Фінансова стабільність в умовах кризи

Давайте спочатку з’ясуємо, а що ж таке гроші?! Л. Рон Хаббард дає таке визначення: «гроші – це, головним чином, довіра». І адже насправді, гроші – це лише папірці. По ідеї, ми могли б здійснювати обмін по бартеру, але це було б не зручно, тому ми і використовуємо гроші. Коли ж гроші знецінюються, ми перестаємо їм довіряти. Так само, Л Рон Хаббард говорить і про кредитоспроможність – це те ж довіру. «Бухгалтерія, яка невміло звертається з грошима, псує кредитоспроможність своєї організації. Неплатоспроможність набагато рідше є причиною поганої кредитоспроможності, ніж просто невміле поводження з фінансами». (Том 3, стор 474) Іноді, в організації, може дійсно виникнути така ситуація, коли поганий дохід і нічим платити, але якщо бухгалтерія до цього грамотно розпоряджалася грошима, тобто правильно і вчасно сплачувала рахунки, то довіра до цієї організації все ще буде залишатися. Тут дуже багато залежить від бухгалтерії. З цього приводу у Л. Рона Хаббарда є одне дуже потужне правило, яким чином організація повинна витрачати гроші: «У вас може бути багато грошей і жахлива кредитоспроможність. У вас може бути мало грошей і чудова кредитоспроможність. Отже, твердження «у нас низький дохід, і тому наша кредитоспроможність погана» – брехня». Довіра до фінансів повинно бути беззастережним, якщо у вас немає цього, то перше, що треба зробити, це прибрати з бухгалтерії тих людей, які халатно ставляться до грошей.
Першим правилом для організації є те, що вона «не має права витрачати більше, ніж вона заробляє». У моїй компанії ми щотижня робимо фінансове планування, тобто ми дивимося, скільки грошей ми заробляємо, скільки ми можемо витратити. І ніколи не схвалюємо більше тієї суми, яку ми можемо витратити. Коли організація не заробила, і люди не отримали зарплати, то вони швидко починають крутитися і заробляти гроші. А коли ми платимо працівникам у будь-якому випадку, навіть якщо доходу немає, то ми самі створюємо у них ідею, що гроші можна заробляти.
Друге, на що звертає увагу Л Рон Хаббард – це «заробляйте так багато грошей, скільки ви в змозі заробити. Витрачайте менше, ніж заробляєте», а також «переконайтеся в тому, що весь дохід оприбутковано і покладений на банківський рахунок».
Поясню на прикладі своєї компанії: ми живемо потижнево (тиждень починається в четвер, і закінчується ввечері в середу); ми збираємо весь дохід і не витрачаємо ніяких грошей до вечора середи. В кінці цього дня бухгалтерія подає зведення – скільки заробили, скільки потрібно витратити на оренду, на рекламу, оплату працівників, на все що необхідно організації. Таким чином ми здійснюємо фінансове планування.
Далі Хаббард каже: «забезпечте, щоб ніякі несанкціоновані придбання не могли бути зроблені ні керівниками, ні співробітниками». Коли організація не може враховувати свої витрати, починається хаус.
Важливим даними ще є швидкість на лінії доходів. Ми повинні бути відкриті, коли гроші приходять, нехай навіть маленька сума, але при цьому строго закриті на догляд грошей, відкриваючись лише в строго певний час. Таким чином, ми можемо здійснювати контроль.
У нас вже давно введена система замовлень на придбання, і що б ми не хотіли купити, то повинні оформити замовлення в письмовому вигляді, і кожен співробітник повинен пояснити, чому це необхідно організації, що він знайшов найдешевше і хорошої якості. І ми схвалимо це тільки в тому випадку, якщо в організації будуть гроші. Але навіть якщо достатньо коштів, гроші не схвалюються як попало, в першу чергу йдуть гроші на просування, тобто на те, що нам потім принесе більше доходу.
Хаббард виділяє кілька головних секретів платоспроможності:
1. Заробляйте багато грошей.
2. Витрачайте менше, ніж заробляєте, це забезпечується хорошою системою замовлень на придбання і пильним фінансовим управлінням.
3.Заробляйте гроші до того, як вони вам потрібні.
4. Поступово створіть запас з наявних коштів, які послужать вам в якості «подушки», якщо вам статися «впасти», і ніколи не падайте.
У умови кризи наявність такої «подушки» особливо актуально. У Хаббарда є дане, що накопичених коштів має вистачити мінімум на 6 місяців. Якщо б така подушка була у всіх компаній, то зараз ми не мали б таке число збанкрутілих організацій. Якщо ми будемо відкладати гроші, то ми будемо захищені. Коли це буде зроблено, організація буде відчувати себе впевненіше.
5. Зберігайте відмінну кредитоспроможність, вона послужить вам другий «подушкою». Крім резервів, які у нас мають бути, необхідно ще і довіру. Наші бухгалтери повинні знати, як правильно розпоряджатися фінансами, тобто буває так, що компанія не дуже добре відпрацювала, і не вийшло оплатити всі рахунки, поступово накопичуються рахунку місячної давності, зручніше про них забути, і оплачувати поточні рахунки, але бухгалтерія повинна сказати: Ні! Ми спершу оплачує самий старий рахунок, а не вириваємо якісь незрозумілі рахунки, затикаючи дірки. Це правило вже не раз виводило мене з скрутних ситуацій, так як починаєш розумно планувати і контролювати фінанси.
6. Відмовтеся від ідеї витрачати гроші з резервів. Замість цього заробляйте більше грошей на випадок надзвичайних обставин. (Гроші зазвичай швидше заробити, ніж дістати з старих потаємних місць. Ніколи не беріть гроші в борг для оплати рахунків. Набагато спокійніше їх просто заробити.) Покладіть гроші куди-небудь, звідки дістати їх швидко не можливо. Адже тоді, коли вони під рукою, туди часто залазити і думаєш, що потім обов’язково доповім, але це потім, так ніколи і не настає.
7. Фінансове планування і контроль роботи – робота однієї людини і робиться часто всупереч вимогам групи. Завжди повинен бути один чоловік, який дає своє останнє слово. Керуючий фінансами існує в організації не для того, щоб купувати свою популярність за рахунок фондів, а для того, щоб здійснювати грамотне фінансове планування.
(Том 3 стор. 476-477)
Якщо слідувати цим нехитрим правилам, то кредитоспроможність у організації буде дуже висока. Особливо в кризу, коли у багатьох компаній знижуються доходи, а вони вже звикли халатно ставитися до грошей. Потрібно жорстко будувати бухгалтерів, що б вони розуміли, що їх завдання полягає не тільки в тому, щоб «перекладати папірці», але ще й правильно розпоряджатися фінансами. Адже якщо добре працює бухгалтерія, то керуючому легко керувати компанією. Особливо зараз, в умовах кризи, організація повинна налагодити жорсткий фінансовий контроль, і почати відкладати в резерви. Хаббард дає стабільне дане, що організація витратить рівно ті гроші, які вона запрацює, тому керівник повинен завжди примудрялися і показувати вигляді витрат гроші, які він відкладе резерви і говорити, що вони вже витрачені, і тільки в цьому випадку, організація почне працювати і приносити більше грошей.
Смолякова Галина Володимирівна – президент консалтингового холдингу “Імперія Бізнесу”