холодильники, пральні машини і т. д. тобто номенклатурні групи – це укрупнений перелік однорідних товарів. Але дозвольте! Аналогічні групи можна створити (і так зазвичай надходять багато) і безпосередньо у довіднику «Номенклатура». Так навіщо в двох довідниках описувати однакові списки товарів?
На жаль, представлені приклади породжують нові питання. Чому в одній номенклатурній групі об’єднані та вентилятори і кондиціонери? Адже у них не тільки принцип роботи різний, у них і ціна може відрізнятися в рази. Чому чоловіче і жіноче взуття об’єднана в одну номенклатурну групу? Що спільного між жіночими босоніжками і чоловічими чобітьми з натуральним хутром?
Поділлям ще не багато масла у вогонь: складу номенклатурної групи в загальному випадку може бути довільним. Тобто в ній можна перерахувати всі вентилятори, все взуття, все телевізори, і всі столи і всі стільці і т. д. Крім того складу номенклатурної групи може бути і зовсім порожнім. Питання, а в яких випадках так слід чинити?
Дивно, але дуже багато бухгалтера люблять застосовувати у своїй практиці, так званий, «метод наукового тику». Тут він не проходить. Тому відразу звернемося до офіційного опису довідника.
“Довідник містить перелік номенклатурних груп (видів товарів, продукції, робіт, послуг), у розрізі яких передбачається ведення спрощеного обліку: обліку витрат основного і допоміжного виробництва, а також виручки, отриманої від реалізації товарів, продукції, послуг.”
На перший погляд все просто і ясно: номенклатурні групи це один з багатьох аналітичних розрізів. Формально він нічим не відрізняється, наприклад, від субконто «Контрагенти», «Основні засоби» і т. д. Але, якщо змістовний сенс багатьох субконто очевидний, то для субконто «Номенклатурні групи» це не так. Яким же змістовним сенсом володіє поняття «Номенклатурні групи»?
На жаль, офіційне опис довідника не дає відповіді на це питання. Правда, при уважному читанні посібників, зіставляючи різні приклади, можна докопатися до сенсу номенклатурної групи. Але це не просто. Ось приклад, з книги «1С:Бухгалтерія 8. Керівництво по веденню обліку. Конфігурація Бухгалтерія підприємства. Редакція 1.6». На сторінці 330 дослівно читаємо.
“Номенклатурна група (елемент однойменного довідника «Номенклатурні групи», використовуваного для деталізованого обліку основного та допоміжного виробництв; …”
Порівняйте! В описі довідника йдеться про укрупненому обліку, а в даній цитаті про деталізованому обліку. Де ж правда? Правда і там і там. Але вона розмита за різними методичними матеріалами.
У повному варіанті статті зроблена спроба дати вичерпне пояснення поняття субконто «Номенклатурні групи». Автор не претендує на повноту опису і на істину в останній інстанції. Тому наприкінці наводяться посилання на додатковий матеріал по цій темі.
Питання використання субконто «Номенклатурні групи» розглянуті стосовно до програмі «1С Бухгалтерія 8». В принципі все сказане в статті справедливо і для таких програм, як «1С: Упрощенка 8», «1С Бухгалтерія підприємства КОРП 8», «1С Бухгалтерія автономної установи 8 КОРП», «1С Управління виробничим підприємством 8», «1С Комплексна автоматизація».