Як оформити прийом працівника на роботу?

При прийомі працівника на роботу роботодавець зобов’язаний:
1) укласти письмовий трудовий договір (в двох примірниках, підписаних обома сторонами);
2) протягом трьох днів з дня підписання договору видати наказ про прийом працівника на роботу;
3) оформити трудову книжку і страхове свідчення державного пенсійного страхування для осіб, які поступають на роботу вперше;
Дане положення, в частині оформлення трудової книжки, поширюється і на роботодавців – індивідуальних підприємців. Роботодавців – індивідуальний підприємець зобов’язаний робити записи в трудових книжках працівників.
Як оформити трудові відносини з працівником, якщо він виконує роботу за двома посадами, передбаченими штатним розписом, на одному підприємстві?
В даному випадку мова може йти і про внутрішнє сумісництво, і про суміщення.
Суміщення — це виконання протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором , додаткової роботи за іншою або такої ж професії (посади) за додаткову оплату (ст. 60.2 Трудового кодексу РФ).
Сумісництво – виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 Трудового кодексу РФ). Сумісництво може мати місце як у одного і того ж роботодавця (у цьому випадку мова йде про внутрішнє сумісництво), так і в іншого роботодавця (зовнішнє сумісництво).
Суміщення та сумісництво мають ряд загальних ознак: це організації праці,
це виконання працівником праці поряд зі своєю основною роботою, це робота з власної ініціативи працівника.
Відмінність між сумісництвом та суміщенням полягає в тому, що якщо при першій формі організації праці, додаткова робота здійснюється за межами нормальної тривалості робочого часу, то при другій формі (суміщення) додаткова робота виконується в межах нормальної тривалості робочого дня (робочої зміни). Це може бути як додаткову роботу за іншою професією (посадою) і виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи. При цьому під виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи слід розуміти заміну працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням і з інших причин, коли у відповідності з чинним законодавством за ним зберігається робоче місце, посаду.
Оскільки робочим присвоюється професія, а керівники, фахівці і службовці обіймають певні посади, у відношенні робочих мова йде про суміщення професій, відносно інших категорій працівників – про суміщення посад, якщо вона здійснюється в межах однієї й тієї ж категорії.
Таким чином, якщо працівник виконує роботу в межах нормальної тривалості робочого дня (робочої зміни), то мова йде про суміщення посад. Якщо ні – про сумісництво. При цьому необхідно враховувати, що тривалість роботи за сумісництвом не може перевищувати 4 годин в день, проте в тиждень можна працювати 20 годин (або половину від встановленої норми часу).
Юридична фірма,Альфа р. Ростов-на-Дону, 12.06.2010 р.