fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Бізнес

Чим гарний аутсорсинг бухгалтерії для підприємця-початківця?

Будь-яка людина, який вирішив зайнятися своєю справою стикається з необхідністю роботи з фінансовою документацією. В певний момент людина розуміє, що не в силах самостійно складати рахунки, договори, акти виконаних робіт або прийому-передачі товару, готувати і здавати звітність в контролюючі органи. Залежно від швидкості росту бізнесу, настає якась стадія прийняття рішення: продовжувати вести бухгалтерію самому, найняти бухгалтера в штат або звернутися в спеціалізовану аутсорсингову компанію. Побіжний аналіз підштовхує до вибору на користь аутсорсингу.
Чому ж підприємцю краще звернутися до аутсорсингової бухгалтерську фірму?
По-перше, щоб підвищити ефективність своєї роботи, зосередитися на розвитку та підтримці бізнесу. Щоб не витрачати дорогоцінний час на походи в податкову, пенсійний фонд. Не загрузнути в звітах. Нехай це роблять професіонали.
По-друге, щоб заощадити, а значить, заробити! Економія досягається за рахунок того, що оплата послуг бухгалтерської фірми менше, ніж заробітна плата штатного бухгалтера. Також не потрібно оплачувати відпустку, як у випадку, якщо бухгалтер в штаті. Не потрібно купувати меблі, оплачувати оренду додаткових квадратних метрів площі, не потрібно оплачувати послуги підтримки програмного забезпечення та налаштування комп’ютерів. У сумі економія досягає від 15 до 50 % витрат, порівняно з вмістом штатного бухгалтера. Плюс, страхування від ризиків штрафних санкцій, при неправильно складених звітах або не вчасно сплачених платежів до бюджету.
По-третє, у разі зміни масштабу бізнесу, вам не потрібно шукати ще одного бухгалтера, а просто внести зміни в договір з фірмою-аутсорсером.
З часом, фахівці бухгалтерської фірми стануть добре знати специфіку вашого бізнесу, і при налагодженні системи обміну інформацією, ви надовго позбавите себе від головного болю з приводу бухгалтерії.
У правовому полі співпраця з аутсорсинговою компанією регулюється договірними відносинами. Цивільний кодекс РФ не регламентує відносини між замовником і фірмою-аутсорсером за рівнем і якістю сервісу, тому тут сторони можуть самостійно визначати критерії оцінки.
Варто зазначити, що сам процес повинен бути детально прописаний, а алгоритми взаємодії ретельно продуманий. Обов’язково варто згадати зобов’язання щодо захисту інформації. Всі чинені дії мають бути задокументовані. В найпростішому випадку можна обмежитися актом виконаних робіт. А одним з важливих моментів у договорі є розмежування відповідальності сторін за виконання чи невиконання тих чи інших дій, із застосуванням відповідних санкцій.
Для обох сторін, як в договорі на надання послуг, так і в актах прийому-здачі виконаних робіт слід використовувати зрозумілу і офіційну термінологію, відповідно до Цивільного та Податкового кодексів РФ.
Існує ще ціла безліч переваг роботи зі спеціалізованої бухгалтерської компанією, щоб їх перерахувати, не вистачить об’єму даної статті, але починаючому підприємцю і вже відбувся бізнесменові слід пам’ятати, що звернутися до аутсорсингу бухгалтерії можна в будь-який момент і з будь-якого приводу.
Якщо у вас горить звітність, якщо втрачена бухгалтерська документація за весь рік, якщо ви сумніваєтеся в компетентності вашого бухгалтера – зверніться до аутсорсингової бухгалтерську компанію.
Бухгалтерські послуги для малого бізнесу