Автоматизація аптек: кілька правил успішного впровадження
Коли автоматизація аптек тільки зароджувалася, можливості програм були мінімальні. Сьогодні виробники пропонують широкий спектр функціоналу. У статті Ви знайдете інформацію, яка допоможе провести правильну автоматизацію аптек.
Правило перше – визначте мету автоматизації Вашої аптеки.
Підвищити ефективність можна вже на попередньому етапі, визначивши цілі автоматизації аптек. Метою автоматизації одиночних аптек може стати оптимізація процесів закупівлі товарів, збільшення товарообігу аптек, скорочення штату співробітників, запровадження програм лояльності для клієнтів аптек. Для мережі аптек на першому місці виявляється централізація логістики і настройка зв’язку між аптеками мережі.
Правило друге – пошук підходящої програми автоматизації аптек.
Ринок компаній-розробників програм автоматизації аптек різноманітний – від великих компаній, що займаються автоматизацією різних сфер бізнесу, включаючи аптечну, до незалежних розробників.
Найбільш привабливими є компанії, що спеціалізуються виключно на автоматизації аптек. У фахівців такої компанії великий досвід роботи в цій сфері, програми орієнтуються на особливості роботи саме аптечного бізнесу.
Правило третє – вибір необхідного функціоналу.
Автоматизація аптек – це в першу чергу вдосконалення обліку товарних запасів і відпуску лікарських препаратів. Сучасні програми автоматизації аптек пропонують більш широке коло можливостей, наприклад, проведення аналізу закупівель і продажів, відпустка пільгових рецептів, використання дисконтних програм. Для мережі аптек актуально придбання модуля обміну даними між аптеками, можливість межскладской передачі товарів.
Вибір додаткових функцій залежить від цілей і потреб автоматизації аптек. Автоматизація аптек може проходити в декілька етапів – спочатку автоматизація базових функцій, потім поступова модернізація додаткових можливостей.
Четверте правило – грамотне впровадження.
Кожна програма автоматизації аптек унікальна, тому впровадження краще надати співробітникам компанії-розробника, що володіють багаторічним досвідом роботи з вибраною програмою. Це допоможе заощадити час, сили фахівців аптеки, а також буде служити гарантією успішного впровадження.
П’яте правило – навчання працівників аптеки.
Варто навчати провізора або завідуючу аптекою роботі з програмою для аптек? Найчастіше співробітникам старшого покоління непросто дається робота з комп’ютером. Однак і молодому поколінню важко використовувати нову систему без навчання. У використанні програми для аптек існує безліч деталей і нюансів, які слід знати кожному фахівцю аптеки для успішної роботи з системою.
Шосте правило – додаткові послуги в процесі автоматизації аптек.
Програма автоматизації аптек, як будь-яка програма, йде в ногу з часом. Розробники постійно доповнюють і удосконалюють функції, пропонують нові можливості у сфері автоматизації. Поновлення так само життєво необхідні для аптечної програми, як повітря для людини. Без оновлення і модернізації функцій, без можливості звернутися в технічну підтримку розробника, система автоматизації аптек застаріє і не зможе забезпечити той рівень роботи аптеки, який підтримують Ваші конкуренти.
Інформація про розробника програми автоматизації аптек.
Ательє Інформаційних Систем – розробник систем автоматизації аптек і аптечних мереж. Досвід роботи на ринку автоматизації – понад 12 років. Основний продукт – Система автоматизації аптек “АІС Аптекар”. Компанія також здійснює консалтинг, надання послуг з навчання персоналу і комплексного супроводу аптек і аптечних мереж.
Тел: +7 (495) 649-65-75