Експрес-діагностика Ваших цілей: 9 кроків до результату

Навіщо потрібна мета?
Це питання викликає нерозуміння
і подив, адже так? Невже незрозуміло,
що мета ? це орієнтир, напрямок,
в якому ми рухаємося і виходячи з
якого вибудовуємо свій шлях?
Так, мета ? це незамінний
помічник і права рука керівника і
бізнесмена. Але чи часто ми приділяємо
увагу аналізу і продумування своїх
цілей?
«Я подумаю про це
завтра.» Саме так.
У нас є час на рішення
термінових завдань, на незаплановані
зустрічі і «розрулювання» виник
форс-мажору. Ми легко знаходимо час на
раптово задзвонив телефон
А чи є у нас час
на НАШІ ЦІЛІ? ТАК!?
Прямо зараз! Адже ви
читаєте цю статтю, значить вже знайшли
кілька вільних хвилин. Давайте
використовуємо їх раціонально, на користь.
Все, що Вам необхідно, це
готовність до роботи і невеликий
«кава-брейк».
Налийте собі ароматного
чаю або кави і почнемо. Всього 10 хвилин, і
Вас здивує отриманий результат. Зараз
ми дуже близько підійдемо до нашим цілям
і уважно з ними попрацюємо.
Зверніть увагу,
завдання ВИКОНУЄМО ПОСЛІДОВНО, ПО
КРОКАМ. Отже, почнемо.
Крок 1. Візьміть
чистий аркуш формату А4 і запишіть
найближчу мету в бізнесі/в роботі вашого
відділу, так, як Ви зазвичай визначаєте
для себе мету.
Крок 2. Читаємо
уважно записану мета і відповідаємо
на питання: що конкретно
необхідно зробити? Відповідь
на це запитання формулюйте як можна
точніше і записуємо під метою.
Крок 3. Орієнтуючись
на мета, визначаємо і записуємо: за
якими критеріями Ви будете оцінювати
результат? Як буде вимірюватися
результат?
Записали? Відмінно,
рухаємося далі.
Крок 4. Визначте
і запишіть, що Вам необхідно для досягнення
цієї мети? Які ресурси у Вас є?
Які ще потрібні
Крок 5. Подумайте
і запишіть. Навіщо виконувати
цю мету? Чому досягнення цієї мети
важливо для Вас? До чого вона призведе? Що
Ви отримаєте, досягнувши конкретних
показників?
Крок 6. Знову
перечитуємо записану мета і відповідаємо
на запитання. В які терміни
необхідно досягти Вашої мети?
Скільки часу Вам потрібно? До якої
дати необхідний результат?
Крок 7. Отже, мета описана
докладно і враховані всі деталі. Грамотний
підхід до справи!
Швидше за все, по ходу виконання
кроків Вам потрібно змінити
формулювання мети, це здорово!
Вона змінилася і стала більш точною і
сфокусованої на тому, що Вам
дійсно ВАЖЛИВО і НЕОБХІДНО,
Давайте ще раз повернемося до
початкової формулюванні мети і
проаналізуємо її.
Прочитайте Вашу
первинну мету та оцініть її по
критеріями постановки мети. Визначте,
наскільки повно відображено в поставленому
цілі кожний з критеріїв. Виходячи з
цього виберіть заслужений бал:
0 ? не описаний, 1 ? у загальних
рисах, 2 ? докладно, 3 ? максимально
повно
Критерій
Бали
Goals
Конкретність
3
2
1
0
Specific
Вимірність
3
2
1
0
Measurable
Досяжність
3
2
1
0
Achivable
Доцільність
3
2
1
0
Result-oriented
Визначеність у
часу
3
2
1
0
Timed
Зверніть увагу на
ті критерії, яким Ви приділяєте менше
найбільше уваги ? це те, з чим Вам варто
працювати в першу чергу.
Крок 8. При
постановці цілей враховуйте тільки що
виконану Вам роботу. Тоді Ваші цілі
стають більш ясними і зрозумілими,
а, отже, досягати їх приємніше
і легше.
Ваша пам’ятка
Конкретність мети (S – Specific)
Мета повинна бути чітко
сформульована і зрозуміла. Чим чіткіше
сформульована і чіткіше описана ціль,
тим легше з нею працювати, і тим більше
вона мотивує.
Вимірність мети (M –
Measurable)
Якщо у мети немає яких-небудь
вимірних параметрів, то неможливо
визначити, досягнутий результат і
як відбувається рух до нього.
Передбачте можливість виміру/перевірки
результату.
Досяжність мети (A
– Achivable)
При постановці мети
важливо враховувати наявність зовнішніх і
внутрішніх ресурсів для їх виконання.
Досяжність створюється декомпозицією
до рівня завдань. Завдання повинні бути
здійсненні для конкретного виконавця.
Вкажіть, як саме можна досягти мети
(що для цього потрібно зробити).
Доцільність/
орієнтованість на результат цілі
(R – Result-oriented)
Цілі повинні характеризуватися
виходячи з результату, а не проделываемой
роботи. Зазвичай співробітники добре
розуміють, що вони повинні робити
(обов’язки),
але не уявляють, що вони повинні
зробити
(результати). Виберіть бажаний результат
і декомпозируйте (розкладіть його на
результати для кожного підрозділу.
Визначеність у
часом цілі (T – Timed)
Важливо точно визначати
час, необхідний на виконання
поставленої мети і терміни, в які
мета повинна бути досягнута, а також
контролювати процес руху до мети.
! Принцип SMART використовується
не тільки в стратегічній опрацювання
цілей, але і при постановці завдань
підлеглим, що дозволяє виключити
неправильне розуміння і можливості для
ухилення.
Крок 9. Робота
з цілями проведена. Ми успішно виділили
найбільш значущі моменти і проаналізували
деталі. Що далі? Мета в очікуванні
результату. Відповідайте собі прямо зараз
на питання: що зробите в
першу чергу по досягненню вашої
цілі?
Ви помічаєте, що процес
вже йде? Рух до мети цілеспрямовано
і сфокусовано на результаті.
Я впевнена, що потрапляння в
мета буде на 100 %, в десятку. Досягайте
Ваших цілей і робіть це із задоволенням.
Ви цього варті!
Глухова Марія, бізнес-тренер,
коуч, фахівець з
розвитку управлінських компетенцій “Прогрессорское
бюро Заводскова”
Джерело:
Автор: Глухова Марія, бізнес-тренер, коуч, фахівець із розвитку управлінських компетенцій
Прогрессорское бюро Заводскова www.spb-progressor.ru