Росатом Запровадив Єдину Галузеву Систему Електронного Документообігу (Еосдо) На 25 Підприємствах

Зараз у системі працює більше 10 тис. співробітників. За рахунок підвищення продуктивності економічний ефект кожного з них становить 144 тис. крб. в рік. Тільки по центральному офісу за 2011 рік завдяки системі вдалося заощадити 172 млн. руб.
Проект є частиною Програми трансформації інформаційних технологій, що реалізується в Росатомі з 2009 року. У ЕОСДО автоматизовані управління організаційно-розпорядчою документацією та договірна робота, створено електронний архів. Поступово формується єдиний інформаційний простір. «Впровадження єдиного галузевого електронного документообігу – це не тільки і не стільки перехід на новий програмний продукт. Це величезні зміни у свідомості і культурі роботи співробітників, як рядових, так і керівних», – зазначив перший заступник генерального директора по корпоративним функцій – головний фінансовий директор Держкорпорації «Росатом» Микола Соломон.
«Одна з основних цілей створення ЕОСДО – формування надійного електронного архіву. Ще рік тому для отримання інформації по перебувають в роботі з документами у працівників часом йшло кілька днів. ЕОСДО дозволяє співробітникові самостійно і оперативно отримати всю інформацію по «історії» документа, – сказав начальник Управління документаційного забезпечення Держкорпорації «Росатом» Михайло Вождаев.
Якщо в 2011 році ЕОСДО запускали в основному у головних організаціях – ВАТ «Концерн Росенергоатом», ВАТ «Атоменергопроект», ВАТ «ТВЕЛ», ВАТ «НІАЕП», то в 2012 це будуть переважно їх дочірні компанії. За підсумками проекту в системі передбачається робота 150 підприємств галузі, а кількість користувачів ЕОСДО має скласти 50 000 чоловік.
«Всі організаційно-розпорядчі документи Держкорпорації тепер звертаються в системі, проходять етапи розгляду, погодження, обліку і т. д. Важливо також, що завдяки принципу наскрізного контролю, закладеному в ЕОСДО, керівний склад Росатому отримав можливість контролювати виконання своїх доручень на будь-якій стадії і щаблі організаційної ієрархії», – зазначив директор Департаменту інформаційних технологій Держкорпорації «Росатом» Володимир Пасинків.
Розробку та впровадження системи здійснила компанія КРОК. «ЕОСДО розроблена на основі власного програмного продукту КРОК, який ми розвиваємо вже понад 5 років на базі EMC Documentum. Ця платформа використовується для зберігання і версионирования електронних образів документів, організації пошуку по тексту документів, обмеження доступу до них, а також для створення регламентованих маршрутів проходження документів. Використання платформи EMC Documentum гарантує надійність і масштабованість ЕОСДО», – говорить заступник генерального директора по роботі з ключовими замовниками компанії КРОК Іван Рубців.
ЕОСДО вирішує цілу низку практичних завдань. Це скорочення часу на прийняття управлінських рішень, збільшення продуктивності праці за рахунок прискореної обробки й узгодження документів, підвищення виконавчої дисципліни і, звичайно, економія за рахунок переходу на безпаперовий документообіг.