Як виконується обробка архівної документації в організаціях і приватних компаніях

Архівна обробка документів – серйозний процес в різних компаніях. Скупчення великої кількості особистих справ, бухгалтерських звітів, виробничої документації та інших важливих документів вимагає систематизації і зберігання. За вимогами законодавства, бухгалтерська документація зобов’язана зберігатися до 10 років, кадрова – до 50 років, а певні друковані дані і зовсім потрібно зберігати на виробництві весь час, поки воно існує. Архівна обробка здійснюється дуже ретельно, оскільки недотримання правил веде до тієї або іншої відповідальності.
Як здійснюється архівна обробка документів?
Обробка архівних справ відбувається покроково:
Експертиза цінності інформації. Здійснюється вивчення важливості документації не тільки для самої компанії або підприємства, але навіть для історії.
Обробка документації: видалення копій, дублікатів, чернеток з подальшим знищенням. Крім цього в процесі обробки здійснюється пошук документів, в яких закінчився термін зберігання та складається акт про виділення матеріалів до ліквідації. Всі ці дії дозволять стиснути обсяг архівів.
Складання опису документів. Складаються, найчастіше, кілька видів описів для швидкого і простого пошуку необхідних матеріалів.
Потрібно звертатися до професіоналів?
Архівна обробка незважаючи на уявну простоту – вкрай складний процес. Велика частина організацій звертається до професійним експертам, які пропонують сьогодні послуги з архівної обробці. Залучення експертів вигідно по будь-якому параметру, до того ж не знадобиться витрачати свій безцінний час на паперову тяганину.
Майстерня “Палітурна служба” в Москві допоможе вирішити питання з паперами оперативно і ефективно. Палітурна служба – послуги палітурки, архівної обробки та утилізації документів у будь-яких організаціях