fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Бізнес

Бухгалтерський супровід компаній – важливі аспекти

Згідно чинного законодавства, кожне підприємство і індивідуальний підприємець на території Російської Федерації зобов’язані здійснювати готівкові грошові розрахунки при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг з використанням контрольно-касової техніки (ККТ).
Також, організації та індивідуальні підприємці можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки, згідно з порядком, визначеним Урядом Російської Федерації, без застосування ККТ, у разі надання послуг населенню за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності.
Організації і індивідуальні підприємці в силу специфіки своєї діяльності або особливостей свого місцезнаходження можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки без застосування ККТ при здійсненні певних видів діяльності:
– продаж газет і журналів, а також супутніх товарів в газетно-журнальних кіосках за умови, якщо частка продажу газет та журналів їх товарообороті становить не менше 50 відсотків і асортимент супутніх товарів затверджений органом виконавчої влади суб’єкта Російської Федерації. Облік торгової виручки від продажу газет і журналів та від продажу супутніх товарів ведеться окремо;
– продажу цінних паперів;
– продажу лотерейних квитків;
– продажу проїзних квитків і талонів для проїзду в міському громадському транспорті;
– забезпечення харчуванням учнів і працівників загальноосвітніх шкіл та прирівняних до них навчальних закладів під час навчальних занять;
– торгівлі на ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, відведених для здійснення торгівлі, за винятком тих, що знаходяться в цих місцях торгівлі магазинів, павільйонів, кіосків, наметів, автокрамниць, автомагазинів, автофургонів, приміщень контейнерного типу та інших аналогічно облаштованих та забезпечують показ і збереження товару торгових місць (приміщень та автотранспортних засобів, у тому числі причепів і напівпричепів), відкритих прилавків всередині критих ринкових приміщень при торгівлі непродовольчими товарами;
– розносній дрібнороздрібної торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами (за винятком технічно складних товарів і продовольчих товарів, що вимагають певних умов зберігання та продажу) з ручних візків, кошиків, лотків (у тому числі захищених від атмосферних опадів каркасами, обтягнутими поліетиленовою плівкою, парусиною, брезентом);
– продажу в пасажирських вагонах поїздів чайної продукції в асортименті, затвердженому центральним органом виконавчої влади в галузі залізничного транспорту;
– продажу у сільській місцевості (за винятком районних центрів і селищ міського типу) лікарських засобів в аптечних пунктах, розташованих у фельдшерсько-акушерських пунктах;
– торгівлі в кіосках морозивом та безалкогольними напоями на розлив;
– торгівлі з цистерн пивом, квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом, вразвал овочами і баштанними культурами;
– приймання від населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту;
– реалізації предметів релігійного культу й релігійної літератури, надання послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній у культових будівлях і спорудах і відносяться до них територіях, в інших місцях, наданих релігійним організаціям для цих цілей, в установах і на підприємствах релігійних організацій, зареєстрованих у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації;
– продажу за номінальною вартістю державних знаків поштової оплати (поштових марок та інших знаків, які наносяться на поштові відправлення), що підтверджують оплату послуг поштового зв’язку.
Організації та індивідуальні підприємці, що знаходяться у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів, селищ міського типу), зазначених у переліку, затвердженому органом державної влади суб’єкта Російської Федерації, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки без застосування ККТ.
На жаль, дуже часто організаціями і (або) індивідуальними підприємцями порушуються вищевказані норми Федерального Закону.
Порушення зазначених норм закону тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від однієї тисячі п’ятисот до двох тисяч рублів; на посадових осіб – від трьох тисяч до чотирьох тисяч рублів; на юридичних осіб – від тридцяти тисяч до сорока тисяч рублів.
У нашій практиці ми зустрічалися з різними грубими порушеннями порядку ведення бухобліку, в тому числі і в частині яка стосується організації готівкових грошових розрахунків, наведемо деякі з таких прикладів.
– бухгалтера, які здійснювали бухгалтерський супровід компанії
формували бухгалтерську і податкову звітність, платили податки з питань діяльності підприємств та індивідуальних підприємців.
Дохід підприємств і індивідуальних підприємців формувався за рахунок надходження грошових коштів від готівкових грошових розрахунків індивідуальних підприємців і організацій при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг БЕЗ використання контрольно-касової техніки (ККТ).
Причини подібного явища нам не відомі, але швидше за все – бухгалтера, які вели бухгалтерський супровід компанії навіть не замислювалися над питанням наявності чи відсутності ККТ.
На жаль, подібні випадки не поодинокі.
Чим загрожують такі дії – при податковій перевірці підприємства або індивідуального підприємця – виявиться факт прийому грошових коштів без застосування ККТ і організація або індивідуальний підприємець будуть зобов’язані сплатити штрафи.
Уникнути подібного можливо одним способом – працювати або з грамотним бухгалтером або здійснювати бухгалтерський супровід компанії зі спеціалізованої бухгалтерської компанією.
Часті випадки порушення порядку здійснення готівкових грошових розрахунків за рахунок наступних помилок:
– «а у нас всі працюють так» – оригінальні відповіді керівників компаній, маючи на увазі роботу без ККТ, відображаючи в звітах або не відображаючи надходження доходу;
– застосування прибутково-касових ордерів або якихось бланків при здійсненні готівкових грошових розрахунків без застосування ККТ, пояснюючи факт порушення – тим, що при здійсненні діяльності застосування ККТ не обов’язково.
Ймовірно в цьому випадку виявляються якісь відгомони, можливості роботи за певних випадках без застосування ККТ, визначені законодавчо і (або) можливості роботи з бланками суворої звітності.
На жаль причинами цих помилок є неправильні трактування норм закону.
Знову ж таки, далеко не кожен бухгалтер знає як вірно в разі ведення діяльності Вашою компанією вірно здійснювати готівкові грошові розрахунки.
Допоможе в такому випадку діяти за законом – грамотний бухгалтерський спеціаліст або бухгалтерська компанія, яка може вести бухгалтерський супровід Вашої організації.
– найпоширеніший варіант помилок полягає в істинному безстрашність керівників компаній, які приймають рішення на порушення норм закону у вигляді:
системні не пробита чеків, при наявності ККТ;
якихось маніпуляцій з ККТ, спрямованих на коригування сум доходу, які фіксуються в ККТ при пробитті касових чеків;
робота з ККТ несправної і т. д.;
Цьому феномену фахівці Центру не знаходять розумного пояснення.
Штрафи для юридичних осіб за факт кожного прийому готівкових грошових коштів без застосування ККТ – тягне за собою накладення штрафу до 40 000 руб.
При негативному збігу обставин, порушення у сфері готівкових розрахунків можуть спричинити за собою перевірки підприємства різними контролюючими структурами по мимо податкової інспекції.
Не забувайте, питання організації ведення бухобліку компанії або індивідуального підприємця це не бездумне здійснення підготовки і здачі звітності, але і попередження можливих порушень, які виникають при невірно організованої діяльності компаній і індивідуальних підприємців, а також оцінка ризиків керівниками компаній, за рахунок інформування їх про неприпустимість тих чи інших дій.
Джерело: бухгалтерське супроводження компанії