Грамотна інвентаризація мережі в сучасних умовах

Перш за все,
інвентаризація мережі дозволяє оптимізувати витрати на досить дорогі комплектуючі, ПЗ. Так,
наприклад, трапляється, що одна і та ж куплена ліцензія може бути скопійована
користувачами на кілька комп’ютерів, що є порушенням ліцензійної
договору, у деяких ключів може закінчитися термін дії, а про їх продовження
ніхто не замислюється. Трапляється і навпаки: придбані програми
практично не використовуються співробітниками компанії. Крім того, інформація про
останньою датою оновлення, наприклад, антивірусів, дозволяє оцінити рівень
захищеності мережі. Періодичний аналіз стану інвентаризаційної бази
дозволяє вчасно виявити установку неліцензійного програмного
забезпечення. Всі перелічені аспекти повинні бути під безперервним
наглядом системного адміністратора.
Процес
інвентаризації
Рівень деталізації
інформації в інвентаризаційному базі залежить від цілей її створення і від масштабу
організації. Ось лише основні пункти,
потребують постійного аудиту:
–
Встановлені на віддалених ПК додатки, їх версії і дати останніх оновлень.
–
Ліцензійна інформація (наявність/відсутність ліцензійних ключів).
–
Операційні системи, встановлені на віддалених ПК.
–
Антивіруси і дата останнього оновлення антивірусних баз.
–
Апаратне забезпечення (наприклад, марка монітора, об’єм встановленої
оперативної пам’яті, об’єм жорстких дисків і багато чого іншого).
Ручна інвентаризація мережі
Після
того, як ви остаточно вирішили, яка інформація обов’язково повинна входити в
інвентаризаційну базу, потрібно вибрати метод збору інформації. Їх два. Перший –
ручний. Він ідеально підходить для невеликих компаній з кількістю комп’ютерів,
що не перевищує десяти – п’ятнадцяти. Зазвичай, швидше провести інвентаризацію
малої кількості ПК вручну, ніж налаштовувати складне спеціалізоване ПО для
автоматичного збору інформації. При ручному аудиті рекомендується
записувати всю зібрану інформацію в файл MS Excel чи Access.
Це полегшить сортування даних, створення звітів або порівняння інформації з
зібраної раніше.
Автоматична інвентаризація
В
середніх і великих компаніях краще використовувати спеціалізоване програмне
забезпечення для автоматичної інвентаризації мережі.
На сьогоднішній день на ринку представлені десятки різноманітних рішень по збору
інформації про програмному та апаратному забезпеченні. Якщо ви ніколи не
користувалися подібними програмами, ось кілька порад по вибору найбільш
оптимального варіанту:
1.
Програма інвентаризації перш за все повинна вміти проводити
інвентаризацію всім необхідним вам пункти.
2.
Програма повинна надавати інформацію щодо наявності або відсутності ліцензій до
встановленим на віддалених ПК програмами.
3.
Програма повинна давати системного
адміністратору можливість переглядати всю інформацію інвентаризаційну
окремо по кожному комп’ютеру.
4. Перш ніж приймати рішення про покупку, пошукайте
відгуки про неї в інтернеті. Це допоможе уникнути впровадження неякісного або
недопрацьованого ПО.
5. Зверніть увагу на типи і кількість звітів,
які програма дозволяє створювати. Чим їх більше, тим ширше можливості
сисадміна для утримання мережі в робочому і актуальному стані.
Висновок
Ефективне управління
інфраструктурою мережі полягає не тільки в одноразовому створення
інвентаризаційної бази всього наявного у підприємства та програмного
апаратного забезпечення. Даний процес включає в себе безперервний аудит мережі,
а також зміст бухгалтерських документів в належному порядку і ведення записів
про ремонт комплектуючих.
Неважливо, як саме ви проводите інвентаризацію – вручну або за допомогою
програми – завдання це нелегке і братися за неї абияк не варто. В
будь-якому випадку вам необхідно спочатку визначити масштаб роботи
перед тим як взятися за інвентаризацію першого ПК.
Програмне забезпечення для інвентаризації мережі можна завантажити тут