Як скласти ТЗ на програмне забезпечення

Якщо в бізнесі з’явилися завдання, які потрібно
вирішити з допомогою програмування, і серед готових варіантів немає
відповідного рішення – вихід все ж таки є: розробка індивідуального
програмного продукту.
Для того, щоб розробити нешаблонное рішення,
незалежно від того сайт це, CRM система або взагалі будь-яка річ
індивідуального виробництва, необхідно:
по-перше, скласти технічне завдання (ТЗ) з описом завдань і функцій майбутнього продукту;
по-друге, знайти «руки та світлі голови» фахівців, які
написане будуть втілювати в реальність. Досить часто, написання ТЗ і
розробка лягають на одні і ті ж плечі.
Про те, як вибрати фахівця для розробки
програмного забезпечення, і так чи вигідний фріланс для вашого гаманця,
читайте в наступних статтях.
Зараз розберемо докладніше першу сходинку – складання ТЗ.
Навіщо складати ТЗ
Всі хочуть заощадити – і це нормально. Але, друзі, економити на ТЗ вкрай не рекомендується!
Бо як грамотно складене ТЗ гарантує,
що проект буде виконано в термін і працювати так, як вам потрібно, з
можливістю удосконалення надалі (Моз попереджає:
виконання даної гарантії залежить виключно від чесності і
сумлінності виконавця, який буде вершити процесом).
У гонитві за економією бюджету, врахуйте, що можете
потрапити в не дуже приємну ситуацію: відсутність ТЗ – простір для
польоту нечесного розробника, і гарна підмога для того, щоб
«витягнути» додаткову оплату. Тому, у підсумку, ще і переплатите:
скільки не грошима, скільки часом і, найважливіше, власними
нервами.
Тому, щоб мінімізувати свої ризики до мінімуму –
складайте технічне завдання. Складати ТЗ самостійно –
ризикований крок для неспеціаліста: можна упустити щось вкрай важливе.
Надійніше звернутися за допомогою до професіоналів.
Як скласти вимоги для ТЗ
Навіть якщо ви віддали складання ТЗ на аутсорс,
попрацювати все ж доведеться: перш за все, зі збором вимог для
майбутнього проекту. Ретельно продумайте всі ідеї задовго до розробки,
т. к. це гарантія того, що в підсумку вийде продукт, що задовольняє
вашим вподобанням, і ви нічого не пропустите.
Вимоги до майбутнього програмного продукту повинні
пред’являтися як з боку замовника, тобто керівної ланки,
які приймають рішення про розробку ПЗ, так і з боку кінцевих
користувачів, які будуть працювати в ньому.
Детальніше про вимоги:
Бізнес вимоги: – це цілі,
які переслідують сам замовник, а значить і сама компанія. Наприклад,
отримувати звіт про поточний стан роботи в організації – оптимізувати
управлінський облік, бухгалтерський облік, проводити аналіз продажів, вести
базу даних клієнтів.
Користувальницькі вимоги: вимоги
від користувачів системи – швидкодія, зручність роботи, оформлення,
інтерфейс, інтуїтивно зрозумілі позначення і розташування кнопок.
Складання ТЗ
Отже, після збору всіх вимог, їх необхідно
донести до фахівців, які в свою чергу, на основі аналізу
наявних бізнес-процесів та врахування вимог замовника, складають ТЗ
вже технічною мовою. При складанні ТЗ зазвичай спираються на
вимоги Гостів, або наявних зарубіжних стандартів.
Що відображається в ТЗ:
– Мета
– Загальний опис
– Загальні вимоги до функціоналу системи
– Опис функцій системи
– Етапи і строки розробки
– Порядок приймання-здачі робіт
– Додатки з графічною частиною або іншою важливою інформацією
Викладені завдання в ТЗ повинні бути повністю
розписані, включаючи інтуїтивно-зрозумілі моменти, не залишаючи після
прочитання двозначності. Всі дії, які можна здійснювати з
допомогою програмного забезпечення повинні бути визначені і зафіксовані
чітко і лаконічно.
Мова при складанні ТЗ повинен бути зрозумілий як замовника, так і виконавця.
Приймання виконаних робіт ведеться на відповідність
заявленим вимогам, описаних в ТЗ, тому починайте роботу над
проектом лише тоді, коли будете впевнені в тому, що все, що
запланували, є на папері.
Джерело: ALTINNTECH Як скласти ТЗ на програмне забезпечення ALTINNTECH – розробка програмного забезпечення