Зміни В Розрахунку Оплати Лікарняних По Вагітності Та Пологах
Згідно з постановою КМУ №1332, чинному з 15.12.2009 р., необхідно внести зміни в розрахунок оплати лікарняних по вагітності та пологах. Пропонуємо вашій увазі короткий алгоритм дій користувача в системі “Бізнес.Персонал” для реалізації цієї постанови.
1. Ввести регламентовані константи, що використовуються при розрахунку лікарняних по вагітності та пологах:
1.1. Ввести мінімальну зарплату, що діє на період надання лікарняного листка (Загальносистемна інформація -> Встановлені грошові суми -> Мінімальна зарплата) – Мінімальна величина, що діє на період. Обмежує середню зарплату для розрахунку лікарняного аркуша знизу.
1.2. Ввести середню зарплату за всіма видами економічної діяльності, що діє в регіоні на період надання лікарняного листка (Загальносистемна інформація -> Встановлені грошові суми -> Середня зарплата за всіма видами діяльності) – Максимальна величина, що діє на період. Обмежує середню зарплату для розрахунку лікарняного листа зверху.
2. Додати і налаштувати типову середню зарплату для розрахунку лікарняних по вагітності та пологах (Розрахунковий відділ -> Алгоритми розрахунку зарплати -> закладка “Типові середні зарплати”). Краще це зробити дією “Копіювати” по відношенню до наявної типової середньої зарплати для розрахунку лікарняних. У скопійованій типової середньої зарплати на формі редагування Типова середня зарплата внести зміни до таких полях:
2.1. “Категорія вибору часу” – вибрати значення “Календарні дні (без неявок по УП).” Облік лікарняних буде проводитися в календарних днях без неявок з поважної причини, до яких відносяться тимчасова непрацездатність, лікарняний по вагітності та пологах, відпустку по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.
2.2. “Ознака виключення періодів за стажем” – відзначити значення “Виключати періоди з неповним стажем”.
2.3. “Формування розшифровки по прийнятим працівникам” – вибрати значення “фактично відпрацьованого періоду”. Якщо працівник прийнятий на підприємство у поточному місяці (місяці, за який формується середня зарплата) і йде на лікарняний, то розшифровка середньої зарплати буде формуватися за фактичний період роботи на підприємстві.
2.4. “Ознака обмеження граничної сумою” – відзначити значення “Обмежувати по останньому місяцю”. Крім помісячного обмеження розшифровки середньої зарплати, буде здійснюватися обмеження розрахованої середньої зарплати у відповідності з граничною сумою, що діє в останньому місяці розшифровки, та кількістю часу в даному періоді.
2.5. “Ознака обмеження суми розшифровки” – вибрати значення “Обмежувати середню верхнім і нижнім порогом”. Сума середньої зарплати знизу буде обмежена мінімальною зарплатою, діючої на дату початку лікарняного листа, усередненої за часом (у відповідності з “Категорії вибору часу для обмеження”) за місяць початку лікарняного листа. Зверху сума середньої зарплати буде обмежена середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності (форма редагування “Загальносистемна інформація” -> панель “Встановлені грошові суми” -> панель “Середня зарплата за всіма видами діяльності”), що діє на дату початку місяця, що передує місяцю середньої зарплати.
2.6. “Мінімальний стаж” – ввести значення 1.
2.7. “Ознака розрахунку при відсутності розшифровки” – відзначити значення “По окладу”. Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа не мала заробітної плати з поважних причин (тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною) або якщо страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) або її частини на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
2.8. “Категорія вибору часу для обмеження” – вибрати значення “Календарні дні середньомісячні”. Розмір середньоденної зарплати необхідно порівняти з максимальною і мінімальною величиною, визначеної з розрахунку на один день. Для допомоги по вагітності та пологах цей показник розраховується шляхом ділення максимальної та мінімальної величини, що діє в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44);
3. Залишився колишнім порядок включення заохочувальних і компенсаційних виплат, які мають разовий характер, та виплат, що не передбачені актами законодавства або які проводяться понад встановлені зазначеними актами норм, якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною). Виплати включаються в розрахунок середньої зарплати пропорційно відпрацьованим в такому місяці робочим дням. Виходячи з цього, регістр обліку (Розрахунковий відділ -> Алгоритми розрахунку зарплати -> закладка “Регістри обліку” -> форма редагування Таблиця вкладеності) з розрахунку середньої для лікарняних листів в розрізі разових виплат необхідно зробити з ознакою Пд (пропорційно відпрацьованим дням).
4. Для лікарняних по вагітності та пологах створити новий вид нарахування з формулою, що використовує системну змінну Кількість днів хвороби, по вагітності і пологах”. У новому вигляді розрахунку зробити посилання на нову типову середню (Розрахунковий відділ -> Алгоритми розрахунку зарплати -> закладка “Види розрахунку” -> форма редагування Вид розрахунку, поле “Типова середня зарплата”). В грудні повинні діяти одночасно 2 види розрахунку за листками непрацездатності по вагітності та пологах. Після закриття періоду старий вид розрахунку вивести з дії. Для лікарняних листів до 15 грудня застосовувати старий вид розрахунку, після 15 грудня – новий вигляд.
5. Після розрахунку всіх нарахувань по співробітникам, що мають лікарняні листи, необхідно запустити режим обчислення лікарняних листів (форма перегляду Нарахування співробітників бухгалтерії або Нарахування співробітників по цехах, дія “Перерахувати лікарняні по вагітності иродам” групи дій “Розрахувати табель”). Дана дія виробляє наступне:
5.1. по співробітникам вибраного підрозділу перевіряється існування нарахувань з категорією використання “лікарняний по вагітності/пологів” за вибраний період за лікарняним відповідної категорії, який почався після 15.12.2009;
5.2. за відповідним лікарняними перевіряється існування в табелі днів, в які категорія відмінна від “Хвороба” і табель коригується;
5.3. якщо відповідна типова середня зарплата має ознаку “Формування розшифровки по прийнятим працівникам”, що дорівнює “За фактично відпрацьованого періоду”, то пересоздается розшифровка середньої зарплати;
5.4. перераховується нарахування з категорією використання “лікарняний по вагітності/пологів”.
_