Особливості Ведення Бухгалтерського Обліку І Складання Звітності Суб’єктами Малого Бізнесу

Згідно п. 1 і 2 ст. 13 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» всі організації зобов’язані складати на основі даних синтетичного і аналітичного обліку за встановленими формами бухгалтерську звітність, яка являє собою єдину систему даних про майновому і фінансовому становищі організації та про результати її господарської діяльності і включає бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки, додатків до них, передбачених нормативними актами, аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов’язковому аудиту, і пояснювальну записку.
Згідно з нормами федерального законодавства про акціонерні товариства і товариства з обмеженою відповідальністю зазначені юридичні особи зобов’язані вести бухгалтерський облік і складати бухгалтерську звітність, а також затверджувати розподіл прибутку і збитків за результатами фінансового року.
Так, наприклад, п. 1 ст. 97 та п. 1 ст. 103 ГК РФ, Федеральним законом «Про акціонерних товариствах» від від 26.12.1995 №208-ФЗ, передбачено ведення акціонерними товариствами бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності. Аналогічні обов’язки покладаються на товариство з обмеженою відповідальністю нормами ЦК РФ (п. 3 ст. 91) та положеннями Федерального закону «Про суспільствах із обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 №14-ФЗ.
Зазначені норми законодавства Російської Федерації підлягають застосуванню всіма акціонерними товариствами та товариствами з обмеженою відповідальністю, включаючи перейшли на спрощену систему оподаткування.
На думку Конституційного Суду РФ, викладену в Ухвалі від 13.06.06 р № 319-О, звільнення від обов’язку ведення бухгалтерського обліку стосовно діяльності ВАТ не виключає необхідність складання з даними про майновому і фінансовому становищі і результатами господарської діяльності бухгалтерської звітності у встановленій законом формі в цілях забезпечення інформаційної відкритості та можливості реалізації акціонерами своїх прав, у тому числі права отримувати інформацію про діяльність акціонерного товариства.
Особливості відкритого акціонерного товариства, як найбільш складної форми організації бізнесу, притому, що його учасником може стати будь-яка особа, вимагають публічного ведення справ, в тому числі обов’язкової щорічної відкритої публікації для загального відома річного звіту, бухгалтерського балансу і рахунків прибутків і збитків, підтверджених незалежним аудитом. Що міститься в цих документах інформація не є комерційною таємницею, а її подання (як акціонерам, так і іншим особам) неможливо без складання бухгалтерської звітності.
Крім того, організації, які застосовують спрощену систему оподаткування та виплачують доходи у вигляді дивідендів іншим організаціям, повинні визначати чистий прибуток і вартість чистих активів згідно з правилами бухгалтерського обліку. Таким чином, якщо організацією буде прийнято рішення про виплату дивідендів, або виділення частки учасника, то визначити суму виплат можна тільки на підставі бухгалтерської звітності, складання якої неможливо без ведення бухгалтерського обліку.
При цьому згідно з роз’ясненнями ФНС Росії (лист від 15.07.2009 р. № ШС-22-3/566@), організації, які застосовують спрощену систему оподаткування, не зобов’язані представляти бухгалтерську звітність в податкові органи і, отже, податкові органи не вправі залучати ці організації до податкової та адміністративної відповідальності, встановленої п. 1 ст. 126 НК РФ і ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
Враховуючи вищевикладене, обов’язок по веденню бухгалтерського обліку в організації, що застосовує спрощену систему оподаткування виникає в наступних випадках:
– для подання бухгалтерської звітності акціонерами та учасникам;
– при виплаті дивідендів для визначення розміру чистого прибутку та вартості чистих активів;
– коли необхідно визначити, чи є угода організації великої;
– для опублікування річного звіту і бухгалтерського балансу в разі публічного розміщення облігацій та інших емісійних цінних паперів;
– коли організація поєднує УСН і ЕНВД;
– при укладенні договору простого товариства учасниками, які застосовують спрощену систему оподаткування.
Організації, які є платниками ЕНВД для окремих видів діяльності, які не звільнені від обов’язку ведення бухгалтерського обліку, при цьому вони повинні вести бухгалтерський облік в цілому по всіх здійснюваних організацією видів діяльності, навіть якщо з якихось видів діяльності застосовується спрощена система оподаткування, що не потребує ведення бухобліку.
М. Кириченко – к. е. н., аудитор-консультант ТОВ “ЭРКОН”, “Професіонал” №12 2009