Як правильно розрахувати і виплатити зарплату знову прийнятим працівникам, щоб уникнути штрафів

Однією з поширених помилок при розрахунку з працівниками, яка може привести до адміністративної відповідальності роботодавця та його посадових осіб, є несвоєчасна виплата заробітної плати знову прийнятим працівникам.
Так, згідно ст. 136 Трудового кодексу Російської Федерації (далі – ТК РФ) заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.
При цьому ТК РФ не містить порядку обчислення терміну, рівного половині місяця , на відміну, наприклад, від Цивільного кодексу Російської Федерації (далі – ГК РФ), в п. 3 ст. 192 якого зазначено, що термін, визначений у півмісяця, розглядається як строк, який обчислюється днями, і вважається рівним п’ятнадцяти дням.
Є приклади судових актів, у яких суди посилаються на п. 3 ст. 192 ГК РФ при вирішенні спорів про притягнення до відповідальності за порушення термінів виплати заробітної плати (див., наприклад, Визначення Приморського крайового суду від 19.12.2013 по справі № 33-10678).
У Постанові Верховного суду Республіки Саха (Якутія) від 25.04.2016 № 4а-139/2016 зазначено, що відповідно до ч. 3 ст. 192 ЦК РФ термін, визначений у півмісяця, розглядається як строк, який обчислюється днями, і вважається рівним п’ятнадцяти дням. З буквального тлумачення ч. 6 ст. 136 ТК РФ слід, що заробітна плата повинна виплачуватися не рідше ніж кожні півмісяця, тобто кожні п’ятнадцять днів. Дана правова позиція відображена у ч. 2 ст. 142 ТК РФ, згідно з яким у разі затримки виплати заробітної плати на термін більше 15 днів працівник має право, сповістивши роботодавця в письмовій формі, припинити роботу на весь період до виплати затриманої суми. Встановлені локальним актом ВАТ «Якутська Міськмолзавод» строки виплати заробітної плати не відповідають ст. 136 ТК РФ, оскільки заробітна плата виплачується не рідше, ніж кожні 15 днів.
Незважаючи на те, що питання про застосування норм ЦК РФ до трудових відносин є досить спірним , представляється, що стосовно знову прийнятого співробітника повинен застосовуватися загальний найбільш безпечний підхід: заробітна плата має бути йому виплачена перший раз не пізніше 15 календарних днів з моменту приймання на роботу працівника, включаючи дату прийому.
Приклад № 1.
Працівник прийнятий на роботу 03 липня 2017 року. Заробітна плата перший раз має бути йому виплачена не пізніше 17 липня 2017.
Таким чином, стосовно працівників, які прийняті на роботу в період з 01 по 10 число календарного місяця, видача заробітної плати перший раз, наприклад, 25 числа призведе до порушення вимог ст. 136 ТК РФ в частині умови про те, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця.
Для працівників, які прийняті на роботу з 11 по 15 число календарного місяця, виплата заробітної плати перший раз 25 числа не призведе до порушення вимог ст. 136 ТК РФ в частині умови про те, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця.
Приклад № 2.
Варіант № 1.
Працівник прийнятий на роботу 04 липня 2017 року. Оклад працівника 50 000 руб.
10 числа працівникові виплачується заробітна плата за період з 04 по 10 липня – 5 робочих днів (аванс за першу половину місяця). Аванс виплачується в розмірі 50% від окладу.
Розмір заробітної плати складе:
(50 000 крб. * 50%) : 10 дн. * 5 дн. = 12 500 руб.
Варіант № 2.
Працівник прийнятий на роботу 10 липня 2017 року. Оклад працівника 50 000 руб.
10 числа працівникові виплачується заробітна плата за період з 10 по 10 липня – 1 робочий день (аванс за першу половину місяця). Аванс виплачується в розмірі 50% від окладу.
Розмір заробітної плати складе:
(50 000 крб. * 50%) : 10 дн. * 1 дн. = 2 500 руб.
Варіант № 3.
Працівник прийнятий на роботу 11 липня 2017 року. Оклад працівника 50 000 руб. Аванс виплачується в розмірі 50% від окладу.
25 числа працівникові виплачується заробітна плата за період з 11 по 15 липня – 4 робочих дні (аванс за першу половину місяця).
Розмір заробітної плати складе:
(50 000 крб. * 50%) : 10 дн. * 4 дн. = 10 000 руб.
Джерело – Аудиторська компанія ТОВ “Интерэкспертиза”