fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Бізнес

Як тайм-менеджмент зробить вас успішним

Час – це те, чого багатьом зараз катастрофічно не вистачає. Навколо всього в надлишку: їжі, одягу, занять, можливостей. Але кожен, хто хоче реалізувати ці можливості і жити повноцінним життям, іноді з тугою задається питанням: чому в добі всього 24 години…
Керувати часом
Зараз досить широко відоме таке поняття як тайм-менеджмент. Це доступний кожному метод, що допомагає організувати свій розпорядок дня так, щоб «вичавити» з нього найбільшу продуктивність. Можна сказати, що це еволюція від простого плану на сьогодні», нацарапанного ручкою в блокноті, до потужної системи планування і досягнення цілей, створеної для сучасної людини – який вічно кудись поспішає, але чомусь нічого не встигає.
Отже, чому вчить тайм-менеджмент?
Позбутися зайвого
Це правило застосовується до будь-якого наведення порядку, в тому числі і в голові. А саме з цього варто почати, якщо ви справді націлилися на успіх, а не просто вирішили погратися з планувальником. Що може матися на увазі під «зайвим»:
нереалізовані мрії, які ви роками зберігали на горищі підсвідомості (або переведіть їх у режим «активних», або відмовтеся від них взагалі)
зроблені вами помилки (вони залишилися в минулому, і тепер можуть тільки нашкодити тим, що ви тягнете за собою)
сумніви, невпевненість в собі
роздуми в дусі «а раптом?..», «а якщо…»
Список може бути досить довгим, але насправді позбутися від усього цього не так складно. Як тільки ви почнете працювати з папірцем»: виписувати свої цілі, намічати завдання, складати плани (і, зрозуміло, слідувати їм) – все марне і несуттєве «відвалиться» якось само собою.
У цьому полягає магія тайм-менеджменту: у вас просто не залишається часу на всяку нісенітницю, не відноситься до поставлених завдань.
Від великого до маленького
Цей принцип сам по собі досить відомий. Все дуже просто: ви обираєте для себе 1-2 основні завдання, які найбільш важливі для вас на даний період життя, і дробіть їх на більш дрібні. Проте і тут без фанатизму, не потрібно складати такий план, від якого у вас очі розбігатимуться. Може несподівано виникнути розгубленість, коли потрібно звузити коло «важливого». З цим доведеться розібратися, покопавшись у собі. Вчіться виділяти головне – це скрізь знадобиться.
Відпочинок
Якщо у вас «сядуть батарейки», ніякої тайм-менеджмент ваших справах не допоможе. Тому протягом зайнятого і напруженого дня намагайтеся кожні два-три години відриватися від роботи хоча б на 10 хвилин. Не можете на 10 – перервіться на 5 хвилин. У наш час багато хто не розуміють самої концепції відпочинку, нехай навіть такого короткочасного, тому потрібно відразу усвідомити, що, наприклад, зайти на сторінку в соціальній мережі – це не відпочинок. А ось відкрити вікно і зробити кілька глибоких вдихів, пройтися (нехай навіть по офісу) і розім’ятися, закрити очі і послухати заспокійливу музику – це як раз те що треба.
Не роботою єдиної
…жива людина. А саме: не варто весь свій час віддавати роботі, навіть якщо ви її дуже любите. Не заганяйте себе в рамки одного єдиного справи. Дозвольте іншим інтересам теж увійти у ваше життя. Є таке чудове поняття як хобі – заведіть собі яке-небудь. А якщо робота і є ваше хобі, то просто знайдіть ще парочку занять, які будуть приносити задоволення і збагачувати вас. Виділіть для них стільки часу, скільки вважаєте комфортним виділити. Але розширюйте свої кордони.
Вчіться самостійності
Цей момент може здатися очевидним. Але звикайте думати своєю головою і розвивайте креативний підхід до речей. Безумовно, завжди будуть люди, які в чомусь розбираються краще за вас, і до їх допомоги можна і потрібно вдаватися. Просто не забувайте, що «за кермом» все-таки знаходитесь ви самі. Відчуйте різницю між тим, щоб приймати чиюсь допомогу – і перекладати свої обов’язки на інших.
І ще. Якщо ви в глибині душі вважаєте, що тайм-менеджмент це якась «чарівна пігулка, яка вам щось дасть»… подумайте ще раз.
Не халтурьте
Будь-яка методика – це всього лише інструмент. Те, як ви їм користуєтеся, приносить відповідні плоди. Взяти елементарне складання плану: підійшовши до цього відповідально, можна заощадити чимало часу на етапах реалізації. Тому поставтеся до планування і розстановці пріоритетів як до першого і важливого кроку на шляху до вашої мети. До того ж, ви відчуєте себе впевнено, якщо сформуєте собі міцний фундамент. Ви робите це для себе і ні для кого іншого, так що варто постаратися.
Рано чи пізно (це справа лише звички) прийде відчуття, що ви дійсно керуєте своїм життям – і головне, що робите це зі знанням і максимальною ефективністю. А цього ми, зрештою, і домагалися.
Хочете серйозно зайнятися тайм-менеджментом? Дізнайтеся подробиці тут.