Антикризовий рецепт експонентам виставок

Антикризовий рецепт від Негус Експо. Ще влітку 2008 бізнес-процеси кипіли і вирували. Проте вже восени криза реального сектору економіки призвів до різкого скорочення рекламних бюджетів більшості компаній.
З позицій сьогоднішній реалій видно, що напередодні кризи виставковий ринок був перегрітий. Поряд із зростанням кількість заходів, росли і бюджети компаній-учасників всіляких бізнес-форумів, а кратне зростання кількості експонентів багатьох виставок говорив скоріше про наявність вільних коштів на задоволення іміджевих амбіцій компаній. Нинішня фаза кризи, яка поширилася на реальний сектор економіки, істотно вплинула і на виставковий бізнес, який як лакмусовий папірець відображає процеси, що відбуваються в економіці.
Виставковий бізнес, як один з найдорожчих і трудомістких секторів маркетингу в цей кризовий час вимушено скорочує свої витрати. Оскільки виставкові витрати включають в себе прямі витрати грошових коштів на оренду площі, обладнання, перевезення, транспорт, відрядження, готелі та оплату роботи стендистів, багато компанії-учасниці скоротили свої бюджети на участь в конференціях та виставках, а керівники, які приймають рішення про участь у виставках, будуть довго роздумувати, де краще поставити кому, дивлячись на фразу «виставлятися не можна скасувати».
Однак перш ніж викреслити зі своїх бюджетів статтю витрат на виставки слід ретельно зважити всі «за» і «проти», оцінити як участь (або неучасть) на важливих виставкових заходах вплине на ведення бізнесу в найближчій перспективі. Спроба заощадити на цьому сьогодні може скомпрометувати бізнес завтра. Як показує світова практика минулих років, під час кризи не можна залишатися осторонь, перечекати бурю в тиші і спокої, необхідно діяти, часом навіть всупереч тенденціям.
Відомі американські спеціалісти в галузі реклами Джордж Хайд і Бад Стайкер відзначали. «Рекламу треба давати тому, що ваші конкуренти дають рекламу… На будь-якому ринку завжди гуляють чутки і плітки про те, що у кого-то что-то не так, що справи йдуть не занадто добре, а над бізнесом згущуються хмари. Ви знаєте, що плітки можуть дуже швидко поширюватись, а реклама дозволяє впоратися з цими плітками, знизити їх негативний ефект».
У будь-якому випадку, участь у виставках – це важливий показник стійкості бізнесу, для клієнтоорієнтованої компанії, чий сервіс зрозумілий, прозорий і затребуваний, участь у виставках – хороша можливість знайти нових клієнтів і партнерів і показати традиційним клієнтам і партнерам свою надійність і стійкість.
Що можна зробити, щоб використовувати всі наявні можливості, перш ніж відмовитися від участі у виставці?
Можна зменшити розмір орендованої виставкової площі і переконати потенційних клієнтів у тому, що під час важкого економічного періоду обслуговування та задоволення потреб клієнтів важливіше, ніж загострення уваги на обладнанні і розмірах стенду. До того ж в умовах економії величезний і дорогий стенд може викликати підозру у тих, хто давно знає організацію.
Можна вибрати в календарі виставок і конференцій великі багатопрофільні і універсальні заходи замість вузькоспеціалізованих. А також такі спеціалізовані події, які проводяться одночасно і в одному місці, взаємно доповнюючи один одного і сприяючи зростанню загального числа відвідувачів.
Можна вибрати забудовника, який не тільки розробить дизайн і побудує стенд, але і надасть обладнання в оренду, виконає його встановлення, обслуговування та перевезення – «три в одному» і за прийнятними і, головне, обґрунтованими цінами.
А ще краще – доручити все професіоналам. Виставкові компанії розуміють, що фірми, підприємства і організації, які підкосила криза, не зможуть так сильно рекламуватися, як раніше, брати участь у багатьох виставках і з великими експозиціями, тому ми пропонуємо різні варіанти форм участі, розширений спектр послуг та проводимо гнучку цінову політику, що сприяє ефективному і економічному участі у зарубіжних і російських виставках і конференціях будь-якої тематики.
Висновок: Нестабільність ринку не може бути вічна. Компанії, які в даний час націлені на перспективу і на потреби клієнтів, а також коригують свою роботу у зв’язку з новими економічними завданнями впораються з кризою. Більше того, вони будуть сильніше і успішніше ніж ті, які не бачать світло в кінці тунелю. І ми завжди готові до співпраці з ними.
Менеджер з виставок Шикова Марія, компанія Негус Експо.