Кадровий аутсорсинг
Всі ми знаємо, яке значення в нашій країні має регулювання праці і соціальних відносин, як великий вплив і увага з боку держави до цих сфер життя суспільства.
Трудові відносини регулюються законодавчо на державному рівні, за порушення у сфері трудових правовідносин передбачені серйозні санкції.
Ведення кадрового обліку покладено на роботодавців. На великих підприємствах зазвичай створюються цілі відділи і служби, які займаються даним видом діяльності. У невеликих і середніх підприємствах функція ведення кадрового діловодства, як показує практика, віддається на відкуп бухгалтеру або секретарю (які не є фахівцями у сфері трудових правовідносин).
Цілком природно, що будь-який власник і керівник підприємства зацікавлені у вирішенні основних ключових завдань бізнесу, отримання і збільшення прибутку. Всі сили і кошти спрямовуються на досягнення цих завдань і, звичайно ж, немає часу або можливості приділяти стільки ж уваги супутнім основного бізнесу видами діяльності (маркетинг, бухгалтерія, кадри, тощо)
Тому не завжди (по тим чи іншим причинам) відносин у сфері праці та його охорони приділяється серйозна увага, відповідно, кадровий облік не ведеться або ведеться поверхнево.
Особливо це актуально, повторимося, для невеликих і середніх компаній.
Але, шановні роботодавці, хочеться вам нагадати, що за порушення у сфері праці та його охорони передбачена цивільно-правова, адміністративна і кримінальна відповідальність.
Але існує простий вихід, який дозволить і закон, і власні інтереси дотриматися: передати спеціалізованої організації ведення кадрового обліку вашої компанії .
Також можливо вести бухгалтерський облік і складати податкову та іншу звітність (у відповідні фонди) з кадрів.
Аутсорсинг – це організаційне рішення, управлінський хід, який полягає у передачі сторонньому підряднику деяких бізнес-функцій підприємства (наприклад, ведення того ж кадрового обліку).
Передавши кадри на аутсосинг, ви:
• Заощадите грошові кошти (не потрібно приймати в штат фахівця, а то і декількох фахівців, платити їм зарплату, робити відрахування (податки і збори), не потрібно організовувати їм робочі місця та ін. Також Ви зможете уникнути немаленьких штрафів за порушення трудового законодавства. Оплата за послуги буде коштувати в кілька разів дешевше);
• Заощадите свої сили і час, звернувшись до професіоналів;
• Отримаєте повний та необхідний пакет документів, який регулює відносини між вами, як роботодавцем і вашими працівниками;
• Захистите себе від проблем з різними органами і організаціями, що здійснюють контрольні та наглядові функції у сфері праці та його охорони.
Технологія роботи з передачі кадрового діловодства (і заходів з охорони праці) в аутсорсинг:
1. Зустріч з керівниками Вашої компанії, виявлення Ваших потреб;
2. Складання та укладання договору на надання послуг (про передачу в аутсорсинг функцій ведення кадрового діловодства), з усіма необхідними додатками (визначення складу та регламенту робіт, виконавців, вартості послуг, порядку надання звітності, тощо);
3. Розробка Положення про ведення кадрового діловодства та порядку обробки персональних даних працівників Вашої компанії, угоди про нерозголошення конфіденційних відомостей;
4. Отримання згоди працівників Вашої компанії про передачу ведення кадрового діловодства в аутсорсинг сторонньої компанії;
5. Виконання договору про аутсорсинг.
Кадрове агентство Персонал-стратегія www.opersonal.ru